Como ocultar fórmulas no Excel. 2 maneiras de ocultar fórmulas no Excel

Por padrão, em um documento do Excel, quando você clica em uma célula na barra de fórmulas, a fórmula usada na célula especificada aparece automaticamente. Às vezes pode ser necessário esconder a fórmula usada de olhares indiscretos. A funcionalidade do Excel facilita isso.

Configurando a exibição de fórmulas em uma tabela do Excel

Para a conveniência de trabalhar com tabelas e editar o conteúdo de fórmulas, ao clicar em uma célula, aparece a visualização completa da fórmula indicada nela. Ele é exibido na linha superior perto do caractere “F”. Se não houver fórmula, o conteúdo da célula será simplesmente duplicado. Isso facilita a edição da tabela, mas nem sempre é necessário que outros usuários possam ver as fórmulas utilizadas ou mesmo ter acesso a determinadas células. Os recursos do Excel permitem que você simplesmente oculte a exibição de fórmulas e torne completamente impossível qualquer interação com as células especificadas. Vamos considerar as duas opções.

Adicionar proteção de planilha

Quando esta opção está habilitada o conteúdo da célula na barra de fórmulas para de ser exibido. No entanto, qualquer interação com fórmulas neste caso também será proibida, portanto, para fazer alterações, será necessário desativar a proteção da planilha. A proteção de planilha é habilitada assim:

1. Selecione as células cujas fórmulas você deseja ocultar.
2. Clique com o botão direito do mouse na área destacada. No menu de contexto, vá para o item “Formatar Células”. Em vez disso, você pode usar o atalho de teclado “Ctrl+1”.

3. Uma janela com configurações de formato de célula será aberta. Mude para a guia "Proteção".
4. Marque a caixa ao lado de Ocultar Fórmulas. Se você também precisar proibir a edição do conteúdo das células, marque a caixa ao lado de “Célula protegida”. Clique em “OK” para aplicar as configurações e feche a janela para alterar o formato da célula.

5. Não desmarque as células. Alterne para a guia “Review”, localizada no menu superior.
6. No grupo de ferramentas “Proteger”, clique em “Proteger Planilha”.
7. A janela de configurações de proteção de planilha será aberta. Pense em uma senha e digite-a no campo apropriado. Clique em “OK” para aplicar a senha.

8. Uma janela de confirmação de senha será exibida. Digite-o lá novamente e clique em OK.
9. Como resultado, as fórmulas serão ocultadas com êxito. Ao selecionar linhas protegidas, a barra de entrada da fórmula ficará vazia.

Atenção! Para fazer alterações em células protegidas, você precisará desproteger a planilha usando a senha fornecida.

Se você deseja que outras células possam alterar valores e que sejam considerados automaticamente em fórmulas ocultas, faça o seguinte:

1. Selecione as células necessárias.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e vá para Formatar células.
3. Mude para a aba “Proteção” e desmarque o item “Proteção de célula”. Clique em “OK” para aplicar.
4. Agora você pode alterar os valores nas células selecionadas. Novos dados serão automaticamente substituídos nas fórmulas ocultas.

Impedir a seleção de células

Esta opção é usada se você precisar não apenas proibir o trabalho com células e ocultar a fórmula, mas também impossibilitar a seleção das mesmas. Nesse caso, nem funcionará para alterar o design.

1. Selecione o intervalo de células desejado. Clique com o botão direito do mouse na área destacada.
2. Mude para a guia "Proteção". Verifique se há uma marca de seleção ao lado de “Célula protegida”. Se não, então instale-o.
3. Clique em “OK” para aplicar.
4. Alterne para a guia Revisão. Lá, selecione a ferramenta Proteger planilha.
5. A janela de configurações de proteção será aberta. Desmarque a caixa ao lado de “Destacar células bloqueadas” e clique em “OK” para aplicar as configurações.

6. Confirme a senha digitando-a novamente na janela que aparece.
7. Agora você não pode interagir com as células especificadas. Isso é muito conveniente se você estiver enviando um documento para alguém e não quiser que o destinatário danifique algo nele.

Importante! Esta opção não é recomendada se você estiver enviando o documento para outro usuário que possa precisar fazer alterações nele. O fato é que em documentos onde as células estão fortemente interconectadas, o destinatário pode não conseguir fazer nenhum ajuste.

Conclusão

Ao ocultar fórmulas em células no Excel, esteja preparado para limitações de edição de conteúdo. Na primeira opção, eles podem ser parcialmente ignorados executando etapas adicionais. A segunda opção implica a impossibilidade de fazer qualquer alteração nas células cujas fórmulas você decida ocultar.