Se você já trabalhou no Excel, é provável que o tenha usado para armazenar e realizar cálculos em vários tipos de dados, como números inteiros, decimais e porcentagens. No entanto, pode acontecer que você precise trabalhar no Excel com valores no formulário frações comunsTal como 1/2 (um segundo) ou 2/3 (dois terços), sem converter para frações decimais.
Por exemplo, temos uma receita de biscoitos de chocolate e queremos formatá-la no Microsoft Excel. A receita requer um ingrediente – 1/4 colher de chá de sal, deve ser escrito na coluna B, como uma fração ordinária.
Antes de começarmos a inserir os ingredientes, precisamos mudar algo em nossa tabela. Como você provavelmente se lembra (inclusive de nossas lições), você pode aplicar formatação especial a qualquer célula do Excel, ou seja, formato numérico. O Excel possui um formato de número fracionário que permite inserir valores como frações. Para fazer isso, destacamos a coluna B e depois na guia Início (Início) na lista suspensa Formato de número (formato numérico) selecionar item fração (Menor).
Observe que estamos trabalhando no Excel 2013 neste exemplo, mas esse método funcionará no Excel 2010 e 2007 da mesma maneira. Para Excel 2003 e anteriores, selecione as células desejadas e pressione o atalho de teclado Ctrl + 1para definir o formato do número. Observe que esta opção não está disponível no Planilhas Google.
Agora que o formato numérico está configurado, estamos prontos para inserir frações na coluna B.
Observe que os números podem ser exibidos como frações mistas, na forma 50 1/2) (dois e três quartos). Se você selecionar uma dessas células, verá na barra de fórmulas que o Excel realmente trata esses valores como decimais – o formato de fração altera apenas a forma como o número é exibido na célula. Por exemplo, 50 1/2) é o mesmo que 2.75.
Você pode usar frações comuns em fórmulas e funções. Imagine que esta receita é para duas porções de biscoitos. Se você precisar fazer quatro porções de biscoitos, pode dobrar a receita usando o Excel. Se precisarmos dobrar a quantidade de sal em uma receita, devemos multiplicar o valor da célula B2 por 2; a fórmula ficará assim: = B2 * 2. E então podemos copiar a fórmula para outras células na coluna C selecionando a célula e arrastando a alça de preenchimento automático.
Temos novos valores fracionários para nossa receita dobrada! Como você pode ver, usar esse formato de número no Excel facilita muito o trabalho com frações, especialmente se você não deseja converter frações comuns em decimais.