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Às vezes, os usuários do Microsoft Office Excel precisam escrever várias linhas de texto em uma célula de uma matriz de tabela de uma só vez, criando assim um parágrafo. Essa possibilidade no Excel pode ser implementada de várias maneiras usando ferramentas de programa padrão. Como adicionar um parágrafo a uma célula em uma tabela do MS Excel será discutido neste artigo.
Métodos para envolver texto em células de tabela
No Excel, você não pode fazer um parágrafo pressionando a tecla “Enter” do teclado do computador, como no Word. Aqui precisamos usar outros métodos. Eles serão discutidos mais adiante.
Método 1: Quebre o texto usando as ferramentas de alinhamento
Texto muito grande não caberá inteiramente em uma célula da matriz da tabela, portanto, terá que ser movido para outra linha do mesmo elemento. A maneira mais fácil de realizar a tarefa é dividida nas seguintes etapas:
- Use o botão esquerdo do mouse para selecionar a célula na qual deseja fazer um parágrafo.
- Vá para a guia “Início”, localizada na barra de ferramentas superior do menu principal do programa.
- Na seção "Alinhamento", clique no botão "Quebra de texto".
- Confira resultado. Após executar as etapas anteriores, o tamanho da célula selecionada aumentará e o texto nela será reconstruído em um parágrafo, localizado em várias linhas do elemento.
Preste atenção! Para formatar lindamente o parágrafo criado na célula, o texto pode ser formatado definindo as dimensões desejadas para ele, além de aumentar a largura da coluna.
Método 2. Como fazer vários parágrafos em uma célula
Se o texto escrito no elemento de matriz do Excel consistir em várias frases, elas poderão ser separadas umas das outras iniciando cada frase em uma nova linha. Isso aumentará a estética do design, melhorará a aparência da placa. Para executar tal partição, você deve proceder da seguinte forma:
- Selecione a célula da tabela desejada.
- Visualize a linha da fórmula na parte superior do menu principal do Excel, abaixo da área de ferramentas padrão. Ele exibe todo o texto do elemento selecionado.
- Coloque o cursor do mouse entre duas frases de texto na linha de entrada.
- Mude o teclado do PC para o layout em inglês e mantenha pressionados simultaneamente os botões “Alt + Enter”.
- Certifique-se de que as frases foram delimitadas e uma delas passou para a próxima linha. Assim, um segundo parágrafo é formado na célula.
- Faça o mesmo com o resto das frases no texto escrito.
Importante! Usando a combinação de teclas Alt + Enter, você pode quebrar não apenas parágrafos, mas também qualquer palavra, criando parágrafos. Para fazer isso, basta colocar o cursor em qualquer lugar do texto e manter pressionados os botões indicados.
Método 3: usar ferramentas de formatação
Este método de criação de um parágrafo no Microsoft Office Excel envolve a alteração do formato da célula. Para implementá-lo, você precisa seguir etapas simples de acordo com o algoritmo:
- LMB para selecionar uma célula na qual o texto digitado não cabe devido ao seu tamanho grande.
- Clique em qualquer área do elemento com o botão direito do mouse.
- Na janela de tipo contextual que se abre, clique no item “Formatar células …”.
- No menu de formatação do elemento, que será exibido após a manipulação anterior, você precisa ir para a seção “Alinhamento”.
- Na nova seção do menu, encontre o bloco "Exibir" e marque a caixa ao lado da opção "Envolver por palavras".
- Clique em OK na parte inferior da janela para aplicar as alterações.
- Confira resultado. A célula ajustará automaticamente as dimensões para que o texto não ultrapasse seus limites, e um parágrafo será criado.
Método 4. Aplicando a fórmula
O Microsoft Office Excel tem uma fórmula especial para criar parágrafos, quebrando o texto em várias linhas nas células de uma matriz de tabela. Para realizar esta tarefa, você pode usar o seguinte algoritmo de ações:
- Selecione uma célula específica da tabela LMB. É importante que o elemento inicialmente não contenha texto ou outros caracteres.
- Digite a fórmula manualmente no teclado do computador=CONCATENAR(“TEXT1″,CHAR(10),,”TEXT2”)“. Em vez das palavras “TEXT1” e “TEXT2”, você precisa inserir valores específicos, ou seja, escrever os caracteres necessários.
- Depois de escrever, pressione “Enter” para completar a fórmula.
- Confira resultado. O texto especificado será colocado em várias linhas da célula, dependendo do seu volume.
Informação adicional! Se a fórmula discutida acima não funcionar, o usuário deve verificar a ortografia da mesma ou usar outro método para criar parágrafos no Excel.
Como estender a fórmula de criação de parágrafo pelo número necessário de células no Excel
Se o usuário precisar envolver linhas em vários elementos da matriz da tabela de uma só vez usando a fórmula discutida acima, para a velocidade do processo, basta estender a função para um determinado intervalo de células. Em geral, o procedimento para estender uma fórmula no Excel é o seguinte:
- Selecione a célula que contém o resultado da fórmula.
- Coloque o cursor do mouse no canto inferior direito do elemento selecionado e mantenha pressionado o LMB.
- Estique a célula para o número necessário de linhas da matriz da tabela sem liberar o LMB.
- Solte a tecla esquerda do manipulador e verifique o resultado.
Conclusão
Assim, criar parágrafos em células do Microsoft Office Excel não causa problemas nem mesmo para usuários inexperientes. Para o envolvimento de linha adequado, é importante seguir as instruções acima.