Declare seus objetivos
Falamos sobre os objetivos do “grande quadro” tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Por exemplo, você quer encontrar equilíbrio entre vida profissional e pessoal, se exercitar mais ou se envolver mais nas atividades extracurriculares de seus filhos. Depois de definir seus objetivos, você entenderá como pode dividi-los em pequenas tarefas e se concentrar em como encaixá-los em sua vida.
Track
Você pode gastar uma semana ou mais nisso, mas preste atenção em quanto tempo leva para fazer as atividades mais simples, mas rotineiras – lavar, tomar café da manhã, arrumar a cama, lavar a louça e assim por diante. A maioria das pessoas realmente não percebe quanto tempo leva para tomar banho ou subestima o tempo que leva para grandes tarefas, como escrever um trabalho de conclusão de curso. Se você souber exatamente quanto tempo precisa para concluir determinadas tarefas, ficará mais organizado e fará as coisas muito melhor.
Priorizar
Divida seus casos em quatro grupos:
— Urgente e importante — Não urgente, mas importante — Urgente, mas não importante — Nem urgente nem importante
A essência dessa ação é ter o menor número possível de casos na coluna “urgentes e importantes”. Quando as coisas se acumulam neste ponto, isso causa estresse. Se você administrar bem seu tempo, gastará a maior parte dele em “não urgente, mas importante” – e esse é o item que pode lhe trazer as coisas mais úteis, e você não se sentirá sobrecarregado depois.
Planeje seu dia
Aqui você aprendeu quanto tempo você precisa, quais tarefas você enfrenta. Agora comece a planejar tudo. Seja flexível. Pense em quando você faz mais trabalho? Quando fica mais fácil para você? Você gosta de passar as noites relaxado com os amigos ou gosta de trabalhar à noite? Pense no que funciona melhor para você, faça um plano de acordo com suas preferências e não tenha medo de fazer ajustes.
Faça as coisas difíceis primeiro
Mark Twain disse: “Se você comer um sapo de manhã, o resto do dia promete ser maravilhoso, porque o pior de hoje já passou”. Em outras palavras, se você tiver algo difícil para fazer durante o dia, faça-o antes do resto do dia para não ter que se preocupar com isso pelo resto do dia. Apenas “coma um sapo” pela manhã!
Registro
Verifique sua lista de tarefas, acompanhe se elas estão concluídas ou não. O principal é anotar seus assuntos. Independentemente do que você usa para acompanhar suas tarefas atuais, é melhor ter um caderno e mantê-lo sempre com você. Você também pode gravar tarefas em seu telefone, mas lembre-se de levá-lo com você. Procure aplicativos úteis para ajudá-lo com isso.
Vale a pena seu tempo?
Lembre-se de seus objetivos e pergunte a si mesmo se certas coisas podem ajudá-lo a alcançá-los. Por exemplo, uma hora extra gasta no trabalho que ninguém lhe pediu para fazer pode ser gasta na academia, tocando piano, encontrando amigos ou no jogo de basquete do seu filho.
Apenas comece!
Se você tem um forte desejo de guardar as coisas, apenas faça isso. Aprenda a fazer instantaneamente as coisas que você quer fazer, e isso pode ativar sua intuição. Você se sentirá melhor quando começar a fazer algum progresso.
Esteja atento ao tempo
Digamos que você tenha uma “janela” de 15 minutos antes de algum negócio importante, você pega o telefone e olha o feed do Instagram, certo? Mas você pode se surpreender com o que pode fazer nesses 15 minutos. Considere que quatro dessas janelas de 15 minutos são uma hora e, muitas vezes, há mais de uma dessas “janelas” durante o dia. Faça algo útil para você ou para seus entes queridos para não perder tempo com pessoas nas redes sociais que não estão relacionadas à sua vida.
Computador para ajudar
A Internet, o e-mail, as redes sociais podem distraí-lo e consumir horas do seu tempo. Mas o computador pode ser seu assistente. Procure ferramentas para ajudá-lo a controlar e planejar seu tempo, lembrá-lo quando precisar fazer algo ou até mesmo impedir que você acesse sites quando eles mais o tentarem.
Definir limites de tempo
Defina o tempo máximo permitido para concluir a tarefa. Você pode fazê-lo mais rápido, mas se não, essa limitação o ajudará a não exagerar. Se o tempo estiver acabando e você ainda não tiver concluído uma tarefa, deixe-a, faça uma pausa, planeje quando retornará a ela e reserve um tempo específico para completá-la novamente.
O e-mail é o buraco negro do tempo
O e-mail pode ser demorado e estressante. Tente remover tudo o que não lhe interessa, não lhe diz respeito, remova a publicidade e as correspondências da loja. Responda imediatamente a e-mails que exigem uma resposta, em vez de ter em mente o fato de que eles precisarão ser respondidos posteriormente. Encaminhe e-mails que são melhor respondidos por outra pessoa, sinalize e-mails que levarão mais tempo do que você tem agora. Em geral, lide com seu correio e organize o trabalho com ele!
Faça uma pausa para o almoço
Muitas pessoas pensam que trabalhar sem almoçar é mais eficiente e produtivo do que interromper por uma hora no meio do expediente. Mas isso pode sair pela culatra. Esses 30 minutos ou uma hora irão ajudá-lo a ter um melhor desempenho pelo resto do seu tempo. Se você não estiver com fome, dê um passeio ao ar livre ou alongue-se. Você retornará ao seu local de trabalho com mais energia e foco.
Planeje seu tempo pessoal
O objetivo de trabalhar com o seu tempo é ter mais tempo para as coisas que você quer fazer. Diversão, saúde, amigos, família – tudo isso deve estar em sua vida para mantê-lo de bom humor. Além disso, motiva você a continuar trabalhando, planejar e ter tempo livre. Pausas, almoços e jantares, descanso, exercícios, férias – certifique-se de anotar e planejar tudo o que lhe traz felicidade.