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A partir deste guia, você aprenderá e poderá aprender a ocultar colunas no Excel 2010-2013. Você verá como funciona a funcionalidade padrão do Excel para ocultar colunas e também aprenderá a agrupar e desagrupar colunas usando o “Agrupamento".
Ser capaz de ocultar colunas no Excel é muito útil. Pode haver muitas razões para não exibir alguma parte da tabela (folha) na tela:
- Duas ou mais colunas precisam ser comparadas, mas elas são separadas por várias outras colunas. Por exemplo, você gostaria de comparar colunas A и Y, e para isso é mais conveniente colocá-los lado a lado. A propósito, além deste tópico, você pode estar interessado no artigo Como congelar regiões no Excel.
- Existem várias colunas auxiliares com cálculos intermediários ou fórmulas que podem confundir outros usuários.
- Você gostaria de se esconder de olhares indiscretos ou proteger da edição de algumas fórmulas importantes ou informações pessoais.
Continue lendo para saber como o Excel facilita e agiliza a ocultação de colunas indesejadas. Além disso, neste artigo você aprenderá uma maneira interessante de ocultar colunas usando o “Agrupamento“, que permite ocultar e mostrar colunas ocultas em uma única etapa.
Ocultar colunas selecionadas no Excel
Deseja ocultar uma ou mais colunas em uma tabela? Existe uma maneira fácil de fazer isso:
- Abra uma planilha do Excel e selecione as colunas que deseja ocultar.
Dica: Para selecionar colunas não adjacentes, marque-as clicando com o botão esquerdo do mouse enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.
- Clique com o botão direito do mouse em uma das colunas selecionadas para abrir o menu de contexto e selecione Esconder (Ocultar) da lista de ações disponíveis.
Dica: Para quem gosta de atalhos de teclado. Você pode ocultar as colunas selecionadas clicando Ctrl + 0.
Dica: Você pode encontrar uma equipe Esconder (Ocultar) na Faixa de Menu Início > Células > Quadro > Ocultar e mostrar (Início > Células > Formatar > Ocultar e Reexibir).
Voilá! Agora você pode facilmente deixar apenas os dados necessários para visualização e ocultar os desnecessários para que eles não distraiam a tarefa atual.
Use a ferramenta "Grupo" para ocultar ou mostrar colunas em um clique
Aqueles que trabalham muito com tabelas costumam usar a capacidade de ocultar e mostrar colunas. Existe outra ferramenta que faz um ótimo trabalho com essa tarefa – você vai gostar! Esta ferramenta éAgrupamento“. Acontece que em uma folha existem vários grupos não contíguos de colunas que precisam ser ocultadas ou exibidas às vezes – e faça isso de novo e de novo. Em tal situação, o agrupamento simplifica muito a tarefa.
Quando você agrupa colunas, uma barra horizontal aparece acima delas para mostrar quais colunas estão selecionadas para agrupamento e podem ser ocultadas. Ao lado do traço, você verá pequenos ícones que permitem ocultar e mostrar dados ocultos em apenas um clique. Vendo esses ícones na planilha, você entenderá imediatamente onde estão as colunas ocultas e quais colunas podem ser ocultas. Como isso é feito:
- Abra uma planilha do Excel.
- Selecione as células a serem ocultadas.
- Press Shift+Alt+Seta para a direita.
- Uma caixa de diálogo aparecerá Agrupamento (Grupo). Selecionar Colunas (Colunas) e clique em OKpara confirmar a seleção.
Dica: Outro caminho para a mesma caixa de diálogo: Data > Grupo > Grupo (Dados > Grupo > Grupo).
Dica: Para desagrupar, selecione o intervalo que contém as colunas agrupadas e clique em Shift+Alt+Seta para a esquerda.
- Ferramenta "Agrupamento» adicionará caracteres de estrutura especial à planilha do Excel, que mostrará exatamente quais colunas estão incluídas no grupo.
- Agora, uma a uma, selecione as colunas que deseja ocultar e, para cada pressionamento Shift+Alt+Seta para a direita.
Observação: Você só pode agrupar colunas adjacentes. Se você quiser ocultar colunas não adjacentes, terá que criar grupos separados.
- Assim que você pressionar a combinação de teclas Shift+Alt+Seta para a direita, colunas ocultas serão mostradas e um ícone especial com o sinal “-" (menos).
- Clicando sobre menos ocultará as colunas e “-'se transformará em'+“. Clicando em mais exibirá instantaneamente todas as colunas ocultas neste grupo.
- Após o agrupamento, pequenos números aparecem no canto superior esquerdo. Eles podem ser usados para ocultar e mostrar todos os grupos do mesmo nível ao mesmo tempo. Por exemplo, na tabela abaixo, clicar em um número 1 irá esconder todas as colunas que estão visíveis nesta figura, e clicando no número 2 vai esconder as colunas С и Е. Isso é muito útil quando você cria uma hierarquia e vários níveis de agrupamento.
Isso é tudo! Você aprendeu como usar a ferramenta para ocultar colunas no Excel. Além disso, você aprendeu como agrupar e desagrupar colunas. Esperamos que conhecer esses truques o ajude a tornar seu trabalho habitual no Excel muito mais fácil.
Seja bem sucedido com o Excel!