Conteúdo
- Como enviar planilhas do Excel 2013 para a Web
- Trabalhar com pastas de trabalho no Excel Online
- Como criar uma pasta de trabalho no Excel Online
- Como editar pastas de trabalho no Excel Online
- Como compartilhar uma planilha com outros usuários no Excel Online
- Como bloquear a edição de determinadas células em uma planilha compartilhada
- Como incorporar uma planilha do Excel em um site ou blog
- Mashups no Excel Web App
Em um dos artigos, estudamos técnicas de conversão de planilhas do Excel para HTML. Hoje parece que todo mundo está migrando para o armazenamento em nuvem, então por que estamos piores? Novas tecnologias para compartilhar dados do Excel pela Internet são uma maneira fácil, com muitos recursos e benefícios que você pode usar.
Com o advento do Excel Online, você não precisa mais de código HTML complicado para postar planilhas na web. Basta salvar sua pasta de trabalho online e acessá-la literalmente de qualquer lugar, compartilhá-la com outras pessoas e trabalhar em conjunto na mesma planilha. Usando o Excel Online, você pode incorporar uma planilha do Excel em um site ou blog e permitir que os visitantes interajam com ela para obter exatamente as informações que desejam encontrar.
Mais adiante neste artigo, veremos esses e muitos outros recursos que o Excel Online oferece.
Como enviar planilhas do Excel 2013 para a Web
Se você está apenas começando com os serviços de nuvem em geral e o Excel Online em particular, um começo fácil seria compartilhar uma pasta de trabalho existente usando a interface familiar do Excel 2013 em seu computador.
Todas as planilhas do Excel Online são armazenadas no serviço Web OneDrive (anteriormente SkyDrive). Como você provavelmente sabe, esse armazenamento online já existe há algum tempo e agora está integrado ao Microsoft Excel como um comando de interface de um clique. Além disso, os convidados, ou seja, outros usuários com quem você compartilha suas planilhas não precisam mais de sua própria conta da Microsoft para visualizar e editar os arquivos do Excel que você compartilha com eles.
Se ainda não tiver uma conta OneDrive, pode criar uma agora. Este serviço é simples, gratuito e definitivamente merece sua atenção, pois a maioria dos aplicativos do pacote Microsoft Office 2013 (não apenas o Excel) suportam o OneDrive. Após o cadastro, siga os seguintes passos:
1. Faça login na sua conta da Microsoft
Verifique se você está conectado à sua conta da Microsoft do Excel 2013. Abra sua pasta de trabalho do Excel e procure no canto superior direito. Se você vir seu nome e foto lá, prossiga para a próxima etapa, caso contrário, clique em Iniciar Sessão (Entrada).
O Excel exibirá uma janela solicitando que você confirme se realmente deseja permitir que o Office se conecte à Internet. Clique Sim (Sim) e, em seguida, insira as informações da sua conta do Windows Live.
2. Salve sua planilha do Excel na nuvem
Certifique-se, para sua própria tranquilidade, de que a pasta de trabalho desejada esteja aberta, ou seja, exatamente aquela que você deseja compartilhar na Internet. quero compartilhar um livro Lista de presentes de fim de anopara que meus familiares e meus amigos possam assistir e ajudar 🙂
Com a pasta de trabalho aberta, vá para a guia filete (Arquivo) e clique em Partilhar (Compartilhamento) no lado esquerdo da janela. A opção padrão será Convidar pessoas (Convide outras pessoas), então você precisa clicar Salvar na nuvem (Salvar na Nuvem) no lado direito da janela.
Depois disso, escolha um local para salvar o arquivo do Excel. O OneDrive é listado primeiro à esquerda e é selecionado por padrão. Você só precisa especificar a pasta para salvar o arquivo na parte direita da janela.
Observação: Se você não vir o item de menu do OneDrive, significa que não tem uma conta do OneDrive ou não está conectado à sua conta.
