Notas no Excel – como criar, visualizar, editar, excluir e adicionar uma imagem

Muitos usuários iniciantes do Excel estão familiarizados com o problema de que é extremamente inconveniente colocar uma grande quantidade de informações nas células, não há onde deixar uma nota para você no futuro. De fato, fazer isso sem violar a aparência geral da tabela é bastante simples. É para isso que servem as notas.

Trabalhando com Notas

As notas são prescrições adicionais para as células selecionadas. Na maioria das vezes são textuais e contêm um comentário específico de um dos autores da tabela. Além do texto, você pode adicionar uma imagem ao campo que aparece. No entanto, para anexar o comentário ou a imagem desejada a uma célula, você precisa aprender a criar marcas de texto simples, visualizá-las e editá-las.. Depois disso, você pode prosseguir para as configurações avançadas.

Criação

O processo de criação de notas é bastante simples e consiste em várias etapas:

1. Selecione uma célula da tabela com o mouse. Clique com o botão direito sobre ele.
2. No menu de contexto que aparece, selecione a função “Inserir Nota”.

3. Depois disso, um campo livre aparecerá ao lado da célula selecionada. A linha superior será ocupada pelo nome de usuário padrão.

Você pode inserir qualquer informação de texto no campo livre. Para ocultar um comentário, você precisa clicar com o botão direito do mouse na célula, selecionar a função “Ocultar comentário”. Após isso, estará disponível para leitura no link indicado pelo canto vermelho.

Avaliações

Você pode visualizar os comentários de diferentes células passando o mouse sobre cada uma delas com o cursor do mouse. Depois disso, o texto com a nota aparece automaticamente. Para fazer o campo de comentário desaparecer, você precisa mover o cursor para outro local.

Conselho de profissional! Se a tabela for grande e tiver muitas notas vinculadas a células diferentes, você poderá alternar entre elas na guia "Revisão". Para isso, destinam-se os botões “Anterior” e “Próximo”.

Edição

Muitas vezes há situações em que é necessário alterar o conteúdo da janela para comentários adicionais. Você pode fazer isso seguindo alguns passos:

1. Inicialmente clique na célula com texto oculto com o botão direito do mouse.
2. Na lista que aparece, selecione a função “Edit Note”.
3. Deverá abrir uma janela através da qual pode editar o texto, adicionar imagens, aumentar ou diminuir o campo de comentários.

Você pode concluir a configuração clicando em qualquer lugar na tabela fora do campo para texto adicional.

Outra opção para editar comentários de células é por meio da guia Revisão. Aqui você precisa encontrar um conjunto de ferramentas para anotações e clicar no botão “Editar”.

Adicionando uma imagem

Um dos recursos interessantes das notas no Excel é a adição de imagens que aparecerão quando você passar o mouse sobre as células selecionadas. Para adicionar uma imagem, você precisa realizar várias ações:

1. Inicialmente, você precisa adicionar uma assinatura adicional na célula selecionada.
2. Vá para o processo de edição de notas, direcione o cursor do mouse para uma das bordas da célula. É importante direcioná-lo para o local onde aparecerá o ícone com quatro setas, que divergem em diferentes direções.
3. Você precisa clicar com o botão direito do mouse neste ícone, selecionar a função “Formato da nota” no menu que aparece.
4. Uma janela para edição de informações deve aparecer antes do usuário. Você deve encontrar a guia "Cores e linhas" e alternar para ela.
5. Clique na lista suspensa chamada “Cor”, na parte inferior da lista que aparece, selecione a função “Métodos de preenchimento”.
6. Uma nova janela deve aparecer na qual você precisa ir para a guia "Desenho". Dentro desta aba, clique no botão com o mesmo nome.
7. A janela “Inserir imagens” aparecerá, na qual você precisa escolher uma das três opções: carregar uma imagem do OneDrive, procurar uma imagem usando o Bing, carregar uma imagem de um computador. A maneira mais fácil é fazer o upload do computador onde o documento está localizado.

8. Quando uma imagem é selecionada, ela muda automaticamente para a janela anterior na qual a imagem selecionada será exibida. Aqui você precisa marcar a caixa ao lado da função “Manter as proporções da imagem”.
9. Após clicar no botão “OK”, a janela inicial de formatação da nota será aberta. Nesta fase, você precisa vincular a nota com a imagem à célula inicialmente selecionada. Para fazer isso, você precisa ir para a guia "Proteção", desmarque a caixa ao lado de "Objeto protegido".
10. Em seguida, você precisa ir para a guia “Propriedades”, marque a caixa ao lado do item para mover e alterar objetos junto com células. Clique no botão “OK”.

Para ampliar a imagem, é necessário esticar o campo de notas gerais em diferentes direções.

Excluindo uma nota

Remover uma assinatura adicionada é mais fácil do que instalar uma nova ou editá-la. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em uma célula com uma descrição adicional. No menu pop-up, ative o comando “Excluir nota”.

A segunda maneira de remover um rótulo adicional para a célula selecionada é através da função “Review”. Antes de selecionar esta opção, você deve marcar a célula com o mouse. Por fim, clique no botão excluir informações adicionais.

Como assinar uma nota no Excel

Se em um documento Excel compartilhado todas as edições adicionais nas células forem escritas por usuários diferentes sem assinaturas individuais, será extremamente difícil encontrar o autor de certas entradas. A legenda da nota permite organizar os dados. Para deixá-lo acima de uma determinada edição de uma célula, você precisa realizar várias ações:

1. Selecione um dos itens do menu principal “Arquivo”.
2. Vá para as configurações".
3. Vá para a guia "Geral".

4. Um campo livre aparecerá na parte inferior da página, no qual você deve inserir o nome do usuário que deixou um comentário na célula.

