Caractere de quebra de linha no Excel. Como fazer uma quebra de linha em uma célula do Excel – todos os métodos

Muitas vezes, as pessoas que trabalham em um programa de planilha do Excel se deparam com uma situação em que precisam quebrar uma linha. Você pode implementar esse procedimento simples de várias maneiras. No artigo, analisaremos detalhadamente todos os métodos que permitem transferir uma linha na área de trabalho de um documento de planilha.

Como remover quebras de linha de células no Excel 2013, 2010 e 2007

Existem 3 métodos para implementar a remoção de retornos de carro dos campos. Alguns deles implementam a substituição de caracteres de quebra de linha. As opções discutidas abaixo funcionam da mesma forma na maioria das versões do editor de planilhas.

A quebra de linha em informações textuais ocorre por vários motivos. Os motivos comuns incluem coisas como usar o atalho de teclado Alt+Enter, bem como transferir dados de texto de uma página da Web para um espaço de trabalho do programa de planilha. Precisamos remover o retorno de carro, pois sem esse procedimento é impossível implementar uma busca normal por frases exatas.

Importante! Inicialmente, as frases “Line feed” e “Carriage return” foram usadas durante o trabalho em máquinas de impressão e denotavam 2 ações diferentes. Os computadores pessoais foram criados levando em consideração as funções das máquinas de impressão.

Remover retornos de carro manualmente

Vamos analisar o primeiro método em detalhes.

• Vantagem: execução rápida.
• Contras: Falta de recursos adicionais.

As instruções detalhadas são assim:

1. Fazemos uma seleção de todas as células nas quais é necessário implementar esta operação ou substituir caracteres.

2. Usando o teclado, pressione a combinação de teclas “Ctrl + H”. Uma janela chamada “Localizar e substituir” apareceu na tela.
3. Colocamos o ponteiro na linha “Localizar”. Usando o teclado, pressione a combinação de teclas “Ctrl + J”. Há um pequeno ponto na linha.
4. Na linha “Substituir por” inserimos algum valor que será inserido em vez de retornos de carro. Na maioria das vezes, um espaço é usado, pois permite excluir a colagem de 2 frases adjacentes. Para implementar a remoção do envoltório de linha, a linha “Substituir por” não deve ser preenchida com nenhuma informação.

5. Usando o LMB, clique em “Substituir tudo”. Preparar! Implementamos a remoção de retorno de carro.

Remover quebras de linha usando fórmulas do Excel

• Vantagem: a capacidade de usar uma variedade de fórmulas que realizam a verificação mais complexa de informações textuais no campo selecionado. Por exemplo, você pode implementar a remoção de retornos de carro e, em seguida, localizar espaços desnecessários.
• Desvantagem: você precisa criar uma coluna adicional, além de realizar um grande número de manipulações.

As instruções detalhadas são assim:

1. Vamos implementar a adição de uma coluna adicional ao final da informação original. Neste exemplo, será chamado de “1 linha”
2. No 1º campo da coluna adicional (C2), acionamos uma fórmula que implementa a remoção ou substituição de quebras de linha. Várias fórmulas são usadas para realizar esta operação. Uma fórmula adequada para uso com combinações de retorno de carro e avanço de linha é assim: =SUBSTITUTO(SUBSTITUTO(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Uma fórmula adequada para substituir uma quebra de linha por algum caractere se parece com isso: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13)"");CHAR(10);", "). Vale ressaltar que neste caso não haverá fusão de linhas.
4. A fórmula para remover todos os caracteres não imprimíveis dos dados de texto é assim: =LIMPAR(B2).

5. Copiamos a fórmula e a colamos em cada célula da coluna adicional.
6. Além disso, você pode substituir a coluna original por uma nova, na qual as quebras de linha serão removidas.
7. Fazemos uma seleção de todas as células localizadas na coluna C. Mantemos pressionada a combinação “Ctrl + C” no teclado para implementar a cópia das informações.
8. Selecionamos o campo B2. Pressione a combinação de teclas “Shift + F10”. Na pequena lista que aparece, clique em LMB no elemento que tem o nome “Inserir”.
9. Vamos implementar a remoção da coluna auxiliar.

Remover quebras de linha com macro VBA

• Vantagem: a criação ocorre apenas 1 vez. No futuro, essa macro poderá ser usada em outros documentos de planilha.
• Desvantagem: Você precisa entender como funciona a linguagem de programação VBA.

Para implementar esse método, você precisa entrar na janela para inserir macros e inserir o seguinte código:

Quebra de texto em uma célula

O editor de planilhas Excel permite transferir informações de texto para o campo. Isso é feito para que os dados de texto sejam exibidos em várias linhas. Você pode realizar um procedimento de configuração para cada campo para que a transferência de dados de texto seja realizada automaticamente. Além disso, você pode implementar uma quebra de linha manualmente.

Quebra automática de texto

Vamos analisar em detalhes como implementar a transferência automática de valores de texto. O algoritmo passo a passo fica assim:

1. Selecionamos a célula necessária.
2. Na subseção “Home” encontramos um bloco de comandos chamado “Alinhamento”.
3. Usando o LMB, selecione o elemento “Mover texto”.

Importante! As informações contidas nas células serão transferidas levando em consideração a largura da coluna. A edição da largura da coluna ajustará automaticamente a quebra de dados de texto. 

