Como subtrair/adicionar uma porcentagem de um número no Excel (+ exemplos)

A capacidade de determinar a porcentagem de um número e realizar várias operações com eles é muito importante em áreas de atividade completamente diferentes – contabilidade, investimentos e até mesmo ao jantar em um restaurante. Não há área da vida em que não seja necessário de tempos em tempos determinar a parte do todo.

O Excel possui todo um conjunto de ferramentas que permitem realizar operações com porcentagens. A maioria deles são realizados automaticamente, basta digitar a fórmula, e o valor desejado será calculado. Muito confortavelmente.

Como trabalhar com porcentagens no Excel

Todo mundo agora sabe como determinar porcentagens. E mesmo que ele não saiba como, sempre pode ser feito usando uma calculadora (embora quase não haja ninguém assim). Neste dispositivo, as operações com porcentagens são realizadas por meio de um ícone % especial. 

Com o Excel, isso é ainda mais fácil do que por conta própria. Mas antes de elaborar fórmulas e realizar algumas operações com elas, você precisa se lembrar do básico da escola.

Uma porcentagem é um centésimo de um número. Para determiná-lo, você precisa dividir a parte pelo valor inteiro e multiplicar o resultado por 100. 

Digamos que você seja um gerente de armazém. 30 unidades de produtos foram entregues a você. No primeiro dia, apenas 5 deles foram realizados. Então, qual porcentagem do produto foi realmente vendida?

Entendemos que 5 é uma fração e 30 é um inteiro. Em seguida, você só precisa inserir os números apropriados na fórmula descrita acima, após o que obtemos o resultado de 16,7%.

Adicionar uma porcentagem a um número da maneira padrão é um pouco mais difícil, pois essa operação é realizada em várias etapas.

Primeiro você precisa determinar 5% e, em seguida, adicionar esse valor ao número. Por exemplo, se você adicionar 5% a 25, o resultado final será 26,5.

Agora, depois de conhecermos as regras para trabalhar com porcentagens na vida real, não é tão difícil entender como funciona no Excel.

Calculando a porcentagem de um número no Excel

Para fazer isso, você pode usar vários métodos.

Vamos imaginar que temos essa tabela. A primeira célula horizontalmente é a quantidade total de mercadorias e a segunda, respectivamente, quanto foi vendido. Na terceira, realizaremos uma operação matemática.

Agora vamos dar uma olhada mais de perto nesta imagem. Não vê nada surpreendente? A barra de fórmulas mostra uma divisão simples de uma parte de um todo, a porcentagem é exibida, mas não multiplicamos o resultado por 100. Por que isso está acontecendo?

O fato é que cada célula do Excel pode ter seu próprio formato. No caso de C1, uma porcentagem é usada. Ou seja, o programa multiplica automaticamente o resultado por 100 e o sinal % é adicionado ao resultado. Se houver tal necessidade, o usuário pode determinar quantas casas decimais devem ser exibidas no resultado resultante. 

Agora vamos determinar qual número é cinco por cento do número 25. Para fazer isso, você deve primeiro multiplicar esses valores e depois dividi-los por 100. O resultado é visível na captura de tela.

Bem, ou a segunda opção é dividir o número inteiro por cem e depois multiplicar por 5. O resultado não mudará a partir disso. 

Essa tarefa pode ser realizada de outra maneira. Para fazer isso, você precisa encontrar o sinal% no teclado (para adicioná-lo, você precisa pressionar simultaneamente o número 5 com a tecla Shift).

E agora vamos verificar na prática como você pode usar o conhecimento adquirido.

Suponha que temos uma tabela listando itens de commodities, seu custo e também sabemos a taxa de IVA (suponha que seja 18%). Assim, na terceira coluna é necessário registrar o valor do imposto.

Depois que o preço do produto for multiplicado por 18%, você precisa usar o marcador de preenchimento automático para escrever essa fórmula em cada célula da coluna. Para fazer isso, você precisa clicar na caixa localizada no canto inferior direito e arrastá-la para baixo até o número desejado de células. 