Como encontrar uma nota no Excel

Se o documento for muito grande, pode haver uma situação em que você precise encontrar rapidamente um comentário específico. Tornam possível. Instruções para encontrar a descrição ou etiqueta necessária:

1. Vá para a guia "Início".
2. Vá para a seção "Localizar e selecionar".
3. Clique no botão “Configurações”.
4. Encontre a opção para selecionar "Escopo de pesquisa".
5. Defina o valor como Nota.
6. Clique no botão “Localizar tudo”.

Depois disso, uma lista com células de acordo com o parâmetro definido aparecerá diante do usuário.

Mostrando e ocultando uma nota

Se desejar, você pode ocultar completamente as notas para que não fiquem visíveis ao ler o documento principal, ou desabilitar a função ocultar se estiver ativada anteriormente. Para fazer isso, você precisa seguir alguns passos simples:

1. Vá para as configurações gerais na guia “Arquivo”, depois “Opções”, vá para a seção “Avançado”.
2. Encontre a seção "Tela".
3. Marque a caixa ao lado da função “Notas e indicadores”.
4. Clique no botão “OK”. Depois disso, as notas ocultas sempre serão exibidas. Para escondê-los completamente, você precisa marcar a caixa ao lado da função “Sem notas, sem indicadores”.

Conselho de profissional! O Excel tem a opção de exibir apenas comentários individuais. Para habilitar este recurso, você deve clicar com o botão direito do mouse na célula com uma descrição adicional, clicar no botão “Mostrar Notas”. Assim, eles serão exibidos permanentemente apenas nas células selecionadas. Através do mesmo menu de contexto, você pode ocultar completamente a breve descrição nos locais necessários.

Copiando uma nota para outras células

Se uma nota já foi criada, você pode copiá-la para outra célula para não escrever o texto novamente. Para fazer isso, siga uma instrução simples:

1. Clique com o botão direito do mouse para selecionar a célula no documento à qual uma breve descrição ou alteração está anexada.
2. No menu pop-up, selecione a função “Copiar”.
3. Encontre a célula à qual deseja vincular a nota copiada, selecione-a clicando com o botão esquerdo do mouse.
4. Vá para a guia "Início", selecione "Área de transferência", clique no botão "Colar".
5. Uma lista de comandos aparecerá na frente do usuário. O ponto de interesse é “Colar Especial”. Depois de clicar nele, uma janela separada para configurações aparecerá, onde você precisa marcar a caixa ao lado das notas. Resta salvar as alterações clicando em “OK”.

Como imprimir uma folha de anotações

Se você não fizer alguns ajustes, por padrão, os documentos do Excel são impressos sem notas. Para adicioná-los à impressão, você precisa configurar o programa:

1. Vá para a seção "Layout da página".
2. Vá para a guia "Configuração de página" e clique em "Imprimir cabeçalhos".

3. Uma janela com itens individuais para impressão será aberta. Ao lado da palavra “Notas”, você pode adicioná-las à impressão ou deixar esta ação cancelada.

Conselho de profissional! Ao adicionar notas para impressão, existem duas opções para exibi-las no documento impresso. Se você selecionar “No final da planilha” – eles aparecerão na parte inferior da página. Você pode selecionar a opção “Como em uma folha” – as notas serão impressas conforme aparecem na versão eletrônica do documento.

Alterando o nome de usuário ao criar notas

Ao trabalhar no Excel com o compartilhamento ativado, ao criar notas, elas não recebem o nome do usuário que as deixa. Para alterá-lo para seu próprio apelido, você precisa seguir alguns passos:

1. No canto superior esquerdo, clique na guia "Arquivo".
2. Vá para a seção "Configurações", "Geral".
3. Selecione "Nome de usuário" no menu que aparece.
4. Um campo livre será aberto na frente do usuário, no qual é necessário anotar o nome desejado.

Exemplos de uso de notas no Excel

Para entender o quão úteis podem ser os comentários de células adicionais em uma planilha do Excel, é recomendável considerar alguns exemplos práticos da experiência de outros usuários:

1. Quando os funcionários de uma empresa têm uma base de trabalho comum registrada em um documento do Excel, os colegas que trabalham na mesma página em turnos podem deixar comentários como shifters, dar instruções, trocar determinadas informações.
2. Colocação de fotos – se a tabela contém dados sobre determinadas pessoas, fotos de algum item, se diz respeito ao seu armazenamento, venda.

3. Explicações para as fórmulas que simplificarão mais cálculos, cálculos.

Se você deixar comentários da maneira correta – para que eles apareçam na hora certa e não interfiram no trabalho de outros usuários, você pode aumentar significativamente a produtividade do trabalho relacionado a tabelas no Excel.

Tutoriais em vídeo sobre notas no Excel

As instruções acima ajudarão você a entender os conceitos básicos de criação, edição, visualização e configuração avançada de comentários para células em uma planilha do Excel. No entanto, se você encontrar alguma dificuldade, dificuldades com determinadas ações em relação às notas, é recomendável assistir aos vídeos de treinamento. Eles contêm instruções passo a passo para realizar várias operações com comentários de células.

Conclusão

Criar, editar e visualizar comentários em várias células no Excel não é tão difícil quanto parece à primeira vista. Será útil ter essas habilidades não apenas para pessoas que trabalham em grandes organizações, acompanham algo usando tabelas, mas também para usuários individuais que trabalham no Excel por conta própria. Não devemos esquecer que no campo de notas você pode adicionar não apenas texto, mas também imagens, o que aumenta muito sua utilidade no trabalho.