Como criar um gráfico de Gantt no Excel?

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O que é um gráfico de Gantt?
Como criar um gráfico de Gantt no Excel 2010, 2007 e 2013
Modelo de gráfico de Gantt no Excel

Se lhe pedissem para nomear os três componentes mais importantes do Microsoft Excel, quais você citaria? Muito provavelmente, planilhas nas quais os dados são inseridos, fórmulas usadas para realizar cálculos e gráficos com os quais dados de natureza diferente podem ser representados graficamente.

Tenho certeza de que todo usuário do Excel sabe o que é um gráfico e como criá-lo. No entanto, há um tipo de gráfico que está envolto em obscuridade para muitos – gráfico de Gantt. Este guia rápido explicará os principais recursos de um gráfico de Gantt, mostrará como criar um gráfico de Gantt simples no Excel, onde baixar modelos avançados de gráfico de Gantt e como usar o serviço online de gerenciamento de projetos para criar gráficos de Gantt.

O que é um gráfico de Gantt?

gráfico de Gantt nomeado em homenagem a Henry Gantt, um engenheiro e consultor administrativo americano que criou o diagrama em 1910. O gráfico de Gantt no Excel representa projetos ou tarefas como uma cascata de gráficos de barras horizontais. O gráfico de Gantt mostra a estrutura detalhada do projeto (datas de início e término, várias relações entre tarefas dentro do projeto) e, assim, ajuda a controlar a execução das tarefas no tempo e de acordo com os benchmarks pretendidos.

Como criar um gráfico de Gantt no Excel 2010, 2007 e 2013

Infelizmente, o Microsoft Excel não oferece um modelo de gráfico de Gantt integrado. No entanto, você pode criar um rapidamente usando a funcionalidade de gráfico de barras e um pouco de formatação.

Siga estas etapas com cuidado e não levará mais de 3 minutos para criar um gráfico de Gantt simples. Em nossos exemplos, estamos criando um gráfico de Gantt no Excel 2010, mas o mesmo pode ser feito no Excel 2007 e 2013.

Etapa 1. Criar uma tabela de projeto

Em primeiro lugar, vamos inserir os dados do projeto em uma planilha do Excel. Escreva cada tarefa em uma linha separada e crie um plano de detalhamento do projeto especificando data de início (Data de início), graduação (data final) e duração (Duração), ou seja, o número de dias que leva para completar a tarefa.

Dica: Apenas as colunas são necessárias para criar um gráfico de Gantt Data de início и de duração. No entanto, se você também criar uma coluna Data final, então você pode calcular a duração da tarefa usando uma fórmula simples, como visto na figura abaixo:

Etapa 2. Crie um gráfico de barras regular do Excel com base no banco de dados da coluna "Data de início"

Comece a construir um gráfico de Gantt no Excel criando um simples gráfico de barras empilhadas:

Destacar um intervalo Datas de início junto com o título da coluna, em nosso exemplo é B1:B11. É necessário selecionar apenas células com dados, e não a coluna inteira da planilha.
Na guia Avançado inserção (Inserir) em Gráficos, clique em Inserir gráfico de barras (Bar).
No menu que se abre, no grupo Governado (Barra 2D) clique Empilhado Governado (Barra empilhada).

Como resultado, o gráfico a seguir deve aparecer na planilha:

Observação: Algumas das outras instruções para criar gráficos de Gantt sugerem que você primeiro crie um gráfico de barras vazio e depois o preencha com dados, como faremos na próxima etapa. Mas acho que o método mostrado é melhor porque o Microsoft Excel adicionará automaticamente uma linha de dados e dessa forma economizaremos algum tempo.

