Como arredondar números para cima e para baixo no Excel

De tempos em tempos, pode haver uma situação em que você precise arredondar os números. Isso pode ser a determinação do preço mais próximo na loja, o cálculo do custo das mercadorias após a promoção, pagamentos em depósito com a função de acumular pequenos trocos e muito mais.

Existem vários métodos para realizar esta tarefa. A primeira é editar o formulário de exibição do valor da célula. A segunda é o uso de uma função. A diferença entre esses métodos é enorme. O tipo de exibição de célula é necessário em situações em que você precisa exibir um pequeno número de caracteres ou imprimir uma tabela. Então é suficiente mudar a aparência da célula. Ele não muda o que está realmente contido nele.

A segunda opção permite usar o valor arredondado nos cálculos. Basta inserir a fórmula apropriada e, em seguida, esse indicador pode ser aplicado para vários propósitos. Neste assunto, o principal é não cometer erros. Então, vamos analisá-lo com mais detalhes.

Como arredondar um número definindo o formato da célula?

Vamos abrir a tabela e então mover o cursor para a célula A1. Em seguida, anote o número fracionário 76,575 lá. Depois disso, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Formatar células”. Uma janela aparecerá. Ele também pode ser invocado pressionando Ctrl+1 ou na guia Home (ferramenta Número).

Na janela que aparece, estamos interessados ​​no formato numérico no qual selecionamos o número de casas decimais que agora são necessárias. Vamos imaginar que eles interferem em tudo agora. Aqui você pode definir esse valor para 0.

Após confirmarmos as alterações feitas, teremos um valor final na célula – 77.

Tudo, como vemos, basta pressionar apenas alguns botões do mouse e, como por mágica, um número arredondado começa a ser exibido. Mas devemos lembrar que ela não pode ser aplicada em cálculos matemáticos. 

Como arredondar corretamente um número no Excel

No nosso caso, o arredondamento foi realizado no sentido de aumento. Depende do número que está sendo removido. Se houver 5 ou mais na frente do valor desejado, o arredondamento será realizado na direção do aumento e, se for menor, será arredondado para baixo. Tudo está como deve ser feito em matemática, não há mudanças nas regras.

A precisão do resultado depende de quantos caracteres na parte fracionária a pessoa decidiu deixar. Quanto maior, maior a precisão. Portanto, é altamente recomendável que você apenas arredonde os valores quando houver uma real necessidade prática de fazê-lo.. Às vezes, mesmo o menor arredondamento pode distorcer os cálculos. Essa, aliás, é uma das razões mais comuns pelas quais os analistas estão tão frequentemente errados. Até o efeito borboleta foi descoberto quando, devido a pequenas diferenças entre o valor arredondado e o presente, foi prevista uma estação chuvosa.

Como arredondar um número para cima e para baixo?

A maneira mais competente de arredondar no Excel é usar uma função matemática. Com sua ajuda, você pode obter um arredondamento real, não visual. A vantagem dessa abordagem é que uma pessoa pode decidir por si mesma em que direção arredondar. Mas até revelarmos todas as cartas, mantemos a intriga. Apenas um pouco mais, e você saberá quais ações você precisa tomar para atingir esse objetivo.

Como arredondar para um número inteiro

Conforme mostrado no exemplo anterior, basta simplesmente remover os números da parte fracionária da fórmula, pois o número imediatamente se torna um inteiro. É assim que o arredondamento funciona! Mas com a ajuda de uma fórmula, você pode obter um número inteiro real, e o método descrito acima é visual. Mas a lógica não muda dependendo se o resultado real ou visual será exibido. Você ainda precisa colocar zero caracteres.

Também é possível usar funções KRUGLVVERH и ARREDONDAR PARA BAIXOpara manter apenas um número redondo. Assim, o primeiro arredonda para cima e o segundo arredonda na direção oposta à primeira. No caso de valores negativos, ocorre o inverso, pois o arredondamento é realizado módulo 

Por que o Excel arredonda números grandes?

