Fórmulas e funções no Excel

• Inserindo uma fórmula
• Editando fórmulas
• Prioridade de operação
• Copiar/colar fórmula
• Inserindo uma função

Uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula. As funções são fórmulas predefinidas e já estão incorporadas no Excel.

Por exemplo, na figura abaixo, a célula A3 contém uma fórmula que adiciona valores de célula A2 и A1.

Mais um exemplo. Célula A3 contém uma função SOMA (SUM), que calcula a soma de um intervalo A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Inserindo uma fórmula

Para inserir a fórmula, siga as instruções abaixo:

1. Selecione uma célula.
2. Para informar o Excel que você deseja inserir uma fórmula, use o sinal de igual (=).
3. Por exemplo, na figura abaixo, é inserida uma fórmula que soma as células A1 и A2.

   

Dica: Em vez de digitar manualmente A1 и A2basta clicar nas células A1 и A2.

4. Alterar valor da célula A1 no 3.

   

   Excel recalcula automaticamente o valor da célula A3. Este é um dos recursos mais poderosos do Excel.

Editando fórmulas

Quando você seleciona uma célula, o Excel exibe o valor ou a fórmula na célula na barra de fórmulas.

1. 1. Para editar uma fórmula, clique na barra de fórmulas e edite a fórmula.

1. Press Entrar.

   

Prioridade de operação

O Excel usa uma ordem interna na qual os cálculos são feitos. Se parte da fórmula estiver entre parênteses, ela será avaliada primeiro. Em seguida, a multiplicação ou divisão é realizada. O Excel irá então adicionar e subtrair. Veja exemplo abaixo:

Primeiro, o Excel multiplica (A1 * A2), em seguida, adiciona o valor da célula A3 a este resultado.

Outro exemplo:

O Excel primeiro calcula o valor entre parênteses (A2 + A3), então multiplica o resultado pelo tamanho da célula A1.

Copiar/colar fórmula

Quando você copia uma fórmula, o Excel ajusta automaticamente as referências para cada nova célula na qual a fórmula é copiada. Para entender isso, siga estes passos:

1. Insira a fórmula mostrada abaixo em uma célula A4.

   

2. Destacar uma célula A4, clique com o botão direito nele e selecione o comando Copiar (Copiar) ou pressione o atalho de teclado Ctrl + C.

   

3. Em seguida, selecione uma célula B4, clique com o botão direito nele e selecione o comando Inclusão (Inserir) na seção Opções de colagem (Opções de colagem) ou pressione o atalho de teclado Ctrl + V.

   

4. Você também pode copiar a fórmula de uma célula A4 в B4 alongamento. Destacar uma célula A4, mantenha pressionado o canto inferior direito e arraste-o para a célula V4. É muito mais fácil e dá o mesmo resultado!

   

   Resultado: Fórmula em uma célula B4 refere-se a valores em uma coluna B.

   

Inserindo uma função

Todas as funções têm a mesma estrutura. Por exemplo:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

O nome desta função é SOMA (SOMA). A expressão entre colchetes (argumentos) significa que demos um intervalo A1: A4 como entrada. Esta função adiciona os valores nas células A1, A2, A3 и A4. Lembrar quais funções e argumentos usar para cada tarefa específica não é fácil. Felizmente, o Excel tem um comando Função de inserção (Inserir função).

Para inserir uma função, faça o seguinte:

1. Selecione uma célula.
2. Clique no botão Função de inserção (Inserir função).

   

   A caixa de diálogo com o mesmo nome aparecerá.

3. Procure a função desejada ou selecione-a na categoria. Por exemplo, você pode escolher a função COUNTIF (CONT.SE) da categoria estatístico (Estatístico).

   

4. Press OK. Uma caixa de diálogo aparecerá Argumentos de função (Argumentos de função).
5. Clique no botão à direita do campo - (Intervalo) e selecione um intervalo A1: C2.
6. Clique no campo Critérios (Critério) e digite “>5”.
7. Press OK.

   

   Resultado: O Excel conta o número de células cujo valor é maior que 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Observação: Em vez de usar o "Inserir função“, basta digitar =CONT.SE(A1:C2,”>5”). Ao digitar »=CONT.SE(«, em vez de digitar manualmente “A1:C2”, selecione este intervalo com o mouse.