Conteúdo
- Três métodos fáceis de personalização
- Como adicionar um título
- Personalização do eixo do gráfico
- Adicionando rótulos de dados
- Configuração da legenda
- Como mostrar ou ocultar a grade de um documento do Excel
- Ocultar e editar séries de dados no Excel
- Alterar o tipo e o estilo do gráfico
- Alterar cores do gráfico
- Como entender os lugares do eixo
- Gráfico espalhado da esquerda para a direita
Qual é a primeira coisa que você faz depois de criar um gráfico no Excel? Naturalmente, organize-o para que corresponda à imagem que sua imaginação desenhou.
Em versões recentes de planilhas, personalizar gráficos é um processo bastante agradável e fácil.
A Microsoft fez um grande esforço para simplificar o processo de personalização. Por exemplo, ela colocou os botões necessários em lugares onde é mais conveniente alcançá-los. E mais adiante neste tutorial, você aprenderá uma série de métodos simples para adicionar e modificar todos os elementos de tabelas e gráficos no Excel.
Três métodos fáceis de personalização
Se você sabe criar gráficos no Excel, sabe que pode acessar suas configurações de três maneiras:
- Selecione o gráfico e vá para a seção “Trabalhando com gráficos”, que pode ser encontrado na aba "Construtor".
- Clique com o botão direito do mouse no elemento que precisa ser alterado e selecione o item desejado no menu pop-up.
- Use o botão de personalização do gráfico exibido no canto superior direito do gráfico depois de clicar nele com o botão esquerdo.
Se você precisar configurar mais opções que permitem editar a aparência do gráfico, você pode vê-las na área indicada pelo título “Formato da área do gráfico”, que pode ser acessado clicando no item “Opções extras” no menu pop-up. Você também pode ver esta opção no grupo “Trabalhando com gráficos”.
Para exibir imediatamente o painel “Format Chart Area”, você pode clicar duas vezes no elemento desejado.
Agora que cobrimos as informações básicas necessárias, vamos descobrir como alterar os diferentes elementos para que o gráfico tenha a aparência que desejamos.
Como adicionar um título
Como a maioria das pessoas usa as versões mais recentes de planilhas, seria uma boa ideia ver como adicionar um cabeçalho no Excel 2013 e 2016.
Como adicionar um título a um gráfico no Excel 2013 e 2016
Nessas versões de planilhas, o título já é inserido automaticamente no gráfico. Para editá-lo, basta clicar nele e escrever o texto desejado no campo de entrada.
Você também pode localizar o título em uma célula específica do documento. E, se a célula vinculada for atualizada, o nome muda depois dela. Você aprenderá mais sobre como alcançar esse resultado mais tarde.
Se o título não foi criado pelo programa, você deve clicar em qualquer lugar no gráfico para exibir a guia “Trabalhando com gráficos”. Em seguida, selecione a guia "Design" e clique em “Adicionar elemento de gráfico”. Em seguida, você precisa selecionar o título e indicar sua localização, conforme mostrado na captura de tela.
Você também pode ver um sinal de mais no canto superior direito do gráfico. Se você clicar nele, aparecerá uma lista de elementos disponíveis no diagrama. Para exibir o título, você deve marcar a caixa ao lado do item correspondente.
Alternativamente, você pode clicar na seta ao lado de “Título do gráfico” e selecione uma das seguintes opções:
- Acima do diagrama. Este é o valor padrão. Este item exibe o título na parte superior do gráfico e o redimensiona.
- Centro. Nesse caso, o gráfico não muda de tamanho, mas o título é sobreposto ao próprio gráfico.
Para configurar mais parâmetros, você precisa ir para a guia "Construtor" e siga estas opções:
- Adicione um elemento de gráfico.
- Título do gráfico.
- Opções de cabeçalho adicionais.