Ajuste a altura da linha para exibir todo o texto

Vamos analisar detalhadamente como implementar o procedimento de ajuste da altura da linha para exibir todas as informações de texto. As instruções detalhadas são assim:

1. Selecionamos as células desejadas.
2. Na subseção “Home” encontramos um bloco de comandos chamado “Cells”.
3. Usando o LMB, selecione o elemento “Format”.
4. Na caixa “Cell Size”, você deve realizar uma das opções descritas abaixo. A primeira opção – para alinhar automaticamente a altura da linha, clique em LMB no elemento “Auto-fit line height”. A segunda opção é definir manualmente a altura da linha clicando no elemento "Altura da linha" e inserindo o indicador desejado em uma linha vazia.

Inserindo uma quebra de linha

Vamos analisar em detalhes como implementar o procedimento para inserir uma quebra de linha. As instruções detalhadas são assim:

1. Clicando duas vezes em LMB, selecionamos o campo no qual queremos direcionar uma quebra de linha. Vale a pena notar que você pode selecionar o campo obrigatório e, em seguida, clicar em “F2”.
2. Ao clicar duas vezes em LMB, selecionamos o local onde a quebra de linha será adicionada. Pressione a combinação Alt+Enter. Preparar!

Como fazer uma quebra de linha em uma célula do Excel com uma fórmula

Muitas vezes, os usuários do editor de planilhas adicionam uma variedade de tabelas e gráficos ao espaço de trabalho. Normalmente, esse procedimento requer quebra de linha nas informações de texto do campo. Vamos ver em detalhes como implementar este momento.

Fórmula para quebra de linha em células do Excel

Por exemplo, temos um histograma implementado em um programa de planilha. O eixo x contém os nomes dos funcionários, bem como informações sobre suas vendas. Esse tipo de assinatura é muito conveniente, pois mostra claramente a quantidade de trabalho realizado pelos funcionários.

É muito fácil implementar este procedimento. É necessário adicionar o operador SYMBOL no lugar da fórmula. Permite implementar a geração de indicadores nos campos para assinatura de informações no diagrama.

Claro, no campo, você pode implementar o procedimento de quebra de linha em qualquer lugar, graças à combinação dos botões Alt + Enter. No entanto, esse método é inconveniente nos casos em que há muitos dados.

Como a função CHAR funciona ao envolver linhas em uma célula

O programa usa códigos da tabela de caracteres ASCII. Ele contém os códigos de caracteres exibidos no visor do sistema operacional. A tabuinha contém duzentos e cinquenta e cinco códigos numerados.

Um usuário de editor de tabelas que conheça esses códigos pode utilizá-los no operador CHAR para implementar a inserção de qualquer caractere. No exemplo discutido acima, uma quebra de linha é adicionada, que é conectada em ambos os lados do “&” entre os indicadores dos campos C2 e A2. Se o modo chamado “Mover texto” não estiver ativado no campo, o usuário não notará a presença de um sinal de quebra de linha. Isso pode ser visto na imagem abaixo:

Vale a pena notar que em vários gráficos, as quebras de linha adicionadas usando uma fórmula serão exibidas de maneira padrão. Em outras palavras, a linha de texto será dividida em 2 ou mais.

Divisão em colunas por quebra de linha

Se o usuário na subseção “Dados” selecionar o elemento “Texto por colunas”, ele poderá implementar a transferência de linhas e a divisão das informações de teste em várias células. O processo é realizado usando a combinação Alt + Enter. Na caixa “Assistente de distribuição de texto por colunas”, você deve marcar a caixa ao lado da inscrição “outro” e digitar a combinação “Ctrl + J”.

Se você marcar a caixa ao lado da inscrição "Separadores consequentes como um", poderá implementar o "recolhimento" de várias quebras de linha seguidas. Ao final, clique em “Avançar”. Como resultado, obteremos:

Dividir em linhas por Alt + Enter através do Power Query

Há situações em que o usuário precisa dividir informações de texto de várias linhas não em colunas, mas em linhas.

Para implementar esse procedimento, o suplemento Power Query, que aparece no editor de planilhas desde 2016, é ótimo. As instruções detalhadas são assim:

1. Usando a combinação “Ctrl + T”, convertemos os dados de origem em uma placa “inteligente”. Uma opção alternativa é ir para a subseção “Início” e clicar em LMB no elemento “Formatar como tabela”.
2. Vá para a subseção “Dados” e clique no elemento “Da tabela/intervalo”. Esta operação importará a placa para a ferramenta Power Query.

3. Selecionamos uma coluna com informações de texto de várias linhas. Passamos para a subseção “Home”. Expanda a lista do indicador “Split column” e clique em LMB no elemento “By separator”.

4. Clique em “OK” para confirmar as alterações feitas. Preparar!

Macro para divisão em linhas por Alt+Enter

Vamos ver como implementar este procedimento usando uma macro especial. Abrimos o VBA usando a combinação de teclas Alt + F11 no teclado. Na janela que aparece, clique em “Inserir” e depois em “Módulo”. Aqui adicionamos o seguinte código:

Voltamos ao espaço de trabalho e selecionamos os campos nos quais as informações de várias linhas estão localizadas. Pressione a combinação “Alt + F8” no teclado para ativar a macro criada.

Conclusões

Com base no texto do artigo, você pode ver que há um grande número de maneiras de implementar a quebra de linha em um documento de planilha. Você pode realizar este procedimento usando fórmulas, operadores, ferramentas especiais e macros. Cada usuário poderá escolher o método mais conveniente para si mesmo.