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CSV é uma designação para um formato de documento de texto usado para exibir dados tabulares. Arquivos com esta extensão são usados para trocar certas informações entre programas de computador. Para visualizar ou editar um arquivo CSV, nem todo utilitário é adequado. O clique duplo usual na maioria das vezes leva à exibição incorreta de dados. Para obter dados precisos e a capacidade de fazer alterações, você pode usar o Excel.
Maneiras de abrir arquivos CSV no Excel
Antes de tentar abrir documentos com essa extensão, você precisa entender o que são. Valores separados por vírgula (CSV) – do inglês “valores separados por vírgula”. O próprio documento usa dois tipos de separadores, dependendo da versão do idioma do programa:
- Para o idioma – um ponto e vírgula.
- Para a versão em inglês – uma vírgula.
Ao salvar arquivos CSV, uma determinada codificação é aplicada, devido à qual, durante a abertura, pode haver problemas associados à exibição incorreta de informações. Abrindo um documento com Excel com um clique duplo padrão, ele selecionará uma codificação arbitrária para descriptografia. Caso não corresponda ao que criptografou a informação no arquivo, os dados serão exibidos em caracteres ilegíveis. Outro possível problema é a incompatibilidade do delimitador, por exemplo, se o arquivo for salvo na versão em inglês do programa, mas aberto em , ou vice-versa.
Para evitar esses problemas, você precisa saber como abrir arquivos CSV corretamente com o Excel. Existem três métodos que precisam ser considerados com mais detalhes.
Usando o Assistente de Texto
O Excel tem muitas ferramentas integradas, uma das quais é o Assistente de Texto. Ele pode ser usado para abrir arquivos CSV. Procedimento:
- Você precisa abrir o programa. Execute a função de criar uma nova planilha.
- Vá para a guia "Dados".
- Clique no botão “Obter dados externos”. Entre as opções disponíveis, selecione “Do texto”.
- Na janela que se abre, você precisa encontrar o arquivo necessário, clique no botão "Importar".
- Uma nova janela será aberta com a configuração do Assistente de Texto. Na guia de edição de formato de dados, marque a caixa ao lado de “Delimitado”. Você precisa escolher o formato em si, dependendo de qual codificação foi usada ao codificar o documento. Os formatos mais populares são Unicode, cirílico.
- Antes de clicar no botão “Próximo”, na parte inferior da página, você pode realizar uma visualização para determinar com que precisão o formato foi escolhido, como os dados são exibidos.
- Depois de verificar e clicar no botão “Avançar”, uma página será aberta na qual você precisa definir o tipo de separador (vírgula ou ponto e vírgula). Clique no botão “Avançar” novamente.
- Na janela que aparece, você precisa selecionar o método de importação de informações, clique em “OK”.
Importante! Este método de abrir um arquivo CSV permite que você salve a largura de colunas individuais, dependendo de quais informações elas são preenchidas.
Clicando duas vezes ou selecionando um aplicativo de um computador
As maneiras mais fáceis de abrir arquivos CSV. Eles são adequados para uso somente se todas as ações com o documento (criação, salvamento, abertura) forem realizadas pela mesma versão do programa. Se o Excel foi instalado originalmente como um programa que abrirá todos os arquivos desse formato, basta clicar duas vezes no documento. Se o programa não estiver atribuído por padrão, você precisará executar várias ações:
- Clique com o botão direito do mouse no documento e selecione “Abrir com” no menu que aparece.
- A seleção padrão será apresentada. Se não houver nenhum utilitário adequado, você terá que encontrar o Excel na guia “Escolher outro aplicativo”.
A exibição correta de dados só é possível com a proporção de codificações, versões do programa.
Nem sempre para ser encontrado Excel na guia “Escolher outro aplicativo”. Nesse caso, você deve clicar no botão “Procurar outro aplicativo neste computador”. Depois disso, você precisa encontrar o programa necessário por sua localização, clique no botão "OK".
Outra maneira eficaz de abrir arquivos CSV. Procedimento:
- Abra o Excel.
- Clique no botão “Abrir”.
- Ative o explorador através da função “Browse”.
- Selecione o formato “Todos os arquivos”.
- Clique no botão “Abrir”.
Imediatamente depois disso, o “Assistente de importação de texto” será aberto. Ele deve ser configurado conforme descrito anteriormente.
Conclusão
Não importa quão complexo seja o formato dos arquivos CSV, com a codificação correta e a versão do programa, eles podem ser abertos com o Excel. Se, após abrir com um duplo clique, aparecer uma janela com muitos caracteres ilegíveis, é recomendável usar o Assistente de Texto.