Em quase todas as calculadoras ou programas, se você inserir números muito grandes, eles serão arredondados para a forma E + e assim por diante. O Excel não é exceção. Por que isso está acontecendo?

Se o número contiver mais de 11 dígitos, ele será convertido automaticamente para 1,111E+11. Essa representação de um número é chamada de exponencial. É bastante difícil formar tal método de representação manualmente. Para fazer isso, você precisa calcular o logaritmo do número e realizar mais algumas operações.

Se não quisermos que o Excel arredonde números grandes, precisamos preceder o valor correspondente com um '. Primeiro você precisa definir o formato do texto. Mas não será mais possível realizar operações matemáticas sem usar fórmulas especiais. 

Também é aceitável inserir valores como um número com espaços. O Excel converterá automaticamente a célula para o formato de texto. É impossível implementar diretamente para que o programa de planilhas não faça isso. Somente através da instalação de um apóstrofo. 

Como arredondar com a função do Excel?

E agora vamos direto para a prática. O que precisa ser feito para arredondar números usando uma função? Existe uma função especial para isso. MADEIRA redonda. Ele pode ser chamado de diferentes maneiras: por meio da faixa de opções nas versões do Excel 2007 e mais recentes.

A segunda maneira é escrever à mão. É mais avançado porque você precisa saber pelo menos a sintaxe.

O método mais fácil para um iniciante é usar o assistente de função. Para fazer isso, você precisa encontrar um botão ao lado da linha de entrada da fórmula, na qual uma combinação de letras pequenas fx está escrita. Você pode encontrar esta função na seção “Math” e, após selecioná-la, você será solicitado a inserir argumentos. Cada um deles é assinado, por isso é fácil de entender.

Sintaxe da Função ROUND

Se a entrada manual for usada, você precisará entender como escrever a fórmula corretamente. A ordem em que os valores são inseridos é chamada de sintaxe. Qualquer função tem uma sintaxe geral universal. Primeiro, o sinal de igual é escrito, depois o nome da função, depois os argumentos, que são escritos entre colchetes e são separados por uma vírgula. O número de argumentos pode diferir de função para função. Em alguns deles não há nenhum, e em vários deles há pelo menos 5, pelo menos mais. 

No caso da função ROUND, existem duas. Vamos examiná-los com mais detalhes.

Argumentos da função ROUND

Então a função tem dois argumentos:

1. Número. Esta é uma referência de célula. Alternativamente, você pode inserir o valor desejado neste argumento manualmente.
2. O número de dígitos para o qual você vai arredondar.
   

   

Para arredondar um número inteiro (ou seja, um que não tenha casas decimais), basta escrever um sinal de menos na frente do número no segundo parâmetro. Para arredondar para dezenas, você precisa escrever -1, para centenas – -2 e seguir essa lógica mais adiante. Quanto maior o módulo deste número, mais dígitos serão arredondados. 

Noções básicas de funções MADEIRA redonda

Vejamos como essa função pode ser usada, usando o exemplo de arredondamento para milhares.

Imagine que temos uma mesa assim. Escrevemos a fórmula de arredondamento na segunda célula e vemos o resultado nesta captura de tela.

É possível arredondar não apenas um número, mas também qualquer valor. No exemplo, fica assim. Digamos que temos três colunas. Na primeira, é registrado o preço da mercadoria, na segunda – quanto foi comprada. Mas no terceiro, respectivamente, o custo final é indicado. 

Imagine que nossa tarefa seja mostrar a quantidade em rublos e ignorar o centavo. Então você obtém a seguinte tabela.

Por multiplicidade

O Excel permite arredondar números não para o mais próximo, mas para um múltiplo de um determinado. Existe uma função especial para isso chamada ROUND. Com sua ajuda, você pode obter a precisão de arredondamento necessária. 