Já criei uma pasta especial Planejador de presentes, e é mostrado na lista de pastas recentes. Você pode selecionar qualquer outra pasta clicando no botão CATEGORIAS (Visão geral) abaixo da área Pastas recentes (Pastas recentes) ou crie uma nova pasta clicando com o botão direito do mouse e selecionando no menu de contexto Novo (Criar) > Pasta (pasta). Quando a pasta desejada estiver selecionada, clique em Salvar (Salve ).
3. Compartilhando uma planilha do Excel salva na web
Sua pasta de trabalho do Excel já está online e você pode visualizá-la em seu OneDrive. Se você precisa compartilhar planilhas do Excel salvas na Internet, basta dar um passo – escolha um dos métodos oferecidos pelo Excel 2013 para compartilhamento:
- Convidar pessoas (Convide outras pessoas). Esta opção é selecionada por padrão. Basta digitar o endereço de e-mail do(s) contato(s) com quem você deseja compartilhar a planilha do Excel. Quando você começar a digitá-lo, o preenchimento automático do Excel comparará os dados inseridos com os nomes e endereços em seu catálogo de endereços e mostrará uma lista de opções correspondentes para você escolher. Se você quiser adicionar vários contatos, insira-os separados por ponto e vírgula. Além disso, você pode usar a pesquisa de contatos no catálogo de endereços, para isso, clique no ícone Pesquisar catálogo de endereços (Pesquise no livro de endereços). Você pode definir os direitos de acesso para visualização ou edição selecionando a opção apropriada na lista suspensa à direita. Se você especificar vários contatos, as permissões serão definidas da mesma forma para todos, mas posteriormente você poderá alterar as permissões para cada pessoa individualmente. Você também pode adicionar uma mensagem pessoal ao convite. Se você não inserir nada, o Excel adicionará o prompt geral para você.
Por fim, você precisa escolher se o usuário deve estar conectado à conta do Windows Live para acessar sua planilha online do Excel. Não vejo nenhuma razão específica para forçá-los a fazer isso, mas cabe a você.
Quando tudo estiver pronto, pressione o botão Partilhar (Acesso geral). Cada convidado receberá um e-mail contendo um link para o arquivo que você compartilhou. Para abrir sua planilha do Excel online, o usuário só precisa clicar no link
Depois de pressionar o Partilhar (Compartilhar), o Excel exibirá uma lista de contatos com os quais você compartilhou o arquivo. Se você deseja remover um contato da lista ou alterar as permissões, clique com o botão direito do mouse no nome desse contato e selecione a opção apropriada no menu de contexto.
- Obter um link de compartilhamento (Pegue o link). Se você quiser dar acesso a uma planilha do Excel online para um grande número de pessoas, uma maneira mais rápida é enviar um link para o arquivo, por exemplo, por meio de uma lista de discussão do Outlook. Escolha uma opção Obter um link de compartilhamento (Get Link) no lado esquerdo da janela, dois links aparecerão no lado direito da janela: Visualizar link (Link para ver) e Editar Link (Link para edição). Você pode enviar um ou ambos.
- Postar nas redes sociais (Postar nas Redes Sociais). O nome desta opção fala por si e dificilmente requer explicações adicionais, exceto por uma observação. Se você escolher esse método, não encontrará uma lista de redes sociais disponíveis na parte direita da janela. Clique no link Clique aqui para conectar as redes sociais (Adicione redes sociais) para adicionar suas contas ao Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, etc.
- E-mail (Enviar por email). Se você deseja enviar a pasta de trabalho do Excel como um anexo (como um arquivo normal do Excel, PDF ou XPS) ou via Internet Fax, selecione este método no lado esquerdo da janela e a opção apropriada no lado direito.
Dica: Se você deseja limitar a área de uma pasta de trabalho do Excel que pode ser visualizada por outros usuários, abra na guia filete Seção (Arquivo) Info (Detalhes) e pressione Opções de visualização do navegador (Opções de visualização do navegador). Aqui você pode configurar quais planilhas e quais elementos nomeados podem ser exibidos na web.
Isso é tudo! Sua pasta de trabalho do Excel 2013 agora está online e disponível para usuários selecionados. E mesmo que você não goste de colaborar com ninguém, esse método permitirá que você acesse arquivos do Excel de qualquer lugar, seja no escritório, trabalhando em casa ou viajando para algum lugar.
