Existem duas maneiras semiautomáticas que ajudarão na solução da questão de como converter uma planilha do Excel em um documento do Word. Esta manipulação pode ser necessária em diferentes casos: para enviar documentos, criar arquivos, transferir dados para um formato legível conveniente.
Método nº 1: usando programas de terceiros
Ideal para converter uma tabela de um formato para outro entre documentos Microsoft Programa do Office Abex Excel to Word Converter. Não ocupa muito espaço, possui uma interface amigável. Vejamos como funciona passo a passo:
- Lançamos o programa em nosso computador. Preliminarmente, é aconselhável baixá-lo de uma fonte oficial, pois há um alto risco de baixar o software junto com o vírus em recursos de terceiros. Após o início, nos é oferecido registrar o programa, pule esta etapa, clique no botão “Lembrar-me mais tarde”. Se você planeja usar o Abex Excel to Word Converter o tempo todo, o registro é obrigatório.
- No software lançado, procedemos à transformação da tabela. Para fazer isso, no canto superior esquerdo, clique no botão “Adicionar arquivos”. Ele permite que você adicione o documento necessário.
- Encontre o diretório desejado e selecione o arquivo Excel do qual deseja extrair a tabela. Clique duas vezes ou clique no botão “Abrir na parte inferior da janela”.
- Agora, na parte inferior da tela, encontramos a janela “Selecionar formato de saída”. Da lista, escolhemos aquele que nos convém.
- À direita, na mesma janela, vemos a seção “Configuração de saída”, aqui selecionamos a pasta na qual salvaremos o arquivo convertido. Clique nas reticências e selecione o diretório apropriado.
- Pressionamos o botão "Converter", aguardamos a conclusão da conversão, após o que podemos usar o formato de texto do documento.
Conselho! Depois que o software é fechado, as informações de conversão e o histórico de trabalho não são salvos. Portanto, antes de fechar o conversor, certifique-se de que as informações necessárias sejam salvas na forma correta. Caso contrário, você terá que fazer todos os passos novamente.
Método nº 2: usando serviços online
Se você planeja usar o conversor uma vez, não há necessidade de baixar um programa de terceiros no sistema operacional do seu computador. Nesses casos, os serviços online virão em socorro, que podem ser usados através do seu navegador web. Vamos dizer-lhe como fazer isso usando um conversor conveniente como exemplo:
- Segue o link para o site do serviço https://convertio.co/ru/. Vamos nos familiarizar com a interface do recurso. Vamos ver o que ele pode transformar. Em seguida, pressione o botão vermelho no centro da página "Selecionar arquivos".
- Encontramos o arquivo Excel necessário em um dos diretórios, clique duas vezes nele. O documento é carregado para o serviço online.
- Em frente ao arquivo baixado, clique na caixa de seleção, conforme mostrado na captura de tela, uma lista suspensa aparecerá. Nele, clique na seção “Documento”, selecione o formato ideal.
- Clique no botão “Converter” e espere o processo terminar. Assim que a página for atualizada, podemos extrair o arquivo que precisamos.
Após o trabalho feito, só teremos que baixar o arquivo para o nosso computador da maneira padrão. Em seguida, o documento de texto pode ser salvo no diretório desejado, pois por padrão ele vai para a pasta “Downloads”.
Conclusão
Serviços online e aplicativos especiais podem simplificar e acelerar bastante o processo de conversão de documentos de um formato para outro. Posteriormente, os arquivos convertidos são suportados pelas versões correspondentes do pacote Microsoft Office, desde que todas as etapas de conversão tenham sido executadas corretamente. Qual versão do conversor escolher depende da frequência de sua operação, bem como da estrutura dos documentos que precisam ser convertidos. Quanto maiores os arquivos, mais confiável deve ser o aplicativo de processamento.