Função AutoFiltro no Excel. Aplicação e configuração

Quando você precisa encontrar uma ou mais linhas em uma tabela grande, precisa gastar muito tempo percorrendo a planilha e procurando as células certas com os olhos. O filtro interno do Microsoft Excel facilita a localização de dados entre muitas células. Vamos descobrir como habilitar e desabilitar o filtro automático e analisar as possibilidades que ele oferece aos usuários.

Como habilitar o AutoFiltro no Excel

Existem várias maneiras de começar a usar esta opção. Vamos analisar cada um deles claramente. O resultado da ativação do filtro será a aparência de um botão quadrado com uma seta ao lado de cada célula no cabeçalho da tabela.

1. A guia Início contém várias seções. Entre eles – “Edição”, e você precisa prestar atenção a isso.
2. Selecione a célula para a qual o filtro será definido e clique no botão "Classificar e filtrar" nesta seção.
3. Um pequeno menu será aberto onde você precisa selecionar o item “Filtro”.

1. O segundo método requer outra guia no menu do Microsoft Excel – é chamado de “Dados”. Tem uma seção separada reservada para classificação e filtros.
2. Novamente, clique na célula desejada, abra “Dados” e clique no botão “Filtro” com a imagem de um funil.

Importante! Você só pode usar um filtro se a tabela tiver um cabeçalho. Definir o filtro em uma tabela sem títulos resultará na perda de dados na linha superior – eles desaparecerão da visualização.

Configurando um filtro por dados da tabela

O filtro é frequentemente usado em tabelas grandes. É necessário para visualizar rapidamente as linhas de uma categoria, separá-las temporariamente de outras informações.

1. Você só pode filtrar dados por dados de coluna. Abra o menu clicando na seta no cabeçalho da coluna selecionada. Uma lista de opções aparecerá para classificar os dados.
2. Para começar, vamos tentar a coisa mais simples – remova algumas marcas de seleção, deixando apenas uma.
3. Como resultado, a tabela consistirá apenas em linhas contendo o valor selecionado.
4. Um ícone de funil aparecerá ao lado da seta, indicando que o filtro está ativado.

A classificação também é realizada por filtros de texto ou numéricos. O programa deixará linhas na folha que atendam aos requisitos estabelecidos. Por exemplo, o filtro de texto “igual a” separa as linhas da tabela com a palavra especificada, “diferente” funciona ao contrário – se você especificar uma palavra nas configurações, não haverá linhas com ela. Existem filtros de texto baseados na letra inicial ou final.

Os números podem ser classificados por filtros “maior ou igual”, “menor ou igual”, “entre”. O programa é capaz de destacar os 10 primeiros números, selecionar dados acima ou abaixo do valor médio. Lista completa de filtros para informações de texto e numéricas:

Se as células estiverem sombreadas e um código de cor for definido, a capacidade de classificar por cor será aberta. As células da cor selecionada são movidas para o topo. O filtro por cor permite deixar na tela linhas cujas células são coloridas na tonalidade selecionada na lista.

Importante! Separadamente, vale a pena notar a função “Avançado …” na seção “Classificar e filtrar”. Ele foi projetado para expandir os recursos de filtragem. Usando o filtro avançado, você pode definir as condições manualmente como uma função.

A ação do filtro é redefinida de duas maneiras. A maneira mais fácil é usar a função “Desfazer” ou pressionar a combinação de teclas “Ctrl + Z”. Outra maneira é abrir a guia de dados, encontrar a seção “Classificar e filtrar” e clicar no botão “Limpar”.

Filtro personalizado: personalizar por critérios

A filtragem de dados na tabela pode ser configurada de maneira conveniente para um usuário específico. Para isso, a opção “Filtro personalizado” é habilitada no menu autofiltro. Vamos descobrir como é útil e como difere dos modos de filtragem especificados pelo sistema.

1. Abra o menu de classificação de uma das colunas e selecione o componente “Filtro personalizado…” no menu de filtro de texto/número.
2. A janela de configurações será aberta. À esquerda está o campo de seleção de filtro, à direita estão os dados com base nos quais a classificação funcionará. Você pode filtrar por dois critérios ao mesmo tempo – é por isso que há dois pares de campos na janela.

3. Por exemplo, vamos selecionar o filtro “igual” nas duas linhas e definir valores diferentes – por exemplo, 39 em uma linha e 79 na outra.
4. A lista de valores está na lista que se abre após clicar na seta, e corresponde ao conteúdo da coluna onde o menu do filtro foi aberto. Você precisa alterar a opção de preencher as condições de “e” para “ou” para que o filtro funcione e não remova todas as linhas da tabela.
5. Após clicar no botão “OK”, a tabela terá um novo visual. Existem apenas aquelas linhas em que o preço está definido para 39 ou 79. O resultado é assim:

Vamos observar o trabalho dos filtros de texto:

1. Para isso, abra o menu de filtro na coluna com dados de texto e selecione qualquer tipo de filtro – por exemplo, “começa com…”.
2. O exemplo usa uma linha de autofiltro, mas você pode usar duas.

Selecione um valor e clique no botão “OK”.

3. Como resultado, duas linhas começando com a letra selecionada permanecem na tela.

Desativando o AutoFiltro através do Menu Excel

Para desligar o filtro na mesa, você precisa acessar o menu com ferramentas novamente. Existem duas maneiras de fazer isso.

1. Vamos abrir a aba “Dados”, no centro do menu há um grande botão “Filtro”, que faz parte da seção “Classificar e Filtrar”.
2. Se você clicar nesse botão, os ícones de seta desaparecerão do cabeçalho e será impossível classificar as linhas. Você pode ativar os filtros novamente, se necessário.

Outra maneira não requer mover-se pelas abas – a ferramenta desejada está localizada na “Início”. Abra a seção “Classificar e Filtrar” à direita e clique no item “Filtro” novamente.

Conselho! Para determinar se a classificação está ativada ou desativada, você pode observar não apenas o cabeçalho da tabela, mas também o menu. O item “Filtro” é destacado em laranja quando está ligado.

Conclusão

Se o autofiltro estiver configurado corretamente, ele o ajudará a encontrar informações em uma tabela com um cabeçalho. Os filtros funcionam com dados numéricos e textuais, o que ajuda o usuário a simplificar bastante o trabalho com a planilha do Excel.