Como arredondar um número no Excel. Formato numérico através do menu de contexto, definindo a precisão necessária, configurações de exibição

A planilha Excel possui uma ampla funcionalidade que permite realizar diversas manipulações com informações numéricas. Muitas vezes acontece que, ao realizar várias ações, os valores fracionários são arredondados. Este é um recurso muito útil, pois a maior parte do trabalho no programa não requer resultados precisos. No entanto, existem tais cálculos onde é necessário preservar a precisão do resultado, sem o uso de arredondamento. Há muitas maneiras de trabalhar com números arredondados. Vamos ver tudo com mais detalhes.

Como os números são armazenados no Excel e exibidos na tela

O processo de planilha funciona em dois tipos de informações numéricas: aproximadas e exatas. Uma pessoa que trabalha em um editor de planilhas pode escolher o método para exibir um valor numérico, mas no próprio Excel, os dados estão na forma exata – até quinze caracteres após o ponto decimal. Em outras palavras, se o display mostrar dados com até duas casas decimais, a planilha fará referência a um registro mais preciso na memória durante os cálculos.

Você pode personalizar a exibição de informações numéricas no visor. O procedimento de arredondamento é realizado de acordo com as seguintes regras: os indicadores de zero a quatro inclusive são arredondados para baixo e de cinco a nove – para um maior.

Recursos de arredondamento de números do Excel

Vamos examinar em detalhes vários métodos para arredondar informações numéricas.

Arredondamento com botões de fita

Considere um método de edição de arredondamento fácil. As instruções detalhadas são assim:

1. Selecionamos uma célula ou um intervalo de células.
2. Passamos para a seção "Início" e no bloco de comando "Número", clique em LMB no elemento "Diminuir profundidade de bits" ou "Aumentar profundidade de bits". Vale ressaltar que apenas os dados numéricos selecionados serão arredondados, mas até quinze dígitos do número são usados ​​para cálculos.
3. O aumento de caracteres em um após a vírgula ocorre após clicar no elemento “Aumentar profundidade de bits”.

4. A diminuição de caracteres em um é feita depois de clicar no elemento “Diminuir profundidade de bits”.

Arredondamento pelo formato da célula

Usando a caixa chamada “Formato de célula”, também é possível implementar a edição de arredondamento. As instruções detalhadas são assim:

1. Selecionamos uma célula ou intervalo.
2. Clique em RMB na área selecionada. Um menu de contexto especial foi aberto. Aqui encontramos um elemento chamado “Format Cells …” e clique em LMB.

3. A janela Formatar células é exibida. Vá para a subseção "Número". Prestamos atenção à coluna "Formatos numéricos:" e definimos o indicador "Numérico". Se você selecionar um formato diferente, o programa não poderá implementar números de arredondamento.. No centro da janela ao lado de “Número de casas decimais:” definimos o número de caracteres que planejamos ver durante o procedimento.

4. Ao final, clique no elemento “OK” para confirmar todas as alterações feitas.

Definir a precisão do cálculo

Nos métodos descritos acima, o conjunto de parâmetros teve impacto apenas na saída externa de informações numéricas e, ao realizar cálculos, foram utilizados valores mais precisos (até o décimo quinto caractere). Vamos falar com mais detalhes sobre como editar a precisão dos cálculos. As instruções detalhadas são assim:

1. Vá para a seção "Arquivo" e, no lado esquerdo da nova janela, encontramos um elemento chamado "Parâmetros" e clique nele com LMB.

2. Uma caixa chamada “Opções do Excel” aparece no visor. Passamos para “Avançado”. Encontramos o bloco de comandos “Ao recalcular este livro”. Vale ressaltar que as alterações feitas se aplicarão a todo o livro. Coloque uma marca de seleção ao lado da inscrição “Definir precisão como na tela”. Por fim, clique no elemento “OK” para confirmar todas as alterações feitas.

3. Preparar! Agora, ao calcular as informações, será levado em consideração o valor de saída dos dados numéricos no display, e não aquele que está armazenado na memória do processador da planilha. A configuração dos valores numéricos exibidos é feita por qualquer um dos 2 métodos descritos acima.

Aplicação de funções

Atenção! Se o usuário deseja editar o arredondamento ao calcular em relação a uma ou várias células, mas não planeja reduzir a precisão dos cálculos em toda a pasta de trabalho, ele deve usar os recursos do operador ROUND.

Esta função tem vários usos, inclusive em combinação com outros operadores. Nos operadores principais, o arredondamento é feito:

• “ROUNDDOWN” – para o número mais próximo em módulo;
• “ROUNDUP” – até o valor mais próximo no módulo;
• “OKRVUP” – com a precisão especificada até o módulo;
• “OTBR” – até o momento em que o número passa a ser do tipo inteiro;
• “ROUND” – até um número especificado de caracteres decimais de acordo com os padrões de arredondamento aceitos;
• “OKRVNIZ” – com a precisão especificada no módulo;
• “EVEN” – para o valor par mais próximo;
• “OKRUGLT” – com a precisão especificada;
• “ODD” – para o valor ímpar mais próximo.

