Como filtrar dados no Excel por cor

No Microsoft Office Excel, a partir da versão 2007, tornou-se possível classificar e filtrar as células de uma matriz de tabela por cor. Esse recurso permite navegar rapidamente pela tabela, aumenta sua apresentação e estética. Este artigo abordará as principais maneiras de filtrar informações no Excel por cor.

Recursos de filtragem por cor

Antes de passar a considerar formas de filtrar dados por cor, é necessário analisar os benefícios que tal procedimento proporciona:

• Estruturação e ordenação de informações, que permitem selecionar o fragmento desejado da placa e encontrá-lo rapidamente em uma grande variedade de células.
• Células destacadas com informações importantes podem ser analisadas posteriormente.
• A filtragem por cor destaca as informações que atendem aos critérios especificados.

Como filtrar dados por cor usando a opção interna do Excel

O algoritmo para filtrar informações por cor em uma matriz de tabela do Excel é dividido nas seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo de células necessário com o botão esquerdo do mouse e vá para a guia “Início” localizada na barra de ferramentas superior do programa.
2. Na área que aparece na subseção Edição, você precisa encontrar o botão “Classificar e filtrar” e expandi-lo clicando na seta abaixo.

3. No menu que aparece, clique na linha “Filtro”.

4. Quando o filtro for adicionado, pequenas setas aparecerão nos nomes das colunas da tabela. Nesta fase, o usuário precisa clicar em LMB em qualquer uma das setas.

5. Depois de clicar na seta no nome da coluna, um menu semelhante será exibido, no qual você precisa clicar na linha Filtrar por cor. Uma guia adicional será aberta com duas funções disponíveis: “Filtrar por cor da célula” e “Filtrar por cor da fonte”.

6. Na seção “Filtrar por cor da célula”, selecione a tonalidade pela qual deseja filtrar a tabela de origem clicando nela com o LMB.
7. Confira resultado. Após fazer as manipulações acima, apenas as células com a cor especificada anteriormente permanecerão na tabela. Os elementos restantes desaparecerão e a placa será reduzida.

Você pode filtrar manualmente os dados em uma matriz do Excel removendo linhas e colunas com cores indesejadas. No entanto, o usuário terá que gastar mais tempo para concluir esse processo.

Se você selecionar o tom desejado na seção "Filtrar por cor da fonte", apenas as linhas nas quais o texto da fonte está escrito na cor selecionada permanecerão na tabela.

Preste atenção! No Microsoft Office Excel, a função de filtragem por cor tem uma desvantagem significativa. O usuário pode selecionar apenas um tom, pelo qual a matriz da tabela será filtrada. Não é possível especificar várias cores ao mesmo tempo.

Como classificar dados por várias cores no Excel

Geralmente não há problemas com a classificação por cor no Excel. É feito da mesma forma:

1. Por analogia com o parágrafo anterior, adicione um filtro ao array da tabela.
2. Clique na seta que aparece no nome da coluna e selecione “Classificar por cor” no menu suspenso.

3. Especifique o tipo de classificação necessário, por exemplo, selecione o tom desejado na coluna "Classificar por cor da célula".
4. Após realizar as manipulações anteriores, as linhas da tabela com o tom selecionado anteriormente serão localizadas em primeiro lugar no array em ordem. Você também pode classificar outras cores.

Informação adicional! Você também pode classificar os dados na tabela usando a função "Classificação personalizada", adicionando vários níveis por cor.

Como filtrar informações em uma tabela por cor usando uma função personalizada

Para que o Microsoft Office Excel selecione um filtro para exibir várias cores em uma tabela de uma só vez, você precisa criar uma configuração adicional com um tom de preenchimento. De acordo com a sombra criada, os dados serão filtrados no futuro. Uma função personalizada no Excel é criada de acordo com as seguintes instruções:

1. Vá para a seção “Desenvolvedor”, localizada na parte superior do menu principal do programa.
2. Na área da guia que se abre, clique no botão “Visual Basic”.
3. O editor embutido no programa será aberto, no qual você precisará criar um novo módulo e escrever o código.

Para aplicar a função criada, você deve:

1. Retorne à planilha do Excel e crie duas novas colunas ao lado da tabela original. Eles podem ser chamados de “Cor da célula” e “Cor do texto”, respectivamente.

2. Escreva a fórmula na primeira coluna “= ColorFill()». O argumento é colocado entre parênteses. Você precisa clicar em uma célula com qualquer cor na placa.

3. Na segunda coluna, indique o mesmo argumento, mas apenas com a função “=ColorFont()».

4. Estique os valores resultantes até o final da tabela, estendendo a fórmula para todo o intervalo. Os dados recebidos são responsáveis ​​pela cor de cada célula da tabela.

5. Adicione um filtro à matriz da tabela de acordo com o esquema acima. Os dados serão classificados por cor.

Importante! A classificação no Excel usando uma função definida pelo usuário é feita de maneira semelhante.

Conclusão

Assim, no MS Excel, você pode filtrar rapidamente a matriz da tabela original pela cor das células usando vários métodos. Os principais métodos de filtragem e classificação, que são recomendados para uso ao executar a tarefa, foram discutidos acima.