Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

Neste pequeno artigo, você aprenderá um método eficaz para combinar várias colunas no Excel para que todos os dados necessários sejam preservados.

Digamos que você tenha uma planilha que contém duas colunas empilhadas uma sobre a outra. Por exemplo, você precisa mesclar as colunas com o nome e sobrenome em uma ou combinar várias colunas com as legendas “rua”, “cidade”, “CEP” em uma – “endereço de residência”, para separar as valores com vírgula. Como isso pode ser feito?

Infelizmente, o Excel não possui uma função interna que permite fazer o que dissemos acima. Claro, existe um botão “Merge Cells” e outros semelhantes, mas os valores uXNUMXbuXNUMXbare perdidos.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

O seguinte aviso será mostrado:

  1. O Excel 2013 dirá que apenas o valor na célula superior esquerda do intervalo será armazenado na célula mesclada. Todos os outros dados serão excluídos. 
  2. O Excel 2010 e abaixo exibirão um aviso com o mesmo significado, mas com uma redação ligeiramente diferente.

Isso impõe sérias restrições ao uso do programa e impossibilita a execução efetiva das tarefas.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

A seguir, você aprenderá 3 maneiras de combinar dados de várias colunas em uma para não perder dados (sem usar macros). Se você quiser a maneira mais fácil, pode pular os dois primeiros métodos e aprender apenas o terceiro.

Combinando várias colunas usando uma fórmula

Digamos que você tenha uma tabela com informações sobre clientes e o chefe defina a tarefa para mesclar colunas «Nome» и «Sobrenome» num "Nome completo". Para fazer isso, você deve executar a seguinte sequência de ações:

  1. Insira uma coluna extra na tabela. Para fazer isso, coloque o cursor no cabeçalho da coluna (no nosso caso, é a coluna D) e clique com o botão direito do mouse. Aparecerá um menu de contexto no qual você precisa selecionar o item "Inserir". Vamos chamar a coluna resultante "Nome completo", que se traduz como "Nome completo".Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  2. Em seguida, na célula D2, você precisa escrever a seguinte fórmula: =CONCATENAR(B2;” “;C2) . No nosso caso, B2 é o endereço da célula com o primeiro nome e C2 é o endereço da célula com o sobrenome. Você também pode ver o ícone de espaço entre aspas. Neste ponto, um separador é escrito, colocado entre o conteúdo da primeira e da segunda células. Se você precisar separar os elementos com uma vírgula (por exemplo, para especificar o endereço completo), poderá escrevê-lo como o segundo argumento da função.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados Você pode combinar várias colunas em uma usando qualquer outro separador.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  3. Essa fórmula é então copiada para todas as outras células dessa coluna. Para entender como fazer isso, você pode usar a instrução “Como inserir a mesma fórmula em todas as células selecionadas” (veja o artigo em nosso site).
  4. Portanto, as duas colunas foram mescladas em uma, mas ainda é uma fórmula. Portanto, se você excluir a coluna de nome ou sobrenome, as informações na coluna de nome completo também serão perdidas.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  5. Agora precisamos alterar a fórmula na célula para um valor pronto para que possamos remover colunas extras do documento. Para fazer isso, selecione todas as células com informações da coluna combinada (selecione a primeira célula da coluna D no nosso caso e pressione a combinação de teclas Ctrl + Shift + Seta para baixo; então você precisa copiar os dados das colunas e clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula desta coluna e clicar em "Colar especial". Selecione o item no lado esquerdo da janela “Valores” e pressione a tecla "ESTÁ BEM".Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  6. Agora você pode excluir as colunas originais. Para fazer isso, você precisa clicar no nome da coluna B e, em seguida, pressionar a tecla Ctrl e fazer o mesmo com a coluna C. Isso é necessário para selecionar todas essas colunas. Você também pode usar a combinação de teclas Ctrl + Espaço para selecionar a coluna inteira e, em seguida, pressionar Ctrl + Shift + Seta para a direita, copiar a seleção para a coluna adjacente C. Em seguida, o menu de contexto é aberto clicando com o botão direito do mouse em uma das colunas selecionadas colunas, e então você precisa clicar no item "Excluir".Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

Agora os nomes de várias colunas foram mesclados em um. Embora leve tempo, a própria sequência de ações é clara até para um iniciante.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

Conectando colunas usando o Bloco de Notas

Esse método levará menos tempo para ser concluído do que a opção anterior e nenhuma fórmula precisará ser usada. Mas é adequado apenas para conectar colunas adjacentes e também se um separador for usado (por exemplo, apenas uma vírgula).

Digamos que precisamos unir as mesmas colunas do exemplo anterior. Para fazer isso, siga estas instruções:

  1. Selecione todas as colunas a serem conectadas. Para realizar esta tarefa, selecione a célula B1 e pressione a combinação de teclas Shift + seta para a direita. Então a seleção também cobrirá a célula vizinha C1. Depois disso, você precisa pressionar a combinação Ctrl + Shift + Seta para baixo para mover a seleção para o final das colunas.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  2. Transfira dados para a área de transferência (em outras palavras, copie-os). Para fazer isso, pressione a combinação de teclas Ctrl + C ou use qualquer outro método.
  3. Inicie o programa Bloco de Notas, que vem de fábrica com o Windows. Está no menu Iniciar. O caminho exato pode variar um pouco dependendo da versão do sistema operacional. Mas encontrar um programa não é difícil em qualquer caso. 
  4. Transfira os dados copiados para o Bloco de Notas usando a combinação de teclas Ctrl + V.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  5. Pressione a tecla Tab e copie este caractere.
  6. Em seguida, substitua este caractere por qualquer outro usando a caixa de diálogo "Substituir".Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  7. Selecione todo o texto, copie-o.
  8. Volte para o Excel, selecione apenas uma célula (B1 no nosso caso) e cole o texto na tabela.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

Resta apenas renomear a coluna.

Como mesclar duas colunas em 4 etapas fáceis?

Para fazer isso:

  1. Baixar complemento especial. 
  2. Selecione duas colunas e vá para a guia “Ablebits.com Data”. Clique no botão “Mesclar células”.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  3. Selecione as opções mostradas na imagem.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados
  4. Alguns passos simples e obtemos um excelente resultado sem manipulações adicionais.Como mesclar duas colunas no Excel sem perder dados

Para finalizar, basta renomear a coluna B para “Nome Completo” e remover a coluna C, que não é mais necessária.

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