Etapa 3: adicionar dados de duração ao gráfico

Em seguida, precisamos adicionar mais uma série de dados ao nosso futuro gráfico de Gantt.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do diagrama e no menu de contexto clique Selecione dados (Selecione Dados). Uma caixa de diálogo será aberta Selecionando uma fonte de dados (Selecione a fonte de dados). Como você pode ver na figura abaixo, os dados da coluna Data de início já adicionado ao campo Itens de legenda (linhas) (Entradas de Legenda (Série). Agora você precisa adicionar dados de coluna aqui de duração.
Clique no botão Adicionar (Adicionar) para selecionar dados adicionais (Duração) a serem exibidos no gráfico de Gantt.
Na janela aberta Alteração de linha (Editar série) faça isso:
- No Nome da linha (Nome da série) digite “Duration” ou qualquer outro nome que desejar. Ou você pode colocar o cursor neste campo e clicar no título da coluna correspondente na tabela – o título clicado será adicionado como o nome da série para o gráfico de Gantt.
- Clique no ícone de seleção de intervalo ao lado do campo Os valores (Valores da série).
Janela de diálogo Alteração de linha (Editar série) diminuirá. Realçar dados em uma coluna de duraçãoclicando na primeira célula (no nosso caso é D2) e arrastando para baixo até a última célula de dados (D11). Certifique-se de não selecionar acidentalmente um título ou alguma célula vazia.
Pressione o ícone de seleção de intervalo novamente. Janela de diálogo Alteração de linha (Editar série) será expandido novamente e os campos aparecerão Nome da linha (Nome da série) и Os valores (Valores da série). Clique OK.
Nós vamos voltar para a janela novamente Selecionando uma fonte de dados (Selecione a fonte de dados). Agora no campo Itens de legenda (linhas) (Entradas de Legenda (Série) vemos uma série Data de início e um número de duração. Basta clicar OK, e os dados serão adicionados ao gráfico.

O diagrama deve ficar mais ou menos assim:

Etapa 4: adicionar descrições de tarefas ao gráfico de Gantt

Agora você precisa mostrar uma lista de tarefas no lado esquerdo do diagrama em vez de números.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área de plotagem (a área com listras azuis e laranja) e no menu que aparece, clique em Selecione dados (Selecione Dados) para reaparecer a caixa de diálogo Selecionando uma fonte de dados (Selecione Fonte de Dados).
Na área esquerda da caixa de diálogo, selecione Data de início E clique no botão Mudar (Editar) na área direita da janela intitulada Rótulos de eixo horizontal (categorias) (Rótulos de eixo horizontal (categoria).
Uma pequena caixa de diálogo será aberta Rótulos de eixo (rótulos do eixo). Agora você precisa selecionar as tarefas da mesma forma que na etapa anterior selecionamos os dados sobre a duração das tarefas (coluna Durações) - clique no ícone de seleção de intervalo, clique na primeira tarefa da tabela e arraste a seleção com o mouse até a última tarefa. Lembre-se de que o título da coluna não deve ser destacado. Depois de fazer isso, clique no ícone de seleção de intervalo novamente para abrir a caixa de diálogo.
Toque duplo OKpara fechar todas as caixas de diálogo.
Exclua a legenda do gráfico - clique com o botão direito do mouse e no menu de contexto clique Eliminar (Excluir).

Neste ponto, o gráfico de Gantt deve ter descrições de tarefas no lado esquerdo e se parecer com isso:

Etapa 5: convertendo um gráfico de barras em um gráfico de Gantt

Nesta fase, nosso gráfico ainda é um gráfico de barras empilhadas. Para torná-lo parecido com um gráfico de Gantt, você precisa formatá-lo corretamente. Nossa tarefa é remover as linhas azuis para que apenas as partes laranja dos gráficos, que representam as tarefas do projeto, permaneçam visíveis. Tecnicamente, não removeremos as linhas azuis, apenas as tornaremos transparentes e, portanto, invisíveis.

Clique em qualquer linha azul no gráfico de Gantt e todas elas serão selecionadas. Clique com o botão direito do mouse na seleção e no menu de contexto clique em Formato da série de dados (Formatar Série de Dados).
Na caixa de diálogo exibida, faça o seguinte:
- Na seção Preencher (Preencher) selecionar Sem preenchimento (Sem preenchimento).
- Na seção Fronteira (Cor da borda) selecione sem linhas (Nenhuma linha).

Observação: Não feche esta caixa de diálogo, você precisará dela novamente na próxima etapa.

As tarefas no gráfico de Gantt que construímos no Excel estão na ordem inversa. Vamos corrigir isso em um momento. Clique na lista de tarefas no lado esquerdo do gráfico de Gantt para destacar o eixo da categoria. Uma caixa de diálogo será aberta Formato do eixo (Formatar Eixo). No capítulo Parâmetros do eixo (Opções do Eixo) marque a caixa Ordem inversa das categorias (Categorias em ordem inversa) e feche a janela para salvar suas alterações. Como resultado das alterações que acabamos de fazer:
- As tarefas no gráfico de Gantt estão na ordem correta.
- As datas no eixo horizontal foram movidas de baixo para cima do gráfico.

