Se você preferir o teclado ao invés do mouse ao realizar várias tarefas no Windows e em outros aplicativos, este artigo será muito útil para você. Nele, mostraremos como obter uma lista de atalhos de teclado disponíveis no Word.
A primeira maneira de fazer isso é imprimir (em papel ou PDF) uma lista de atalhos de teclado para o documento ou modelo atual. Para criar esta lista, abra a guia filete (Arquivo).
No menu à esquerda, clique no botão Impressão (Selo).
Na janela que se abre, clique na primeira lista suspensa da seção Configurações (Contexto). Muito provavelmente, eles serão a primeira das opções possíveis – Imprimir todas as páginas (Imprimir todas as páginas). Ele é definido por padrão desde o momento em que você inicia o Word até que você escolha outra opção.
Role a lista suspensa até a seção Informação do Documento (Informações do Documento) e clique em Atribuições-chave (Atalhos do teclado).
Da lista suspensa Printer (Impressora) Selecione uma impressora ou impressora PDF. Por exemplo, Foxit Reader PDF Printer se você deseja criar um arquivo PDF.
Press Impressão (Imprimir) para imprimir uma lista de atalhos de teclado.
Se você optar por imprimir em um arquivo PDF, insira um nome e selecione um local para o arquivo. Então aperte Salvar (Salve ).
Observação: Dessa forma, você obterá uma lista de atalhos de teclado que foram criados para substituir os padrões no documento e modelo atuais.
Para criar uma lista mais completa que incluirá todos os atalhos de teclado disponíveis no Word (incluindo os padrão), execute a macro interna no Word.
Para abrir a lista de macros, pressione o atalho de teclado Alt + F8… Uma caixa de diálogo será aberta Macros (Macro). Da lista suspensa Macros em (Macros de) selecionar item Comandos do Word (Comandos de palavras).
Uma longa lista de macros internas aparecerá. Role para baixo para encontrar e destacar a macro Listar comandos e imprensa Execute (Executar).
Uma caixa de diálogo aparecerá Listar comandos (Lista de comandos). Decida qual das listas você deseja criar: Configurações atuais do teclado (Configurações atuais do teclado) ou Todos os comandos do Word (Todos os comandos do Word). Observe que a lista Todos os comandos do Word (Todos os comandos do Word) podem ficar muito longos. Levamos 76 páginas.
Assim, foi criado um novo arquivo contendo uma lista de atalhos de teclado associados aos comandos do Word. A lista é ordenada alfabeticamente. Você pode vê-lo na imagem no início do artigo. Salve este arquivo do Word para ter sempre uma lista útil de atalhos de teclado para trabalhar no Word.
Se houver algum suplemento instalado no Word, pode valer a pena reiniciar o programa sem carregar esses suplementos. Eles podem afetar os atalhos de teclado disponíveis no Word. Para iniciar o Word sem carregar suplementos, pressione as teclas Win + X (para Windows 8) e no menu de superusuário que aparece, selecione Prompt de comando (Linha de comando).
Você precisará fornecer o caminho para o arquivo executável do Word. Inicie o Windows Explorer e abra o local dos arquivos executáveis do Office (geralmente eles estão localizados no caminho mostrado na figura abaixo). Clique na barra de endereço na janela do explorer para destacar o caminho e clique em Ctrl + Cpara copiá-lo.
Volte para a janela Prompt de comando (Prompt de Comando) e insira aspas duplas de abertura. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na mesma linha e no menu de contexto que aparece, clique em colar (Inserir).
Observação: Você precisa colocar todo o caminho para o arquivo executável entre aspas porque ele contém espaços.
O caminho copiado será colado na linha de comando após as aspas de abertura. Termine o comando com o seguinte texto e pressione Entrar:
winword.exe" /a
Observação: Essa string requer um espaço entre as aspas e a barra.
Agora o Word será iniciado sem carregar suplementos. Siga as etapas acima para executar a macro Comando Listar (Lista de comandos) e gere uma lista de atalhos de teclado instalados no Word.
Não há necessidade de manter uma janela Prompt de comando (Prompt de comando) aberto enquanto o Word está em execução. Para fechar esta janela, clique no botão Х no canto superior direito. Se você sair da janela Prompt de comando (Prompt de comando) aberto até você fechar o Word e, em seguida, retorne ao prompt de comando novamente.
Observação: Para fechar a janela Prompt de comando (Linha de comando), você pode digitar o comando saída (sem aspas) e clique Entrar.
Se você estiver tendo problemas para usar atalhos de teclado, um conflito pode ser a causa. Acontece que o mesmo atalho de teclado é atribuído a duas ou mais ações. Quando esse conflito ocorre, o Word é guiado por um conjunto de regras que o ajudam a decidir qual comando executar ao usar o atalho de teclado duvidoso. A seguinte prioridade é considerada:
- Atalhos de teclado definidos no próprio documento.
- Atalhos de teclado de modelo associados ao documento.
- Atalhos de teclado definidos para o modelo Normal.
- Atalhos de teclado definidos em modelos globais adicionais, em ordem alfabética.
- Atalhos de teclado definidos em complementos, em ordem alfabética.
- Atalhos de teclado predefinidos definidos no Word.
Por exemplo, se você quiser clicar Ctrl + Shift + F uma pasta específica aberta em qualquer documento do Word, vincule esse atalho de teclado a uma macro que esteja no modelo Normal ou no modelo global, mas não em nenhum documento ou modelo específico anexado ao documento.
Além disso, os atalhos de teclado globais adotados pelo sistema operacional Windows têm precedência sobre os atalhos de teclado definidos em qualquer aplicativo, incluindo o Word.