Após recebermos o valor do imposto, é necessário determinar quanto o usuário terá que pagar no final.

A fórmula é a seguinte:

=(B1*100)/18

Depois de aplicá-lo, obtemos esse resultado na tabela.

Sabemos quantos itens foram vendidos como um todo e individualmente. Agora precisamos entender qual é a porcentagem do total de vendas para cada unidade.

A fórmula não muda. Você precisa dividir o compartilhamento por um valor inteiro e multiplicar o resultado por 100. Mas, neste caso, você precisa tornar o link absoluto. Para fazer isso, preceda o número da linha e a designação da coluna com um cifrão $. Você obterá o seguinte resultado.

Adicionando uma porcentagem a um número no Excel

Para fazer isso, você precisa seguir duas etapas:

1. Determine a porcentagem de um número. No nosso caso é 1,25.
   

   

2. O resultado resultante é adicionado ao inteiro. No nosso exemplo, o resultado será 26,5. Ou seja, a sequência de ações é a mesma dos cálculos padrão, apenas todos os cálculos são realizados dentro do Excel.
   

   

E nesta tabela, adicionamos diretamente os valores. Não vamos nos concentrar na ação intermediária.

Inicialmente, temos uma tabela como esta.

Sabemos que no nosso exemplo a taxa de IVA está fixada em 18 por cento. Portanto, para determinar o valor total das mercadorias com IVA, você deve primeiro determinar o valor do imposto e depois adicioná-lo ao preço.

É importante lembrar de escrever os parênteses, pois eles informam ao programa em que ordem realizar as operações matemáticas.

Para diminuir um número em uma certa porcentagem, a fórmula é aproximadamente a mesma, exceto que, em vez de somar, é realizada uma operação de subtração.

Calcular a diferença percentual no Excel

A diferença é uma medida que expressa o grau de variação do preço, expresso em uma determinada unidade. No nosso caso, são porcentagens. 

Não vamos pensar primeiro no Excel, mas consideremos a situação como um todo. Suponha que as mesas custassem 100 rublos há um mês e agora custam 150 rublos. 

Nesse caso, a seguinte fórmula deve ser aplicada para determinar em que medida esse valor foi alterado.

Diferença percentual = (dados novos – dados antigos) / dados antigos * 100%.

No nosso caso, o preço aumentou 50%.

porcentagem de subtração no excel

E agora vamos descrever como fazer o mesmo no Excel. Aqui está uma captura de tela para maior clareza. Preste atenção na barra de fórmulas.

É importante definir o formato percentual para que os valores sejam exibidos corretamente.

Se você precisar calcular por qual porcentagem o preço mudou em relação ao indicado na linha anterior, você precisa usar esta fórmula (preste atenção à captura de tela).

Em geral, fica assim: (próximo valor – valor anterior) / valor anterior.

Como a especificidade dos dados não prevê a possibilidade de introduzir uma alteração percentual em uma linha, ela pode ser simplesmente ignorada. 

Às vezes pode ser necessário fazer uma comparação com janeiro. Para fazer isso, você precisa transformar o link em absoluto e, em seguida, basta usar o marcador de preenchimento automático quando necessário.

Subtraindo porcentagens de uma planilha do Excel concluída

Mas e se as informações já estiverem inseridas na tabela? Nesse caso, você deve primeiro colocar o cursor na célula vazia superior e colocar o sinal =. Depois disso, clique na célula que contém o valor a partir do qual você deseja determinar a porcentagem. Em seguida, pressione – (para realizar a operação de subtração) e clique na mesma célula). Em seguida, pressionamos o ícone de estrela (indicando a operação de multiplicação no Excel) e digitamos o número de porcentagens que precisam ser subtraídas desse número. Depois disso, basta escrever o sinal de porcentagem e confirmar a entrada da fórmula com a tecla Enter.

O resultado aparecerá na mesma célula onde a fórmula foi escrita.

Para copiá-lo mais abaixo na coluna e realizar uma operação semelhante em relação a outras linhas, você deve usar o marcador de preenchimento automático conforme descrito acima. Ou seja, arraste a célula no canto inferior direito para o número necessário de células para baixo. Depois disso, em cada célula você obterá o resultado de subtrair uma certa porcentagem de um número maior.