O gráfico se torna semelhante a um gráfico de Gantt normal, certo? Por exemplo, meu gráfico de Gantt agora se parece com isso:

Etapa 6. Personalizando o design do gráfico de Gantt no Excel

O gráfico de Gantt já está tomando forma, mas você pode adicionar mais alguns toques finais para deixá-lo realmente estiloso.

1. Remova o espaço vazio no lado esquerdo do gráfico de Gantt

Ao construir um gráfico de Gantt, inserimos barras azuis no início do gráfico para mostrar a data de início. Agora, o vazio que permanece em seu lugar pode ser removido e as faixas de tarefas podem ser movidas para a esquerda, mais próximas do eixo vertical.

Clique com o botão direito do mouse no valor da primeira coluna Data de início na tabela com os dados de origem, no menu de contexto selecione Formato de célula > Sessão > Geral (Formatar Células > Número > Geral). Memorize o número que você vê no campo Amostra (Amostra) é a representação numérica da data. No meu caso esse número 41730. Como você sabe, o Excel armazena datas como números iguais ao número de dias datado de 1 de janeiro de 1900 antes desta data (onde 1 de janeiro de 1900 = 1). Você não precisa fazer nenhuma alteração aqui, basta clicar cancelamento (Cancelar).
No gráfico de Gantt, clique em qualquer data acima do gráfico. Um clique irá selecionar todas as datas, depois disso clique com o botão direito sobre elas e no menu de contexto clique Formato do eixo (Formatar Eixo).
No menu parâmetros eixo (Opções do Eixo) altere a opção Mínimo (Mínimo) em Sessão (Fixo) e digite o número que você lembrou na etapa anterior.

2. Ajuste o número de datas no eixo do gráfico de Gantt

Aqui, na caixa de diálogo Formato do eixo (Formatar Eixo) que foi aberto na etapa anterior, altere os parâmetros Divisões principais (Major unidos) и Divisões intermediárias (unidade menor) de Sessão (Fixo) e insira os valores desejados para os intervalos no eixo. Normalmente, quanto mais curtos forem os prazos das tarefas no projeto, menor será a etapa de divisão necessária no eixo do tempo. Por exemplo, se você quiser mostrar a cada segunda data, digite 2 para parâmetro Divisões principais (unidade principal). Quais configurações eu fiz - você pode ver na imagem abaixo:

Dica: Brinque com as configurações até obter o resultado desejado. Não tenha medo de fazer algo errado, você sempre pode reverter para as configurações padrão, definindo as opções para Automaticamente (Auto) no Excel 2010 e 2007 ou clicando Limpar (Redefinir) no Excel 2013.

3. Remova o espaço vazio extra entre as listras

Organize as barras de tarefas no gráfico de forma mais compacta e o gráfico de Gantt ficará ainda melhor.

Selecione as barras laranjas dos gráficos clicando em uma delas com o botão esquerdo do mouse, depois clique com o botão direito sobre ela e no menu que aparece, clique em Formato da série de dados (Formatar Série de Dados).
Na caixa de diálogo Formato da série de dados (Format Data Series) defina o parâmetro para linhas sobrepostas (Series Overlap) valor 100% (slider movido totalmente para a direita) e para o parâmetro Folga lateral (Gap Width) valor 0% ou quase 0% (deslizador totalmente ou quase totalmente para a esquerda).

E aqui está o resultado de nossos esforços – um gráfico de Gantt simples, mas bastante preciso no Excel:

Lembre-se de que um gráfico do Excel criado dessa maneira é muito próximo de um gráfico de Gantt real, mantendo toda a conveniência dos gráficos do Excel:

O gráfico de Gantt no Excel será redimensionado quando as tarefas forem adicionadas ou removidas.
Altere a data de início da tarefa (Data de início) ou sua duração (Duração), e o agendamento refletirá automaticamente as alterações feitas.
O gráfico de Gantt criado no Excel pode ser salvo como imagem ou convertido para o formato HTML e publicado na Internet.