Os operadores ROUNDDOWN, ROUND e ROUNDUP têm a seguinte forma geral: =Nome do operador (número;número_dígitos). Suponha que o usuário queira realizar um procedimento de arredondamento para o valor 2,56896 para 3 casas decimais, então ele precisa digitar “=ARRED(2,56896;3)”. Por fim, ele receberá:

Os operadores “ROUNDDOWN”, “ROUND” e “ROUNDUP” têm a seguinte forma geral: =Nome do operador(número,precisão). Se o usuário quiser arredondar o valor 11 para o múltiplo de dois mais próximo, ele precisa inserir “=ARRED(11;2)”. Por fim, ele receberá:

Os operadores “ODD”, “SELECT” e “EVEN” têm a seguinte forma geral:  =Nome do operador (número). Por exemplo, ao arredondar o valor 17 para o valor par mais próximo, ele precisa inserir «=QUI(17)». Por fim, ele receberá:

Vale a pena notar! O operador pode ser inserido na linha de funções ou na própria célula. Antes de escrever uma função em uma célula, ela deve ser selecionada antecipadamente com a ajuda do LMB.

A planilha também possui outro método de entrada do operador que permite realizar o procedimento de arredondamento das informações numéricas. É ótimo para quando você tem uma tabela de números que precisa ser transformada em valores arredondados em outra coluna. As instruções detalhadas são assim:

1. Passamos para a seção “Fórmulas”. Aqui encontramos o elemento “Math” e clicamos nele com LMB. Uma longa lista foi aberta, na qual selecionamos um operador chamado “ROUND”.

2. Uma caixa de diálogo chamada “Argumentos de função” apareceu na tela. A linha “Número” pode ser preenchida com informações manualmente. Uma opção alternativa que permite arredondar automaticamente todas as informações é clicar com LMB no ícone localizado à direita do campo para escrever um argumento.

3. Depois de clicar neste ícone, a janela “Argumentos da função” entrou em colapso. Clicamos em LMB no campo superior da coluna, as informações nas quais planejamos arredondar. O indicador apareceu na caixa de argumentos. Clicamos em LMB no ícone localizado à direita do valor que aparece.

4. A tela novamente exibiu uma janela chamada “Argumentos de Função”. Na linha “Número de dígitos” dirigimos na profundidade de bits para a qual é necessário reduzir as frações. Por fim, clique no item “OK” para confirmar todas as alterações feitas.

5. O valor numérico foi arredondado para cima. Agora precisamos realizar o procedimento de arredondamento para todas as outras células desta coluna. Para fazer isso, mova o ponteiro do mouse para o canto inferior direito do campo com o resultado exibido e, segurando o LMB, estique a fórmula até o final da tabela.

6. Preparar! Implementamos um procedimento de arredondamento para todas as células nesta coluna.

Como arredondar para cima e para baixo no Excel

Vamos dar uma olhada no operador ROUNDUP. O 1º argumento é preenchido da seguinte forma: o endereço da célula é inserido com informações numéricas. O preenchimento do 2º argumento tem as seguintes regras: inserir o valor “0” significa arredondar a fração decimal para uma parte inteira, inserir o valor “1” significa que após a implementação do procedimento de arredondamento haverá um caractere após o ponto decimal , etc. Insira o seguinte valor na linha para inserir fórmulas: = ARREDONDAMENTO (A1). Finalmente obtemos:

Agora vamos ver um exemplo de uso do operador ROUNDDOWN. Insira o seguinte valor na linha para inserir fórmulas: =ROUNDSAR(A1).Finalmente obtemos:

Vale ressaltar que os operadores “ROUNDDOWN” e “ROUNDUP” são usados ​​adicionalmente para implementar o procedimento de arredondamento da diferença, multiplicação, etc.

Exemplo de uso:

Como arredondar para um número inteiro no Excel?

O operador “SELECT” permite implementar o arredondamento para um inteiro e descartar caracteres após o ponto decimal. Por exemplo, considere esta imagem:

Uma função de planilha especial chamada “INT” permite retornar um valor inteiro. Há apenas um argumento – “Número”. Você pode inserir dados numéricos ou coordenadas de célula. Exemplo:

A principal desvantagem do operador é que o arredondamento é implementado apenas para baixo.

Para arredondar as informações numéricas para valores inteiros, é necessário utilizar os operadores previamente considerados “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” e “ODD”. Dois exemplos de uso desses operadores para implementar o arredondamento para um tipo inteiro:

Por que o Excel arredonda números grandes?

Se o elemento do programa contiver um valor enorme, por exemplo 73753956389257687, ele terá a seguinte forma: 7,37539E+16. Isso ocorre porque o campo tem uma visão “Geral”. Para se livrar desse tipo de saída de valores longos, você precisa editar o formato do campo e alterar o tipo para Numérico. A combinação de teclas “CTRL + SHIFT + 1” permitirá realizar o procedimento de edição. Depois de fazer as configurações, o número assumirá a forma correta de exibição.

Conclusão

A partir do artigo, descobrimos que no Excel existem 2 métodos principais para arredondar a exibição visível de informações numéricas: usando o botão na barra de ferramentas, além de editar as configurações do formato da célula. Além disso, você pode implementar a edição do arredondamento das informações calculadas. Existem também várias opções para isso: editar parâmetros do documento, bem como usar operadores matemáticos. Cada usuário poderá escolher por si mesmo o método mais adequado para suas metas e objetivos específicos.