Existem dois argumentos principais. O primeiro é diretamente o número que precisa ser arredondado. O segundo é um número que deve ser um múltiplo do dado. Ambos os argumentos podem ser passados ​​manualmente ou através de uma célula. 

Por número de caracteres

Todos os exemplos descritos acima são casos especiais de arredondamento pelo número de caracteres. Basta inserir o número necessário de caracteres a serem deixados no argumento da função correspondente. Na verdade, isso é tudo. 

Arredondando para cima no Excel usando a função ROUNDUP

O usuário pode definir independentemente a direção do arredondamento. Usando a função KRUGLVVERH você pode remover dígitos extras ou arredondar o número inteiro para aquele que for maior.

Um exemplo de uso desta fórmula pode ser visto nesta captura de tela.

A principal diferença entre esta função e MADEIRA redonda é que a função sempre arredonda para cima. Se houver algum dígito do número, o arredondamento é realizado para um determinado número deles.

Sintaxe da Função ROUNDUP

Esta função recebe dois argumentos. Em geral, a função se parece com isso.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Agora vamos dar uma olhada em seus argumentos.

Argumentos da função ROUNDUP

A sintaxe desta função, como vemos, é muito simples. Os argumentos são os seguintes:

1. Número. Este é qualquer número que precisa de arredondamento.

2. Número de dígitos. O número de dígitos a serem deixados após o arredondamento é inserido aqui.

Assim, na sintaxe, esta fórmula não é diferente de MADEIRA redonda. A modalidade do número determina quais números serão reduzidos. Se o segundo argumento for positivo, o arredondamento será realizado à direita do ponto decimal. Se for negativo, então à esquerda. 

Arredondando para baixo no Excel usando uma função ARREDONDAR PARA BAIXO

Esta função funciona da mesma forma que a anterior. Tem os mesmos argumentos e sintaxe, bem como os mesmos padrões de uso. A única diferença é que o arredondamento é feito no sentido descendente (de um número maior para um menor, em outras palavras). Daí o nome.

Todos os termos de uso também são os mesmos. Portanto, se o segundo argumento (daremos a eles um pouco mais tarde) for igual a zero, o número é arredondado para um inteiro. Se for menor que 0, o número de dígitos antes do ponto decimal é reduzido. Se for maior que zero, então – depois. Desta forma, você pode remover um certo número de frações decimais.

Sintaxe da Função ROUNDDOWN

Portanto, a sintaxe é absolutamente semelhante ao exemplo anterior. Assim, não é particularmente diferente. Mas se houver esse desejo, o Excel possibilita o uso independente dessa função.

Primeiro você precisa ir ao documento desejado, abrir a planilha correta e começar a escrever o sinal de igual na linha de entrada da fórmula. Depois disso, você deve especificar diretamente o nome da fórmula ARREDONDAR PARA BAIXO, em seguida, insira dois argumentos.

Em geral, a fórmula se parece com isso.

=CadeiaRedonda(3,2, 0)

Agora vamos dar uma olhada em quais argumentos esta função tem.

Argumentos de função ARREDONDAR PARA BAIXO

Nesse caso, os argumentos são exatamente os mesmos da versão anterior. Primeiro você precisa especificar os números que precisam ser arredondados (um único número ou um intervalo inteiro), após o qual, por meio de um ponto e vírgula, especifique o número de dígitos que serão reduzidos. Todas as outras regras são completamente semelhantes.

Assim, o arredondamento no Excel é um recurso muito simples, mas útil, que permite que uma pessoa simplifique bastante os cálculos ou a percepção. O principal é entender claramente qual método e em quais situações específicas deve ser usado. Se precisarmos apenas exibir os dados visualmente (impressão é apenas um dos usos possíveis), precisamos usar o formato de célula. 

Se uma pessoa precisa realizar operações matemáticas completas, usar uma função ou fórmula é a única opção possível. É verdade que tais situações são bastante raras. Muito mais frequentemente as pessoas, ao contrário, circulam mentalmente.