CONSELHO:

Personalize a aparência do seu gráfico de Gantt alterando as opções de preenchimento, bordas, sombras e até mesmo usando efeitos 3D. Todas essas opções estão disponíveis na caixa de diálogo. Formato da série de dados (Formatar Série de Dados). Para chamar esta janela, clique com o botão direito do mouse na barra do gráfico na área de plotagem do gráfico e no menu de contexto clique Formato da série de dados (Formatar Série de Dados).
Se o estilo de design criado for agradável aos olhos, esse gráfico de Gantt poderá ser salvo no Excel como modelo e usado no futuro. Para fazer isso, clique no diagrama, abra a guia Construtor (Design) e pressione Guardar como modelo (Guardar como modelo).

Baixar exemplo de gráfico de Gantt

Modelo de gráfico de Gantt no Excel

Como você pode ver, construir um gráfico de Gantt simples no Excel não é nada difícil. Mas e se for necessário um gráfico de Gantt mais complexo, no qual o sombreamento da tarefa depende da porcentagem de sua conclusão e os marcos do projeto são indicados por linhas verticais? Claro, se você é uma daquelas criaturas raras e misteriosas que respeitosamente chamamos de Excel Guru, então você pode tentar fazer esse diagrama você mesmo.

No entanto, será mais rápido e fácil usar modelos de gráfico de Gantt pré-fabricados no Excel. Abaixo está uma breve visão geral de vários modelos de gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos para várias versões do Microsoft Excel.

Modelo de gráfico de Gantt do Microsoft Excel 2013

Este modelo de gráfico de Gantt para Excel é chamado Planejador de Projeto (Planejador do Projeto Gantt). Ele é projetado para acompanhar o progresso do projeto em relação a várias métricas, como Início planejado (Início do Plano) и início real (Início real), Duração planejada (Duração do Plano) и Duração real (Duração Real), bem como Porcentagem concluída (Porcentagem concluída).

No Excel 2013, este modelo está disponível na guia Envie o (Arquivo) na janela Crie (Novo). Se não houver nenhum modelo nesta seção, você poderá baixá-lo no site da Microsoft. Nenhum conhecimento adicional é necessário para usar este modelo - clique nele e comece.

Gráfico de modelo on-line Ganta

Smartsheet.com oferece um Construtor de Gráficos de Gantt online interativo. Este modelo de gráfico de Gantt é tão simples e pronto para uso quanto o anterior. O serviço oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, portanto, sinta-se à vontade para se inscrever com sua conta do Google e começar a criar seu primeiro gráfico de Gantt imediatamente.

O processo é muito simples: na tabela à esquerda, insira os detalhes do seu projeto e, à medida que a tabela é preenchida, um gráfico de Gantt é criado à direita.

Modelos de gráfico de Gantt para Excel, Google Sheets e OpenOffice Calc

Em vertex42.com você pode encontrar modelos de gráficos de Gantt gratuitos para Excel 2003, 2007, 2010 e 2013 que também funcionarão com OpenOffice Calc e Google Sheets. Você pode trabalhar com esses modelos como faria com qualquer planilha normal do Excel. Basta inserir uma data de início e duração para cada tarefa e inserir a % concluída na coluna % completo. Para alterar o intervalo de datas mostrado na área do gráfico de Gantt, mova o controle deslizante na barra de rolagem.

E, finalmente, outro modelo de gráfico de Gantt no Excel para sua consideração.

Modelo de gráfico de Gantt do gerente de projeto

Outro modelo de gráfico de Gantt gratuito é oferecido em professionalexcel.com e é chamado de "Gráfico de Gantt do Gerente de Projeto". Neste modelo, é possível escolher uma visualização (diária ou semanal padrão), dependendo da duração das tarefas acompanhadas.

Espero que pelo menos um dos modelos de gráfico de Gantt propostos atenda às suas necessidades. Se não, você pode encontrar uma grande variedade de diferentes modelos de gráfico de Gantt na Internet.

Agora que você conhece os principais recursos do gráfico de Gantt, pode continuar aprendendo e aprender a criar seus próprios gráficos de Gantt complexos no Excel para surpreender seu chefe e todos os seus colegas 🙂