Você também pode clicar no ícone “Elementos do gráfico”, e depois - “Título do gráfico” и “Opções extras”. De qualquer forma, uma janela se abre “Formato do título do gráfico”descrito acima.
Personalização de cabeçalho nas versões do Excel 2007 e 2010
Para adicionar um título no Excel 2010 e abaixo, siga estas etapas:
- Clique em qualquer lugar no gráfico.
- Um grupo de guias aparecerá na parte superior. “Trabalhando com gráficos”, onde você precisa selecionar um item "Layout". Lá você deve clicar em “Título do gráfico”.
- Em seguida, você precisa selecionar o local desejado: na parte superior da área de plotagem ou sobrepondo o título no gráfico.
Vinculando um cabeçalho a uma célula específica em um documento
Para a grande maioria dos tipos de gráficos no Excel, o gráfico recém-criado é inserido junto com um título pré-escrito pelos programadores. Deve ser substituído pelo seu. Você precisa clicar nele e escrever o texto necessário. Também é possível vinculá-lo a uma célula específica do documento (o nome da própria tabela, por exemplo). Nesse caso, o título do gráfico será atualizado quando você editar a célula à qual está associado.
Para conectar um cabeçalho a uma célula, siga estas etapas:
- Selecione um título.
- No campo de entrada de fórmula, você deve escrever =, clicar na célula que contém o texto desejado e pressionar o botão “Enter”.
Neste exemplo, conectamos o título do gráfico que mostra as vendas de frutas à célula A1. Também é possível selecionar duas ou mais células, por exemplo, um par de títulos de coluna. Você pode fazê-los aparecer no título do gráfico ou tabela.
Como mover o título
Se você precisar mover o título para outra parte do gráfico, você precisa selecioná-lo e movê-lo com o mouse.
Removendo um título
Se você não precisar adicionar um título ao gráfico, poderá removê-lo de duas maneiras:
- Na guia Avançado "Construtor" clique sucessivamente nos seguintes itens: “Adicionar elementos do gráfico” - “Título do gráfico” - "Não".
- Clique com o botão direito do mouse no título e chame o menu de contexto no qual você precisa encontrar o item "Excluir".
Formatação do cabeçalho
Para corrigir o tipo de fonte e a cor do nome, você precisa encontrar o item no menu de contexto "Fonte". Uma janela correspondente aparecerá onde você pode definir todas as configurações necessárias.
Se você precisar de uma formatação mais sutil, clique no título do gráfico, vá para a guia "Formato" e altere as configurações como achar melhor. Aqui está uma captura de tela demonstrando as etapas para alterar a cor da fonte do título por meio da faixa de opções.
Por um método semelhante, é possível modificar a formação de outros elementos, como legenda, eixos, títulos.
Personalização do eixo do gráfico
Normalmente, os eixos vertical (Y) e horizontal (X) são adicionados de uma só vez quando você cria um gráfico ou tabela no Excel.
Você pode mostrá-los ou ocultá-los usando o botão “+” no canto superior direito e clicar na seta ao lado de “Eixos”. Na janela que aparece, você pode selecionar os que devem ser exibidos e os que ficam melhor ocultos.
Em alguns tipos de gráficos e tabelas, um eixo adicional também pode ser exibido.
Se você precisar criar um gráfico XNUMXD, poderá adicionar um eixo de profundidade.
O usuário pode definir como os diferentes eixos serão exibidos no gráfico do Excel. As etapas detalhadas são descritas abaixo.
Adicionando Títulos de Eixo
Para ajudar o leitor a entender os dados, você pode adicionar rótulos para os eixos. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Clique no diagrama e selecione o item “Elementos do gráfico” e marque a caixa “Nomes dos eixos”. Se você deseja especificar um título apenas para um eixo específico, você precisa clicar na seta e desmarcar uma das caixas de seleção.
- Clique no campo de entrada do título do eixo e insira o texto.
