Como calcular porcentagens no Excel – com exemplos de fórmulas

Este texto fornece informações detalhadas sobre o método de cálculo de juros no Excel, descreve as fórmulas principais e adicionais (aumentar ou diminuir o valor em um percentual específico).

Quase não há área da vida em que o cálculo de juros não seja necessário. Pode ser uma gorjeta para o garçom, uma comissão para o vendedor, imposto de renda ou juros de hipoteca. Por exemplo, você recebeu um desconto de 25% em um novo computador? Até que ponto esta oferta é benéfica? E quanto dinheiro você terá que pagar, se você subtrair o valor do desconto.

Hoje você poderá realizar diversas operações de porcentagem no Excel com mais eficiência.

A fórmula básica para determinar porcentagens do valor total

A palavra “porcentagem” é de origem latina. Esta língua tem uma construção “por centum”, que se traduz como “cem”. Muitas pessoas das aulas de matemática podem lembrar quais fórmulas existem.

Uma porcentagem é uma fração do número 100. Para obtê-lo, você precisa dividir o número A pelo número B e multiplicar o número resultante por 100.

Na verdade, a fórmula básica para determinar porcentagens é a seguinte:

(Número da peça/Número inteiro)*100.

Digamos que você tenha 20 tangerinas e queira dar 5 delas no Ano Novo. Quanto é em porcentagem? Após realizar operações simples (=5/20*100), obtemos 25%. Este é o principal método de calcular a porcentagem de um número na vida comum.

No Excel, determinar porcentagens é ainda mais fácil porque a maior parte do trabalho é feita pelo programa em segundo plano.

É uma pena, mas não existe um método único que permita realizar todos os tipos de operações existentes. Tudo é influenciado pelo resultado necessário, para a realização do qual os cálculos são realizados.

Portanto, aqui estão algumas operações simples no Excel, como determinar, aumentar/diminuir a quantidade de algo em termos percentuais, obtendo o equivalente quantitativo de uma porcentagem.

O principal método para determinar porcentagens no Excel

Parte/Total = porcentagem

Ao comparar a fórmula principal e a metodologia de determinação de porcentagens em planilhas, você pode ver que nesta última situação não há necessidade de multiplicar o valor resultante por 100. Isso ocorre porque o Excel faz isso sozinho se você alterar primeiro o tipo de célula para “porcentagem”.

E quais são alguns exemplos práticos de determinar a porcentagem no Excel? Suponha que você seja um vendedor de frutas e outros alimentos. Você tem um documento que indica o número de coisas encomendadas pelos clientes. Esta lista é dada na coluna A, e o número de pedidos na coluna B. Alguns deles devem ser entregues, e este número é dado na coluna C. Assim, a coluna D mostrará a proporção de produtos entregues. Para calculá-lo, você precisa seguir estes passos:

1. Indicar = C2 / B2 na célula D2 e ​​mova-o para baixo copiando-o para o número necessário de células.
2. Clique no botão "Formato de porcentagem" na guia "Início" na seção "Número".
3. Lembre-se de aumentar o número de dígitos após o ponto decimal, se necessário.

Isso é tudo.

Se você começar a usar um método diferente de cálculo de juros, a sequência de etapas será a mesma.

Nesse caso, a porcentagem arredondada de produtos entregues é exibida na coluna D. Para isso, remova todas as casas decimais. O programa exibirá automaticamente o valor arredondado.

É feito desta forma

Determinando uma fração de um valor inteiro

O caso de determinar a participação de um inteiro como uma porcentagem descrita acima é bastante comum. Vamos descrever uma série de situações em que o conhecimento adquirido pode ser aplicado na prática.

Caso 1: o inteiro está na parte inferior da tabela em uma célula específica

As pessoas geralmente colocam um valor inteiro no final de um documento em uma célula específica (geralmente no canto inferior direito). Nesta situação, a fórmula terá a mesma forma que a que foi dada anteriormente, mas com uma pequena nuance, pois o endereço da célula no denominador é absoluto (ou seja, contém um dólar, como mostra a figura abaixo) .

O cifrão $ oferece a capacidade de vincular um link a uma célula específica. Portanto, permanecerá o mesmo, embora a fórmula seja copiada para um local diferente. Portanto, se várias leituras forem indicadas na coluna B e seu valor total estiver escrito na célula B10, é importante determinar a porcentagem usando a fórmula: = B2 / $ B $ 10.

