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Aqueles que trabalharam no editor de texto do MS Word viram como um sublinhado vermelho aparece quando as palavras são digitadas incorretamente ou um erro de digitação é cometido. Infelizmente, no aplicativo MS Excel, essa funcionalidade é muito carente. É claro que todos os tipos de abreviaturas, abreviações e outras grafias de palavras em uma forma modificada podem enganar o programa e fornecer automaticamente resultados incorretos. Apesar disso, essa função está presente e você pode usá-la.
Defina o idioma padrão para
A correção automática de erros de digitação e palavras incorretas é habilitada por padrão, mas o programa apresenta problemas de ordem diferente. Ao verificar documentos no modo automático, em 9 de 10 casos, o programa reage a termos em inglês escritos incorretamente. Por que isso está acontecendo e como corrigi-lo, vamos tentar descobrir mais:
- Na parte superior do painel, clique no botão “Arquivo” e siga o link “Opções”.
- Selecione “Idioma” na lista à esquerda.
- A próxima janela de configurações de idioma possui duas configurações. No primeiro “Selecionando Idiomas de Edição” você pode ver que está configurado por padrão.
Se, por algum motivo, você preferir o inglês (EUA) para trabalhar com documentos, então você precisa fazer uma substituição ativando a linha com a preferência de idioma e clicando no botão “Padrão” que acende.
- Em seguida, descemos para o item “Selecionando idiomas para a interface e ajuda”. Aqui, por padrão, como você pode ver, a interface é definida para o idioma do Microsoft Windows e, para referência, o idioma da interface.
- É necessário fazer uma substituição para . Você pode fazer isso de uma das seguintes maneiras: clique na linha “” e clique no botão “Padrão” abaixo, ou clique no botão ativo com a seta para baixo.
- Resta apenas concordar clicando em “OK”. Uma janela aparecerá com uma recomendação para reiniciar o programa para que as alterações tenham efeito. Concordamos e reiniciamos no modo manual.
Após reiniciar, o programa deverá tornar automaticamente o idioma principal.
O que você precisa para habilitar a ortografia no Excel
Esta configuração não está concluída e você precisa realizar mais algumas etapas:
- No aplicativo recém-lançado, vá para “Arquivo” novamente e abra “Opções”.
- Em seguida, estamos interessados na ferramenta Ortografia. Ative a abertura da janela clicando na linha LMB.
- Encontramos a linha “Opções de AutoCorreção …” e clicamos nela LMB.
- Vamos para a janela que se abre, onde você precisa ativar a coluna “AutoCorreção” (como regra, ela é ativada quando a janela é aberta).
- No título “Mostrar botões para opções de autocorreção” encontramos a funcionalidade incluída. Aqui, para a conveniência de trabalhar com tabelas, recomenda-se desabilitar várias funções, por exemplo, “Faça as primeiras letras das frases em maiúsculas” e “Escrever nomes de dias com letra maiúscula”.
Explicação do especialista! Como o idioma não permite escrever os dias da semana com letra maiúscula, você pode desmarcar esta linha. Vale ressaltar também que não faz sentido colocar as primeiras letras de uma frase em maiúscula, pois trabalhar com tabelas envolve abreviações constantes. Se você deixar uma marca de seleção neste item, após cada ponto da palavra abreviada, o programa reagirá e corrigirá a palavra com erro ortográfico.
Descemos abaixo e vemos que nesta janela de interface também há uma lista de palavras de autocorreção. No lado esquerdo, são propostas variantes de palavras escritas incorretamente e, no lado direito, opções para corrigi-las. Claro, esta lista não pode ser chamada de completa, mas ainda assim as principais palavras com erros ortográficos estão presentes nesta lista.
Na parte superior há campos para inserir palavras para pesquisa. Por exemplo, vamos escrever “máquina”. O programa irá sugerir automaticamente uma palavra para autocorreção no campo esquerdo. No nosso caso, esta é a “máquina”. Também é possível que a palavra não esteja no dicionário proposto. Em seguida, você precisará digitar a ortografia correta manualmente e clicar no botão "Adicionar" abaixo. Isso conclui as configurações e você pode iniciar a verificação ortográfica automática no Excel.
Executar corretor ortográfico automático
Após compilar a tabela e registrar todas as informações necessárias, torna-se necessário verificar a ortografia do texto. Para fazer isso, você precisa executar a seguinte lista de ações:
- Se você precisar verificar apenas parte do texto, selecione aquele que precisa ser verificado. Caso contrário, não há necessidade de destacar o texto.
- Na parte superior do programa, encontre a ferramenta Revisão.
- Em seguida, no item “Ortografia”, encontre o botão “Ortografia” e clique nele com LMB.
- Uma janela será aberta onde você será solicitado a continuar a verificação ortográfica desde o início da planilha. Clique no botão “Sim”.
- Depois que a ferramenta encontrar uma palavra incorreta, uma caixa de diálogo aparecerá com a palavra que o programa acha que foi incorreta.
- Na seção “Opções”, selecione a palavra correta e clique em “Substituir” se houver apenas uma dessas palavras no texto, ou “Substituir tudo” se for provável que a palavra selecionada ocorra várias vezes.
Nota de um especialista! Preste atenção também a outros itens localizados à direita. Se você tiver certeza de que a palavra está escrita corretamente, selecione "Ignorar" ou "Ignorar tudo". Além disso, se tiver certeza de que a palavra está incorreta, você pode executar a “AutoCorreção”. Nesse caso, o programa alterará automaticamente todas as palavras por conta própria. Há mais um item “Adicionar ao dicionário”. É necessário para auto-adicionar palavras que muitas vezes você pode soletrar incorretamente.
Conclusão
Não importa o quão especialista você seja, você nunca poderá ter certeza absoluta da exatidão do texto escrito. O fator humano envolve a suposição de vários tipos de erros. Especialmente para este caso, o MS Excel oferece uma ferramenta de verificação ortográfica, através da qual você pode corrigir palavras com erros ortográficos.