Como encontrar valores duplicados em uma coluna de tabela do Excel

Uma tabela com valores idênticos é um problema sério para muitos usuários do Microsoft Excel. Informações repetitivas podem ser removidas usando as ferramentas incorporadas ao programa, trazendo à mesa um visual único. Como fazê-lo corretamente será discutido neste artigo.

Método 1 Como verificar se há duplicatas na tabela e removê-las usando a ferramenta Formatação Condicional

Para que a mesma informação não seja duplicada várias vezes, ela deve ser encontrada e removida do array da tabela, deixando apenas uma opção. Para fazer isso, você precisa seguir os seguintes passos:

1. Use o botão esquerdo do mouse para selecionar o intervalo de células que você deseja verificar se há informações duplicadas. Se necessário, você pode selecionar a tabela inteira.
2. Na parte superior da tela, clique na guia "Início". Agora, abaixo da barra de ferramentas, uma área com as funções desta seção deve ser exibida.
3. Na subseção “Estilos”, clique com o botão esquerdo no botão “Formatação Condicional” para ver as possibilidades desta função.
4. No menu de contexto que aparece, encontre a linha “Create a rule …” e clique nela com LMB.

5. No próximo menu, na seção “Selecione o tipo de regra”, você precisará selecionar a linha “Usar uma fórmula para determinar as células formatadas”.
6. Agora, na linha de entrada abaixo desta subseção, você deve inserir manualmente a fórmula do teclado “=CONT.SE($B$2:$B$9; B2)>1”. As letras entre parênteses indicam o intervalo de células entre as quais será realizada a formatação e a busca de duplicatas. Entre colchetes, é necessário prescrever um intervalo específico de elementos da tabela e pendurar cifrões nas células para que a fórmula não “saia” durante o processo de formatação.

7. Se desejar, no menu “Criar uma regra de formatação”, o usuário pode clicar no botão “Formatar” para especificar a cor que será utilizada para destacar duplicatas na próxima janela. Isso é conveniente, porque valores repetidos imediatamente chamam a atenção.

Preste atenção! Você pode encontrar duplicatas em uma planilha do Excel manualmente, a olho nu, verificando cada célula. No entanto, isso levará muito tempo para o usuário, especialmente se uma tabela grande estiver sendo verificada.

Método 2: Localize e remova valores duplicados usando o botão Remover duplicados

O Microsoft Office Excel possui um recurso especial que permite desinstalar imediatamente células com informações duplicadas de uma tabela. Esta opção é ativada da seguinte forma:

1. Da mesma forma, realce uma tabela ou um intervalo específico de células em uma planilha do Excel.
2. Na lista de ferramentas no topo do menu principal do programa, clique na palavra “Dados” uma vez com o botão esquerdo do mouse.
3. Na subseção “Trabalhando com dados”, clique no botão “Excluir duplicatas”.

4. No menu que deve aparecer após realizar as manipulações acima, marque a caixa ao lado da linha “Meus dados” contém cabeçalhos. Na seção "Colunas", os nomes de todas as colunas da placa serão escritos, você também precisa marcar a caixa ao lado delas e clicar em "OK" na parte inferior da janela.

5. Uma notificação sobre duplicatas encontradas aparecerá na tela. Eles serão excluídos automaticamente.

Importante! Após desinstalar os valores duplicados, a placa terá que ser trazida para a forma “adequada” manualmente ou usando a opção de formatação, pois algumas colunas e linhas podem sair.

Método 3: usando um filtro avançado

Este método de remoção de duplicatas tem uma implementação simples. Para completá-lo, você precisará de:

1. Na seção “Dados”, ao lado do botão “Filtro”, clique na palavra “Avançado”. A janela Filtro Avançado é aberta.

2. Coloque o botão de alternância ao lado da linha “Copiar resultados para outro local” e clique no ícone localizado ao lado do campo “Intervalo inicial”.
3. Selecione com o mouse o intervalo de células onde deseja encontrar duplicatas. A janela de seleção será fechada automaticamente.
4. Em seguida, na linha “Colocar resultado no intervalo”, você também precisa clicar em LMB no ícone no final e selecionar qualquer célula fora da tabela. Este será o elemento inicial onde a etiqueta editada será inserida.

5. Marque a caixa “Somente registros exclusivos” e clique em “OK”. Como resultado, uma tabela editada sem duplicatas aparecerá ao lado da matriz original.

Informação adicional! O antigo intervalo de células pode ser excluído, deixando apenas o rótulo corrigido.

Método 4: usar tabelas dinâmicas

Este método pressupõe a conformidade com o seguinte algoritmo passo a passo:

1. Adicione uma coluna auxiliar à tabela original e numere-a de 1 a N. N é o número da última linha na matriz.

2. Vá para a seção “Inserir” e clique no botão “Tabela Dinâmica”.

3. Na próxima janela, coloque o botão de alternância na linha “Para uma planilha existente”, no campo “Tabela ou intervalo”, especifique um intervalo específico de células.
4. Na linha “Range”, especifique a célula inicial na qual o array de tabela corrigido será adicionado e clique em “OK”.

5. Na janela à esquerda da planilha, marque as caixas ao lado dos nomes das colunas da tabela.

6. Confira resultado.

Conclusão

Assim, existem várias maneiras de remover duplicatas no Excel. Cada um de seus métodos pode ser chamado de simples e eficaz. Para entender o tema, você deve ler atentamente as informações acima.