Se você quiser que o endereço da célula B2 mude dependendo do local da cópia, você deve usar um endereço relativo (sem o cifrão).

Se o endereço estiver escrito na célula $ B $ 10, caso em que o denominador será o mesmo até a linha 9 da tabela abaixo.

Recomendação: Para converter um endereço relativo em um endereço absoluto, você deve inserir um cifrão nele. Também é possível clicar no link desejado na barra de fórmulas e pressionar o botão F4.

Aqui está uma captura de tela mostrando nosso resultado. Aqui formatamos a célula para que frações de até um centésimo sejam exibidas.

Exemplo 2: partes de um todo são listadas em linhas diferentes

Por exemplo, digamos que temos um produto que requer vários pontos e precisamos entender a popularidade desse produto no contexto de todas as compras feitas. Em seguida, deve-se usar a função SOMASE, que permite primeiro somar todos os números que podem ser atribuídos a um determinado cabeçalho e, em seguida, dividir os números relacionados a esse produto pelo resultado obtido no processo de adição.

Para simplificar, segue a fórmula:

=SOMA (intervalo de valor, condição, intervalo de soma)/soma.

Como a coluna A contém todos os nomes dos produtos e a coluna B indica quantas compras foram feitas e a célula E1 descreve o nome do produto necessário e a soma de todos os pedidos é a célula B10, a fórmula ficará assim:

=SOMASE(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Além disso, o usuário pode prescrever o nome do produto diretamente na condição:

=SOMA(A2:A9, «cerejas», B2:B9) / $B$10.

Se for importante determinar uma parte em um pequeno conjunto de produtos, o usuário pode prescrever a soma dos resultados obtidos de várias funções SUMIF e, em seguida, indicar o número total de compras no denominador. Por exemplo, assim:

=(SOMA(A2:A9, «cerejas», B2:B9) + SOMASE(A2:A9, «maçãs», B2:B9)) / $B$10.

Como calcular o grau de correção de um valor como porcentagem no Excel

Existem muitos métodos de cálculo. Mas, provavelmente, a fórmula para determinar a mudança na porcentagem é usada com mais frequência. Para entender o quanto o indicador aumentou ou diminuiu, existe uma fórmula:

Variação percentual = (BA) / A.

Ao fazer cálculos reais, é importante entender qual variável usar. Por exemplo, há um mês havia 80 pêssegos e agora são 100. Isso indica que você tem atualmente 20 pêssegos a mais do que antes. O aumento foi de 25%. Se antes havia 100 pêssegos e agora há apenas 80, isso indica uma diminuição no número em 20% (já que 20 peças em cem são 20%).

Portanto, a fórmula no Excel ficará assim: (Novo valor – valor antigo) / valor antigo.

E agora você precisa descobrir como aplicar essa fórmula na vida real.

Exemplo 1: calculando a mudança de valor entre colunas

Digamos que a coluna B mostre os preços do último período do relatório e a coluna C mostre os preços do atual. Em seguida, insira a seguinte fórmula na célula C2 para descobrir a taxa de variação do valor:

= (C2-B2)/B2

Mede até que ponto o valor dos produtos listados na coluna A aumentou ou diminuiu em relação ao mês anterior (coluna B).

Depois de copiar a célula para as linhas restantes, defina o formato de porcentagem para que os números após zero sejam exibidos adequadamente. O resultado será o mesmo da captura de tela.

Neste exemplo, as tendências positivas são mostradas em preto e as tendências negativas em vermelho.

Exemplo 2: calcular a taxa de mudança entre as linhas

Se houver apenas uma única coluna de números (por exemplo, C contendo vendas diárias e semanais), você poderá calcular a variação percentual no preço usando esta fórmula:

= (S3-S2) /S2.

C2 é a primeira e C3 é a segunda célula.

Note. Você deve pular a 1ª linha e escrever a fórmula necessária na segunda célula. No exemplo dado, este é D3.

Após aplicar o formato de porcentagem à coluna, o seguinte resultado será produzido.

Se for importante para você descobrir o grau de modificação do valor para uma célula específica, você precisa configurar o link usando endereços absolutos contendo o cifrão $.

Assim, a fórmula para calcular a variação do número de pedidos em fevereiro em relação ao primeiro mês do ano é a seguinte:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Quando você copia uma célula para outras células, o endereço absoluto não muda desde que o relativo comece a se referir a C4, C5, etc.

