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Ao criar gráficos no Excel, os dados de origem nem sempre estão na mesma planilha. Felizmente, o Microsoft Excel fornece uma maneira de plotar dados de duas ou mais planilhas diferentes no mesmo gráfico. Veja abaixo instruções detalhadas.
Como criar um gráfico a partir de dados em várias planilhas no Excel
Vamos supor que existam várias planilhas com dados de renda para diferentes anos em um arquivo de planilha. Usando esses dados, você precisa criar um gráfico para visualizar o quadro geral.
1. Construímos um gráfico com base nos dados da primeira planilha
Selecione os dados na primeira planilha que você deseja exibir no gráfico. Mais longe abra a alvenaria inserção. Num grupo Diagramas Selecione o tipo de gráfico desejado. Em nosso exemplo, usamos Histograma empilhado volumétrico.
É o gráfico de barras empilhado que é o tipo mais popular de gráfico usado.
2. Inserimos dados da segunda planilha
Realce o diagrama criado para ativar o mini painel à esquerda Ferramentas de gráficos. Em seguida, selecione Construtor e clique no ícone Selecione dados.
Você também pode clicar no botão Filtros de gráfico 
. À direita, na parte inferior da lista exibida, clique em Selecione dados.
Na janela que aparece Seleção de fonte dados segue o link Adicionar.
Adicionamos dados da segunda planilha. Este é um ponto importante, então tome cuidado.
Quando você aperta um botão Adicionar, uma caixa de diálogo aparece Mudança de linha. Perto do campo Valor você precisa selecionar o ícone de intervalo.
Janela Alteração de linha enrolar. Mas ao alternar para outras planilhas, ele permanecerá na tela, mas não estará ativo. Você precisa selecionar a segunda planilha da qual deseja adicionar dados.
Na segunda folha, é necessário destacar os dados inseridos no gráfico. Para janela Alterações de linha ativado, você só precisa clicar nele uma vez.
Para uma célula com texto que será o nome da nova linha, você precisa selecionar o intervalo de dados ao lado do ícone Nome da linha. Minimize a janela de intervalo para continuar trabalhando na guia Mudanças de linha.
Certifique-se de que os links nas linhas Nome da linha и Os valores indicado corretamente. Clique OK.
Como você pode ver na imagem anexada acima, o nome da linha está associado à célula V1onde está escrito. Em vez disso, o título pode ser inserido como texto. Por exemplo, a segunda linha de dados.
Os títulos das séries aparecerão na legenda do gráfico. Portanto, é melhor dar-lhes nomes significativos.
Nesta fase da criação de um diagrama, a janela de trabalho deve ter esta aparência:
3. Adicione mais camadas, se necessário
Se você ainda precisar inserir dados no gráfico de outras planilhas Excel e repita todas as etapas do segundo parágrafo para todas as guias. Em seguida, pressionamos OK na janela que aparece Selecionando uma fonte de dados.
No exemplo existem 3 linhas de dados. Após todas as etapas, o histograma fica assim:
4. Ajuste e melhore o histograma (opcional)
Ao trabalhar nas versões do Excel 2013 e 2016, um título e uma legenda são adicionados automaticamente quando um gráfico de barras é criado. Em nosso exemplo, eles não foram adicionados, então faremos isso por conta própria.
Selecione um gráfico. No menu que aparece Elementos do gráfico pressione a cruz verde e selecione todos os elementos que precisam ser adicionados ao histograma:
Outras configurações, como a exibição de rótulos de dados e o formato dos eixos, são descritas em uma publicação separada.
Fazemos gráficos a partir dos dados totais na tabela
O método de gráfico mostrado acima só funciona se os dados em todas as guias do documento estiverem na mesma linha ou coluna. Caso contrário, o diagrama ficará ilegível.
Em nosso exemplo, todos os dados estão localizados nas mesmas tabelas em todas as 3 planilhas. Se você não tiver certeza de que a estrutura é a mesma neles, seria melhor compilar primeiro a mesa final, com base nas disponíveis. Isso pode ser feito usando a função PROCV or Assistentes de mesclagem de tabela.
Se em nosso exemplo todas as tabelas fossem diferentes, então a fórmula seria:
=PROCV (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Isso resultaria em:
Depois disso, basta selecionar a tabela resultante. Na guia inserção find Diagramas e escolha o tipo desejado.
Editando um gráfico criado a partir de dados em várias planilhas
Acontece também que, após a plotagem de um gráfico, são necessárias alterações nos dados. Nesse caso, é mais fácil editar um já existente do que criar um novo diagrama. Isso é feito através do menu. Trabalhar com gráficos, o que não é diferente para gráficos construídos a partir dos dados de uma tabela. A configuração dos principais elementos do gráfico é mostrada em uma publicação separada.
Existem várias maneiras de alterar os dados exibidos no próprio gráfico:
- através do cardápio Selecionando uma fonte de dados;
- via Filtros
- eu mediar Fórmulas de série de dados.
Para abrir o cardápio Selecionando uma fonte de dados, obrigatório na guia Construtor pressione submenu Selecione dados.
Para editar uma linha:
- selecione uma linha;
- clique na aba Mudar;
- alterar Valor or Nome, como fizemos antes;
Para alterar a ordem das linhas de valores, você precisa selecionar a linha e movê-la usando as setas especiais para cima ou para baixo.
Para excluir uma linha, basta selecioná-la e clicar no botão Excluir. Para ocultar uma linha, você também precisa selecioná-la e desmarcar a caixa no menu elementos de legenda, que fica do lado esquerdo da janela.
Modificando Séries Através do Filtro do Gráfico
Todas as configurações podem ser abertas clicando no botão de filtro . Ele aparece assim que você clica no gráfico.
Para ocultar os dados, basta clicar em filtros e desmarque as linhas que não devem estar no gráfico.
Passe o ponteiro sobre a linha e um botão aparecerá Alterar linha, Clique nisso. Uma janela aparece Selecionando uma fonte de dados. Fazemos as configurações necessárias nele.
Observação! Quando você passa o mouse sobre uma linha, ela é destacada para melhor compreensão.
Editando uma série usando uma fórmula
Todas as séries em um gráfico são definidas por uma fórmula. Por exemplo, se selecionarmos uma série em nosso gráfico, ela ficará assim:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Qualquer fórmula tem 4 componentes principais:
=SÉRIE([nome da série], [valores x], [valores y], número da linha)
Nossa fórmula no exemplo tem a seguinte explicação:
- Nome da série ('2013'!$B$1) retirado da célula B1 na folha 2013.
- Valor das linhas ('2013'!$A$2:$A$5) obtido das células A2: A5 na folha 2013.
- Valor das colunas ('2013'!$B$2:$B$5) obtido das células B2:B5 na folha 2013.
- O número (1) significa que a linha selecionada tem o primeiro lugar no gráfico.
Para alterar uma série de dados específica, selecione-a no gráfico, vá para a barra de fórmulas e faça as alterações necessárias. Claro, você deve ter muito cuidado ao editar uma fórmula de série, pois isso pode levar a erros, especialmente se os dados originais estiverem em uma planilha diferente e você não puder vê-los ao editar a fórmula. Ainda assim, se você for um usuário avançado do Excel, poderá gostar desse método, que permite fazer pequenas alterações rapidamente em seus gráficos.