Como fazer uma lista suspensa no Excel. Através do menu de contexto e das ferramentas do desenvolvedor

Inúmeros usuários do Excel, que costumam usar este programa, trabalham com muitos dados que precisam ser inseridos constantemente por um grande número de vezes. Uma lista suspensa ajudará a facilitar a tarefa, o que eliminará a necessidade de entrada constante de dados.

Crie uma lista suspensa usando o menu de contexto

Este método é simples e depois de ler as instruções ficará claro até para um iniciante.

1. Primeiro você precisa criar uma lista separada em qualquer área da planilha uXNUMXbuXNUMXb. Ou, se você não quiser sujar o documento para poder editá-lo mais tarde, crie uma lista em uma folha separada.
2. Tendo determinado os limites da tabela temporária, inserimos uma lista de nomes de produtos nela. Cada célula deve conter apenas um nome. Como resultado, você deve obter uma lista executada em uma coluna.
3. Tendo selecionado a tabela auxiliar, clique com o botão direito sobre ela. No menu de contexto que se abre, desça, encontre o item “Atribuir um nome …” e clique nele.

4. Deverá aparecer uma janela onde, ao lado do item “Nome”, você deve inserir o nome da lista criada. Após inserir o nome, clique no botão “OK”.

Importante! Ao criar um nome para uma lista, você precisa levar em consideração vários requisitos: o nome deve começar com uma letra (espaço, símbolo ou número não são permitidos); se várias palavras forem usadas no nome, não deve haver espaços entre elas (como regra, um sublinhado é usado). Em alguns casos, para facilitar a busca posterior da lista requerida, os usuários deixam notas no item “Nota”.

5. Selecione a lista que deseja editar. Na parte superior da barra de ferramentas na seção “Trabalhar com dados”, clique no item “Validação de dados”.
6. No menu que se abre, no item “Tipo de Dados”, clique em “Lista”. Descemos e inserimos o sinal “=” e o nome dado anteriormente à nossa lista auxiliar (“Produto”). Você pode concordar clicando no botão “OK”.

5. A obra pode ser considerada concluída. Depois de clicar em cada uma das células, um ícone especial deve aparecer à esquerda com um triângulo incorporado, com um canto voltado para baixo. Este é um botão interativo que, quando clicado, abre uma lista de itens compilados anteriormente. Resta apenas clicar para abrir a lista e inserir um nome na célula.

Conselho de profissional! Graças a este método, você pode criar toda a lista de mercadorias disponíveis no armazém e salvá-la. Se necessário, resta apenas criar uma nova tabela na qual você precisará inserir os nomes que atualmente precisam ser contabilizados ou editados.

Construindo uma lista usando ferramentas de desenvolvedor

O método descrito acima está longe de ser o único método para criar uma lista suspensa. Você também pode recorrer à ajuda das ferramentas do desenvolvedor para concluir esta tarefa. Ao contrário do anterior, esse método é mais complexo, por isso é menos popular, embora em alguns casos seja considerado uma ajuda indispensável do contador.

Para criar uma lista dessa forma, você precisa enfrentar um grande conjunto de ferramentas e realizar muitas operações. Embora o resultado final seja mais impressionante: é possível editar a aparência, criar o número necessário de células e usar outros recursos úteis. Vamos começar:

1. Primeiro você precisa conectar as ferramentas do desenvolvedor, pois elas podem não estar ativas por padrão.
2. Para fazer isso, abra “Arquivo” e selecione “Opções”.

3. Uma janela será aberta, onde na lista à esquerda procuramos “Personalizar Faixa de Opções”. Clique e abra o menu.
4. Na coluna da direita, você precisa encontrar o item “Desenvolvedor” e colocar uma marca de seleção na frente dele, se não houver. Depois disso, as ferramentas devem ser adicionadas automaticamente ao painel.

5. Para salvar as configurações, clique no botão “OK”.
6. Com o advento da nova guia no Excel, há muitos novos recursos. Todo o trabalho adicional será realizado usando esta ferramenta.
7. Em seguida, criamos uma lista com uma lista de nomes de produtos que aparecerá se você precisar editar uma nova tabela e inserir dados nela.

8. Ative a ferramenta do desenvolvedor. Encontre “Controles” e clique em “Colar”. Uma lista de ícones será aberta, passando o mouse sobre eles exibirá as funções que eles executam. Encontramos a “Combo Box”, localizada no bloco “ActiveX Controls”, e clicamos no ícone. O “Modo Designer” deve ser ativado.

9. Tendo selecionado a célula superior na tabela preparada, na qual a lista será colocada, a ativamos clicando em LMB. Estabeleça seus limites.
10. A lista selecionada ativa o “Modo Design”. Perto pode encontrar o botão “Propriedades”. Ele deve estar habilitado para continuar personalizando a lista.
11. As opções serão abertas. Encontramos a linha “ListFillRange” e inserimos o endereçamento da lista auxiliar.
12. RMB clique na célula, no menu que se abre, desça até “ComboBox Object” e selecione “Editar”.

9. Missão cumprida.

Nota! Para que a lista exiba várias células com uma lista suspensa, é necessário que a área próxima à borda esquerda, onde está localizado o marcador de seleção, permaneça aberta. Somente neste caso é possível capturar o marcador.

Criando uma lista vinculada

Você também pode criar listas vinculadas para facilitar seu trabalho no Excel. Vamos descobrir o que é e como fazê-los da maneira mais simples.

1. Criamos uma tabela com uma lista de nomes de produtos e suas unidades de medida (duas opções). Para fazer isso, você precisa fazer pelo menos 3 colunas.

2. Em seguida, você precisa salvar a lista com os nomes dos produtos e dar um nome a ela. Para fazer isso, tendo selecionado a coluna “Nomes”, clique com o botão direito do mouse e clique em “Atribuir um nome”. No nosso caso, será “Food_Products”.
3. Da mesma forma, você precisa gerar uma lista de unidades de medida para cada nome de cada produto. Completamos toda a lista.

4. Ative a célula superior da lista futura na coluna “Nomes”.
5. Ao trabalhar com dados, clique em verificação de dados. Na janela suspensa, selecione “Lista” e abaixo escrevemos o nome atribuído para o “Nome”.
6. Da mesma forma, clique na célula superior em unidades de medida e abra a opção “Verificar valores de entrada”. No parágrafo “Fonte” escrevemos a fórmula: =INDIRETO(A2).
7. Em seguida, você precisa aplicar o token de preenchimento automático.
8. Preparar! Você pode começar a preencher a tabela.

Conclusão

As listas suspensas no Excel são uma ótima maneira de facilitar o trabalho com dados. O primeiro contato com os métodos de criação de listas suspensas pode sugerir a complexidade do processo que está sendo executado, mas não é o caso. Esta é apenas uma ilusão que é facilmente superada após alguns dias de prática de acordo com as instruções acima.