Trabalhar com pastas de trabalho no Excel Online
Se você é um habitante confiante do universo da nuvem, pode dominar facilmente o Excel Online durante o horário de almoço.
Como criar uma pasta de trabalho no Excel Online
Para criar um novo livro, clique na pequena seta ao lado do botão Crie (Criar) e selecione na lista suspensa Livro Excel (Excel Livro).
Para renomear seu livro online, clique no nome padrão e digite um novo.
Para carregar uma pasta de trabalho existente para o Excel Online, clique em Escolher arquivo (Carregar) na barra de ferramentas do OneDrive e selecione o arquivo desejado salvo em seu computador.
Como editar pastas de trabalho no Excel Online
Depois de abrir uma pasta de trabalho no Excel Online, você pode trabalhar com ela usando o Excel Web App (assim como com o Excel instalado em um computador pessoal), ou seja, inserir dados, classificar e filtrar, calcular usando fórmulas e visualizar dados usando gráficos.
Há apenas uma diferença significativa entre a versão da Web e a versão local do Excel. O Excel Online não tem um botão Salvar (Salvar) porque salva a pasta de trabalho automaticamente. Se mudar de ideia, clique em Ctrl + Zcancelar a ação e Ctrl + Ypara refazer a ação desfeita. Para o mesmo propósito, você pode usar os botões desfazer (Cancelar) / Refazer guia (Retornar) Início (Início) na seção desfazer (Cancelar).
Se você está tentando editar alguns dados, mas nada acontece, provavelmente o livro está aberto no modo somente leitura. Para ativar o modo de edição, clique em Editar pasta de trabalho (Editar livro) > Editar no Excel Web App (Edite no Excel Online) e faça alterações rápidas diretamente no seu navegador da web. Para acessar recursos de análise de dados mais avançados, como Tabelas Dinâmicas, Minigráficos ou vincular a uma fonte de dados externa, clique em Editar no Excel (Abrir no Excel) para alternar para o Microsoft Excel em seu computador.
Quando você salva uma planilha no Excel, ela será salva onde você a criou originalmente, ou seja, no armazenamento em nuvem do OneDrive.
Dica: Se você deseja fazer alterações rápidas em vários livros, a melhor maneira é abrir a lista de arquivos em seu OneDrive, encontrar o livro que você precisa, clicar com o botão direito nele e selecionar a ação desejada no menu de contexto.
Para compartilhar sua planilha no Excel Online, clique em Partilhar (Compartilhado) > Compartilhe com as pessoas (Compartilhar) …
… e depois escolha uma das opções:
- Convidar pessoas (Enviar link de acesso) – e digite o endereço de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o livro.
- Obter um link (Obter link) – e anexar este link a um e-mail, publicá-lo em um site ou em redes sociais.
Você também pode definir direitos de acesso para contatos: o direito de apenas visualizar ou dar permissão para editar o documento.
Quando várias pessoas estão editando uma planilha ao mesmo tempo, o Excel Online mostra imediatamente sua presença e as atualizações feitas, desde que todos estejam editando o documento no Excel Online e não no Excel local no computador. Se você clicar na pequena seta ao lado do nome da pessoa no canto superior direito da planilha do Excel, poderá ver exatamente qual célula essa pessoa está editando no momento.
Se você estiver compartilhando planilhas online com sua equipe, talvez queira conceder a eles permissão para editar apenas determinadas células, linhas ou colunas em seu documento do Excel. Para fazer isso, no Excel no computador local, você precisa selecionar o(s) intervalo(s) que permite editar e, em seguida, proteger a planilha.
- Selecione um intervalo de células que seus usuários podem editar, abra a guia Avaliações (Revisão) e na seção Alterações (Alterações) clique Permitir que os usuários editem intervalos (Permitir alterar os intervalos).
- Na caixa de diálogo Permitir que os usuários editem intervalos (Permitir alteração de intervalos) clique no botão Novo (Criar), verifique se o intervalo está correto e clique em Folha de proteção (Folha de proteção). Se você quiser permitir que seus usuários editem vários intervalos, clique no botão novamente. Novo (Crio).