Subtração de juros em uma tabela com percentual fixo

Suponha que tenhamos tal tabela.

Nele, uma das células contém um percentual que não muda em todos os cálculos em todas as células desta coluna. A fórmula usada nesta situação é visível na captura de tela acima (a célula G2 contém apenas uma porcentagem fixa).

O sinal de referência para o endereço absoluto de uma célula pode ser especificado manualmente (simplesmente digitando-o antes do endereço de uma linha ou coluna) ou clicando na célula e pressionando a tecla F4. 

Isso corrigirá o link para que ele não seja alterado quando copiado para outras células. Depois de pressionar a tecla Enter, obtemos o resultado calculado final.

Depois disso, da mesma forma que nos exemplos acima, você pode usar o marcador de preenchimento automático para esticar a fórmula para todas as células da coluna.

Criar um gráfico de porcentagem no Excel

Em algumas situações, você pode querer criar um gráfico de porcentagem. Isto pode ser feito de várias maneiras. A primeira é criar uma coluna que listará as porcentagens a serem usadas como fonte de dados. No nosso caso, essa é uma porcentagem de todas as vendas.

Além disso, a sequência de ações é a seguinte:

1. Selecione uma tabela com informações. No nosso caso, esta é uma lista de porcentagens.
2. Vá para a guia “Inserir” – “Diagrama”. Vamos criar um gráfico de pizza, então esse é o tipo que escolhemos.
   

   

3. Em seguida, você será solicitado a escolher a aparência do diagrama futuro. Depois de selecioná-lo, ele aparece automaticamente.
   

   

Então você pode configurá-lo através da guia especial “Trabalhando com diagramas” – “Designer”. Lá você pode escolher muitos tipos diferentes de configurações:

1. Alterando o tipo de gráfico. Se você clicar no botão correspondente, poderá definir o tipo de gráfico.
   

   

2. Troque linhas e colunas. 
3. Altere os dados que são usados ​​no gráfico. Um recurso muito útil se a lista de porcentagem precisar ser alterada. Por exemplo, você pode copiar informações de vendas do mês passado, substituí-las por outra coluna com novas porcentagens e alterar os dados do gráfico para o atual.
4. Edite o design do gráfico. 
5. Edite modelos e layouts. 

A última opção é de particular interesse para nós, pois é através dela que você pode definir o formato percentual. Apenas na lista de layouts que foi oferecida pelo Excel, encontramos a opção em que os ícones de porcentagem são desenhados nos setores.

Você também pode exibir dados em formato de porcentagem de outra maneira. Para fazer isso, clique no gráfico de pizza existente, vá para a guia “Layout” e encontre a opção “Rótulos de dados” lá.

Uma lista de funções será aberta na qual você precisa selecionar o local das assinaturas.

Depois de fazermos isso, a imagem percentual aparecerá no gráfico.

Se você clicar com o botão direito em um deles, então através do menu “Data Label Format”, você pode configurar os rótulos de forma mais flexível. No nosso caso, temos interesse em incluir ações nas assinaturas, pois este item deve ser selecionado para confirmar o formato percentual.

E o próprio formato de porcentagem é definido no menu “Número”, que pode ser aberto através do painel localizado no lado esquerdo da caixa de diálogo.

Como você pode ver, trabalhar com porcentagens no Excel não requer habilidades especiais. Você só precisa aprender alguns truques para realizar até mesmo tarefas complexas com facilidade e elegância. Obviamente, essas não são todas as funções disponíveis para o usuário do Excel, pois as porcentagens também podem ser controladas por outros métodos, por exemplo, por meio de uma macro. Mas este já é um nível bastante avançado, exigindo conhecimento de temas mais complexos. Portanto, é lógico deixar o trabalho com porcentagens por meio de macros para depois. 

As porcentagens são muito convenientes de usar em várias fórmulas, cada uma das quais pode ser adaptada às necessidades de um usuário específico.