Para definir a aparência do título, clique com o botão direito do mouse e localize o item “Axis Title Format”. Em seguida, será mostrado um painel no qual estão configuradas todas as opções de formatação possíveis. É possível experimentar diferentes opções para exibir o título na guia "Formato", como mostrado acima quando se trata de alterar o formato do título.
Associando um título de eixo a uma célula de documento específica
Assim como nos títulos de gráficos, você pode vincular um título de eixo a uma célula específica no documento para que ele seja atualizado assim que a célula correspondente na tabela for editada.
Para vincular um título, você deve selecioná-lo, escrever = no campo apropriado e selecione a célula que deseja associar ao eixo. Após essas manipulações, você precisa clicar no botão “Enter”.
Alterar a escala dos eixos
O próprio Excel encontra o maior e o menor valor, dependendo dos dados inseridos pelo usuário. Se você precisar definir outros parâmetros, poderá fazê-lo manualmente. Você precisa fazer o seguinte:
- Selecione o eixo x do gráfico e clique no ícone “Elementos do gráfico”.
- Clique no ícone de seta na linha "Eixo" e no menu pop-up clique em “Opções extras”.
- Em seguida vem a seção “Opções do Eixo”onde qualquer uma dessas ações é executada:
- Para definir os valores inicial e final do eixo Y, você deve especificá-lo nos campos “Mínimo” e “Máximo”.
- Para alterar a escala do eixo, você também pode especificar valores no campo “Divisões básicas” и “Divisões intermediárias”.
- Para configurar a exibição na ordem inversa, você precisa marcar a caixa ao lado da opção “Ordem Inversa dos Valores”.
Como o eixo horizontal geralmente exibe rótulos de texto, ele tem menos opções de personalização. Mas você pode editar o número de categorias exibidas entre os rótulos, sua sequência e onde os eixos se cruzam.
Alterando o Formato dos Valores do Eixo
Se você precisar exibir os valores nos eixos como porcentagem, hora ou qualquer outro formato, deve selecionar o item no menu pop-up. “Formatar Eixo”, e na parte direita da janela, selecione uma das opções possíveis onde diz "Número".
Recomendação: para configurar o formato das informações iniciais (ou seja, os valores indicados nas células), você deve marcar a caixa ao lado do item “Link para a Fonte”. Se você não encontrar a seção "Número" no painel “Formatar Eixo”, você precisa certificar-se de ter selecionado previamente o eixo que exibe os valores. Geralmente é o eixo X.
Adicionando rótulos de dados
Para facilitar a leitura do gráfico, você pode adicionar rótulos aos dados fornecidos. Você pode adicioná-los a uma linha ou a todas. O Excel também oferece a capacidade de adicionar rótulos apenas a determinados pontos.
Para fazer isso, você precisa seguir estas etapas:
- Clique na série de dados que requer assinaturas. Se você quiser marcar apenas um ponto com texto, você precisa clicar nele novamente.
- Clique no ícone “Elementos do gráfico” e marque a caixa ao lado de “Assinaturas de Dados”.
Por exemplo, aqui está a aparência de um dos gráficos depois que os rótulos foram adicionados a uma das séries de dados em nossa tabela.
Para tipos específicos de gráficos (como gráficos de pizza), você pode especificar o local do rótulo. Para fazer isso, clique na seta ao lado da linha “Assinaturas de Dados” e indicar um local adequado. Para exibir rótulos em campos de entrada flutuantes, você deve selecionar o item “Chamada de dados”. Se você precisar de mais configurações, clique no item correspondente na parte inferior do menu de contexto.
Como alterar o conteúdo das assinaturas
Para alterar os dados exibidos nas assinaturas, você deve clicar no botão “Elementos do gráfico” - “Assinaturas de Dados” - “Opções extras”. O painel aparecerá então. “Formato da etiqueta de dados”. Lá você precisa ir para a guia “Opções de assinatura” e selecione a opção desejada na seção “Incluir na assinatura”.
