Como ocultar todas as notas no Excel de uma só vez

As notas no Microsoft Office Excel são algumas informações adicionais que o usuário associa a um elemento específico de uma matriz de tabela ou a um intervalo de células. Uma nota permite que você escreva mais informações em uma célula para lembrá-lo de algo. Mas às vezes as notas precisam ser ocultadas ou removidas. Como fazer isso será discutido neste artigo.

Como criar uma nota

Para entender completamente o tópico, primeiro você precisa aprender sobre os métodos para criar notas no Microsoft Office Excel. Não é apropriado considerar todos os métodos no âmbito deste artigo. Portanto, para economizar tempo, apresentamos o algoritmo mais simples para concluir a tarefa:

1. Clique com o botão direito do mouse na célula na qual deseja escrever uma nota.
2. Na janela de tipo de contexto, clique em LMB na linha “Inserir nota”.

3. Uma pequena caixa aparecerá ao lado da célula, na qual você poderá inserir o texto da nota. Aqui você pode escrever o que quiser a critério do usuário.

4. Quando o texto estiver escrito, você precisará clicar em qualquer célula livre do Excel para ocultar o menu. Um elemento com uma nota será marcado com um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito. Se o usuário mover o cursor do mouse sobre esta célula, o texto digitado será revelado.

Preste atenção! Da mesma forma, você pode criar uma nota para qualquer célula em uma planilha do Excel. O número de caracteres inseridos na janela não é limitado.

Como uma nota para a célula, você pode usar não apenas texto, mas também várias imagens, figuras, formas baixadas de um computador. No entanto, eles terão que ser vinculados a um elemento específico da matriz da tabela.

Como ocultar uma nota

No Excel, existem várias maneiras comuns de realizar a tarefa, cada uma das quais merece uma consideração detalhada. Isso será discutido mais adiante.

Método 1: Ocultar uma única nota

Para remover temporariamente o rótulo de uma célula específica em uma matriz de tabela, você deve fazer o seguinte:

1. Use o botão esquerdo do mouse para selecionar um elemento que contém uma nota que precisa ser corrigida.
2. Clique com o botão direito em qualquer área da célula.
3. No menu de contexto que aparece, encontre a linha “Excluir nota” e clique nela.

4. Confira resultado. A assinatura adicional deve desaparecer.
5. Se necessário, na mesma janela do tipo contextual, clique na linha “Editar nota” para reescrever o texto digitado anteriormente, corrigir as deficiências.

Método 2. Como remover uma nota de todas as células de uma só vez

O Microsoft Office Excel possui uma função para remover comentários simultaneamente de todos os elementos em que está presente. Para aproveitar esta oportunidade, você deve fazer o seguinte:

1. Selecione toda a matriz da tabela com o botão esquerdo do mouse.
2. Vá para a guia “Review”, localizada na barra de ferramentas superior do programa.
3. Na área da seção que se abre, várias opções serão apresentadas. Nessa situação, o usuário está interessado no botão “Excluir”, localizado ao lado da palavra “Criar nota”. Após clicar, as assinaturas serão excluídas automaticamente de todas as células da placa selecionada.

Importante! O método de ocultar assinaturas adicionais discutido acima é considerado universal e funciona em todas as versões do software.

Método 3: Use o menu de contexto para ocultar comentários no Excel

Para remover rótulos de todas as células da tabela ao mesmo tempo, você pode usar outro método. Consiste em fazer as seguintes manipulações:

1. De acordo com o esquema semelhante discutido no parágrafo anterior, selecione o intervalo de células desejado na tabela.
2. Clique com o botão direito do mouse na área selecionada da matriz de dados tabular com o botão direito do mouse.
3. Na janela de tipo contextual que aparece, clique em LMB uma vez na linha “Excluir nota”.

4. Certifique-se de que, após executar a etapa anterior, os rótulos de todas as células sejam desinstalados.

Método 4: desfazer uma ação

Tendo criado várias notas erradas, você pode ocultá-las uma a uma, excluí-las usando a ferramenta de desfazer. Na prática, esta tarefa é implementada da seguinte forma:

1. Remova a seleção de toda a tabela, se estiver presente, clicando em LMB no espaço livre da planilha do Excel.
2. No canto superior esquerdo da interface do programa, ao lado da palavra “Arquivo”, encontre o botão em forma de seta à esquerda e clique nele. A ação que foi executada por último deve ser desfeita.
3. Da mesma forma, pressione o botão “Cancelar” até que todas as notas sejam excluídas.

Este método tem uma desvantagem significativa. Após clicar no botão considerado, ações importantes que foram realizadas pelo usuário após a criação de assinaturas também serão excluídas.

Informação importante! No Excel, como em qualquer editor do Microsoft Office, a ação Desfazer pode ser executada usando um atalho de teclado. Para fazer isso, você precisa alternar o teclado do computador para o layout em inglês e pressionar simultaneamente os botões “Ctrl + Z”.

Conclusão

Assim, as notas no Microsoft Office Excel desempenham um papel importante na compilação de tabelas, desempenhando a função de complementar, ampliando as informações básicas em uma célula. No entanto, às vezes eles precisam ser ocultados ou removidos. Para entender como remover assinaturas no Excel, você precisa ler atentamente os métodos acima.