- Digite sua senha duas vezes e carregue a planilha segura para o OneDrive.
Para obter mais informações sobre isso, leia o artigo Bloqueando e desbloqueando áreas específicas de uma planilha protegida.
Como incorporar uma planilha do Excel em um site ou blog
Se você deseja publicar sua pasta de trabalho do Excel em um site ou blog, siga estas 3 etapas fáceis no Excel Web App:
- Abra uma pasta de trabalho no Excel Online, clique em Partilhar (Compartilhado) > Embutir (incorporar) e clique no botão Gerar (Crio).
- Na próxima etapa, você define exatamente como a planilha deve ficar na web. As seguintes opções estão disponíveis para você:
- O que mostrar (O que deve ser mostrado). Nesta seção, você pode especificar se deseja incorporar a pasta de trabalho inteira ou apenas uma parte dela, como um intervalo de células, uma tabela dinâmica e assim por diante.
- Aparência (Aparência). Aqui você pode personalizar a aparência do livro (mostrar ou ocultar linhas de grade, cabeçalhos de colunas e linhas, incluir um link para download).
- Interação (Interação). Permitir ou não permitir que os usuários interajam com sua tabela – classifique, filtre e insira dados nas células. Se você permitir a entrada de dados, as alterações feitas por outras pessoas em células na Internet não serão salvas na pasta de trabalho original. Se você deseja que uma célula específica seja aberta ao abrir uma página da Web, marque a caixa Sempre comece com esta célula selecionada (Sempre comece a partir desta célula) e clique na célula desejada na área visualização (Visualização), localizada no lado direito da caixa de diálogo.
- Dimensões (Dimensões). Insira aqui a largura e a altura da janela da tabela em pixels. Para ver as dimensões reais da janela, clique em Ver tamanho real (tamanho real da visualização) acima da janela visualização (Pré-visualização). Lembre-se de que você pode definir o tamanho para no mínimo 200 x 100 pixels e no máximo 640 x 655 pixels. Se você precisar obter um tamanho diferente que ultrapasse esses limites, depois poderá alterar o código em qualquer editor de HTML, diretamente em seu site ou blog.
- Tudo que você precisa fazer é clicar Copiar (Copiar) abaixo da seção Código embutido (incorpore o código) e cole o código HTML (ou JavaScript) em seu blog ou site.
Observação: O código de incorporação é um iframe, portanto, certifique-se de que seu site seja compatível com essa tag e que seu blog permita que ela seja usada em postagens.
Aplicativo Web Excel incorporado
O que você vê abaixo é uma planilha interativa do Excel que demonstra a técnica descrita em ação. Esta tabela calcula quantos dias faltam para seu próximo aniversário, aniversário ou algum outro evento e colore as lacunas em vários tons de verde, amarelo e vermelho. No Excel Web App, você só precisa inserir seus eventos na primeira coluna, depois tentar alterar as datas correspondentes e ver os resultados.
Se você está curioso sobre a fórmula usada aqui, consulte o artigo Como definir a formatação de data condicional no Excel.
Nota do tradutor: Em alguns navegadores, esse iframe pode não ser exibido corretamente ou não ser exibido.
Mashups no Excel Web App
Se você deseja criar uma interação mais próxima entre suas planilhas da Web do Excel e outros aplicativos ou serviços da Web, você pode usar a API JavaScript disponível no OneDrive para criar mashups interativos de seus dados.
Abaixo, você pode ver o mashup do Explorador de Destinos criado pela equipe do Excel Web App como um exemplo do que os desenvolvedores podem criar para seu site ou blog. Esse mashup usa o JavaScript dos Serviços do Excel e as APIs do Bing Maps para ajudar os visitantes do site a escolher uma rota para viajar. Você pode selecionar um local no mapa e o mashup mostrará o clima naquele local ou o número de turistas que visitam esses locais. A captura de tela abaixo mostra nossa localização 🙂
Como você pode ver, trabalhar no Excel Online é extremamente simples. Agora que abordamos o básico, você pode continuar a explorar seus recursos e trabalhar com suas planilhas com facilidade e confiança!