Se você quiser adicionar seu próprio texto a um ponto de dados específico, você deve clicar duas vezes no rótulo correspondente para que apenas ele seja selecionado. Em seguida, selecione um rótulo com texto existente e insira o texto que deseja substituir.
Se você decidir que muitos rótulos são exibidos no gráfico, você pode remover qualquer um deles clicando com o botão direito do mouse no rótulo correspondente e clicando no botão "Excluir" no menu de contexto que aparece.
Algumas diretrizes para definir rótulos de dados:
- Para alterar a localização da assinatura, você precisa clicar nela e movê-la para o local desejado com o mouse.
- Para editar a cor de fundo e a fonte da assinatura, selecione-os, vá para a guia "Formato" e defina os parâmetros necessários.
Configuração da legenda
Depois de criar um gráfico no Excel, a legenda aparecerá automaticamente na parte inferior do gráfico se a versão do Excel for 2013 ou 2016. Se uma versão anterior do programa estiver instalada, ela será exibida no lado direito da área de plotagem.
Para ocultar a legenda, você deve clicar no botão com um sinal de mais no canto superior direito do gráfico e desmarcar a caixa correspondente.
Para movê-lo, você precisa clicar no diagrama, mover para a guia "Construtor" e imprensa “Adicionar elemento de gráfico” e selecione a posição desejada. Você também pode deletar a legenda através deste menu clicando no botão "Não".
Você também pode alterar o local clicando duas vezes nele e nas opções (no lado direito da tela) selecionando o local desejado.
Para alterar a formatação da legenda, há um grande número de configurações na guia “Sombreamento e fronteiras”, “Efeitos” no painel direito.
Como mostrar ou ocultar a grade de um documento do Excel
A grade é mostrada ou oculta usando o mesmo menu pop-up usado para mostrar o título, a legenda e outros elementos do gráfico.
O programa selecionará automaticamente o tipo de grade mais adequado para um gráfico específico. Se você precisar alterá-lo, você deve clicar na seta ao lado do item correspondente e clicar em “Opções extras”.
Ocultar e editar séries de dados no Excel
Para ocultar ou editar séries de dados individuais no Excel, você deve clicar no botão do lado direito do gráfico “Filtros de gráfico” e remova as caixas de seleção desnecessárias.
Para editar os dados, clique em “Mudar linha” do lado direito do título. Para ver este botão, você precisa passar o mouse sobre o nome da linha.
Alterar o tipo e o estilo do gráfico
Para alterar o tipo de gráfico, você precisa clicar nele, ir para a guia "Inserir" e na seção “Diagramas” escolha o tipo apropriado.
Você também pode abrir o menu de contexto e clicar em “Alterar tipo de gráfico”.
Para alterar rapidamente o estilo do gráfico, você deve clicar no botão correspondente (com um pincel) à direita do gráfico. Você pode selecionar o apropriado na lista que aparece.
Você também pode selecionar o estilo apropriado na seção “Estilos de gráfico” na aba "Construtor".
Alterar cores do gráfico
Para editar o esquema de cores, clique no botão “Estilos de gráfico” e na aba "Cor" escolha um tema apropriado.
Você também pode usar a aba "Formato"onde clicar no botão “preenchimento de forma”.
Como entender os lugares do eixo
Para atingir esse objetivo, é necessário na guia "Construtor" aperte o botão "Linha coluna".
Gráfico espalhado da esquerda para a direita
Para girar o gráfico da esquerda para a direita, você precisa clicar com o botão direito do mouse no eixo horizontal e clicar “Formatar Eixo”.
Você também pode na aba "Construtor" encontrar item “Opções de Eixo Adicionais”.
No painel direito, selecione o item “Ordem inversa das categorias”.
Há também uma série de outras possibilidades, mas é impossível considerar tudo. Mas se você aprender a usar esses recursos, será muito mais fácil aprender novos você mesmo. Boa sorte!