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Estamos acostumados com a agitação matinal, o crush no metrô, o café na correria e as conversas com os colegas. A partir disso, incluindo nossa jornada de trabalho. E agora, quando temos que trabalhar em casa, nossos cérebros ficam confusos. Como podemos ajudá-lo a se envolver no processo mais rapidamente para que cumpramos nossos deveres a tempo?
Para muitos de nós, trabalhar em casa é uma experiência nova. Alguém se alegra e alguém, pelo contrário, está confuso. Afinal, é preciso reestruturar o cronograma, mudar hábitos. Para aproveitar ao máximo seu tempo e se adaptar rapidamente a um novo formato de trabalho, siga 5 regras simples e aproveite a quarentena.
1. Prepare-se para o trabalho
Estamos satisfeitos com a oportunidade de dormir mais, tomar um café da manhã calmo na cama, sentar com um computador em uma cadeira macia e confortável. Não é isso que sonhamos, agarrar os trilhos do metrô na hora do rush?
Mas, infelizmente, nosso cérebro ama demais os rituais – eles o ajudam a navegar rapidamente pelo que está acontecendo. Ao longo dos longos anos de trabalho no escritório, ele se acostumou a se levantar, vestir-se, lavar-se, dirigir e só então ingressar no processo de trabalho. A mudança o confunde.
Portanto, mantendo pelo menos parte dos hábitos matinais, você terá mais facilidade para se concentrar nas tarefas e se concentrar. Caso contrário, seu cérebro decidirá que é fim de semana e se permitirá relaxar. Você não está com pressa, não está com pressa, não sai de casa – isso significa que você não está trabalhando.
2. Crie um escritório em casa
Imagine uma mesa em um escritório. Esta imagem prepara você imediatamente para o trabalho. Mas o sofá e a TV estão associados ao relaxamento. Quando você trabalha em casa, você definitivamente precisa escolher um local para o seu escritório em casa.
É importante que o local de trabalho seja confortável. É melhor sentar em uma mesa em uma cadeira do que colocar um laptop de joelhos e deitar no sofá. A cama e a cadeira confortável são perfeitas para pausas.
Organize seu espaço de trabalho para que tudo esteja ao seu alcance. Para que você não precise ir à cozinha ou à sala ao lado a cada cinco minutos. E acontece que você sai para beber água e volta em uma hora, porque viu um programa interessante na TV.
Certifique-se de que seus entes queridos entendam que quando você está em seu “escritório em casa” não deve ser interrompido. Por favor, siga esta regra. Se possível, tranque a porta.
3. Programação
Se você escolheu um lugar, planeje seu dia de trabalho. Há duas opções aqui.
No primeiro caso, você trabalha de acordo com o cronograma usual. Sente-se ao computador na hora de sempre, vá almoçar na hora do almoço, termine como de costume. A vantagem desta opção é que você liberará duas horas que você passou na estrada. Use-os com prazer - caminhe, corra, medite, comunique-se com os entes queridos. Tente não se sentar para trabalhar mais cedo do que o habitual e não fique muito tempo.
Se você escolher a segunda opção, primeiro terá que dividir seu dia em segmentos. Sua duração será de aproximadamente 40 minutos – é o quanto podemos gastar sem nos distrair da tarefa. Por conveniência, você pode até definir um temporizador. Faça pausas de 10 minutos entre os alongamentos.
Faça um plano de trabalho para tarefas específicas. “Pensar em um projeto” é uma formulação muito geral. Mas “escrever 5 opções para resolver um problema de abastecimento” já é melhor.
Cada uma das opções para organizar o fluxo de trabalho não é ideal. A primeira é perigosa porque você pode começar a adiar o trabalho, porque o dia é longo e ninguém te controla. O segundo pode ser difícil, pois primeiro você precisa fazer um cronograma e definir um cronômetro. E nem todo mundo gosta. Escolha o que mais combina com você.
4. Comunique-se com colegas
Trabalhar em casa não precisa ser um retiro. Você não deve parar de se comunicar com os colegas, porque todos conversamos bastante com outras pessoas no escritório. Vocês podem não poder tomar café juntos, mas nada os impede de discutir as notícias, compartilhar opiniões, impressões, pedir conselhos.
Se você se isolar completamente, depois de alguns dias ficará entediado por hábito, e isso não beneficiará seu trabalho. Marque uma reunião diária de bate-papo, inicie uma reunião matinal.
Acredite, isso tornará muito mais fácil para você permanecer no curso, manter uma noção do processo geral e lembrar que você é responsável perante seus colegas por sua parte do trabalho.
5. Faça pausas agradáveis
Não se esqueça de fazer pausas. Pense em maneiras de aproveitar e usar seu tempo livre do trabalho. E é melhor não ir ao Instagram (uma organização extremista proibida na Rússia) e não se ocupar em comer guloseimas. Não lhe trará satisfação.
Para alguns, ótimas férias seriam brincar com o gato, passear com o cachorro, preparar o jantar ou limpar o chão. Ou talvez você queira ouvir um disco ou fazer dez flexões.
Se você puder caminhar, dê um passeio no parque ou faça um círculo ao redor da casa. E se não puder, sente-se na varanda ou pelo menos abra as janelas. O ar fresco fará bem a você.
Há muitos prós e contras de trabalhar em casa. E a autodisciplina o tornará o mais conveniente e eficaz possível. Uma separação clara do tempo de trabalho e do tempo de descanso lhe dará a oportunidade de permanecer produtivo e aproveitar as pausas.