Cálculo de juros em termos quantitativos

Como você já viu, qualquer cálculo no Excel é uma tarefa bastante fácil. Conhecendo a porcentagem, é fácil entender quanto será do todo em termos digitais.

Exemplo 1: calcular uma parte do total

Digamos que você compre um laptop por US$ 950 e tenha que pagar 11% de imposto sobre a compra. Quanto dinheiro terá que ser pago no final? Em outras palavras, quanto seria 11% de $ 950?

A fórmula é:

Inteiro * por cento = compartilhamento.

Se assumirmos que o todo está na célula A2 e a porcentagem está na célula B2, ela é transformada em um simples =A2*B2  O valor $ 104,50 aparece na célula.

Lembre-se de que quando você escreve um valor exibido com um sinal de porcentagem (%), o Excel o interpreta como um centésimo. Por exemplo, 11% é lido pelo programa como 0.11 e o Excel usa esse valor em todos os cálculos.

Em outras palavras, fórmula =A2*11% análogo =A2*0,11. Naturalmente, você pode usar o valor 0,11 em vez de uma porcentagem diretamente na fórmula se for mais conveniente no momento.

Exemplo 2: encontrar o todo a partir de uma fração e uma porcentagem

Por exemplo, um amigo lhe ofereceu seu computador antigo por $ 400, que é 30% do preço de compra, e você precisa saber quanto custa um computador novo.

Primeiro você precisa determinar quanto por cento do preço original custa um laptop usado.

Acontece que seu preço é de 70%. Agora você precisa conhecer a fórmula para calcular o custo original. Ou seja, para entender de que número 70% serão 400. A fórmula é a seguinte:

Parcela do total / percentual = valor total.

Se aplicado a dados reais, pode assumir uma das seguintes formas: =A2/B2 ou =A2/0.7 ou =A2/70%.

Como alterar um número para alguma porcentagem

Suponha que a temporada de férias tenha começado. Naturalmente, os gastos diários serão afetados e você pode considerar possibilidades alternativas para encontrar o valor semanal ideal pelo qual os gastos semanais podem aumentar. Então é útil aumentar o número em uma certa porcentagem.

Para aumentar a quantidade de dinheiro por juros, você precisa aplicar a fórmula:

= valor * (1+%).

Por exemplo, na fórmula =A1*(1+20%) o valor da célula A1 é aumentado em um quinto.

Para diminuir o número, aplique a fórmula:

= Significado * (1–%).

Sim, a fórmula =A1*(1-20%) reduz o valor na célula A1 em 20%.

No exemplo descrito, se A2 for seus custos atuais e B2 for a porcentagem pela qual você deve alterá-los, você precisa escrever fórmulas na célula C2:

1. Aumento percentual:  =A2*(1+B2).
2. Diminuir por porcentagem: =A2*(1-B2).

Como aumentar ou diminuir todos os valores de uma coluna inteira por uma porcentagem

Como alterar todos os valores de uma coluna para uma porcentagem?

Vamos imaginar que você tem uma coluna de valores que precisa alterar para alguma parte, e deseja ter os valores atualizados no mesmo local sem adicionar uma nova coluna com uma fórmula. Aqui estão 5 etapas fáceis para concluir esta tarefa:

1. Insira todos os valores que requerem correção em uma coluna específica. Por exemplo, na coluna B.
2. Em uma célula vazia, escreva uma das seguintes fórmulas (dependendo da tarefa):
   1. Aumentar: =1+20%
   2. Diminuir: = 1-20%.

Naturalmente, em vez de “20%”, você precisa especificar o valor necessário.

1. Selecione a célula na qual a fórmula está escrita (isto é C2 no exemplo que estamos descrevendo) e copie pressionando a combinação de teclas Ctrl + C.
2. Selecione um conjunto de células que precisam ser alteradas, clique com o botão direito do mouse nelas e selecione “Colar especial …” na versão em inglês do Excel ou “Colar especial” no arquivo .

1. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você precisa selecionar o parâmetro “Values” (valores) e definir a operação como “Multiply” (multiplicar). A seguir, clique no botão “OK”.

E aqui está o resultado – todos os valores da coluna B foram aumentados em 20%.

Entre outras coisas, você pode multiplicar ou dividir colunas com valores por uma determinada porcentagem. Basta digitar a porcentagem desejada na caixa vazia e seguir os passos acima.