Substituindo pontos por vírgulas no Excel com métodos diferentes

Muitas vezes, ao trabalhar em tabelas do Excel, torna-se necessário substituir pontos por vírgulas. Isso geralmente se deve ao fato de que nos países de língua inglesa um ponto é usado para separar as partes fracionárias e inteiras de um número, enquanto em nosso país uma vírgula serve para esse propósito.

E tudo ficaria bem, mas o problema é que na versão russificada do Excel, os dados com um ponto não são percebidos como números, o que torna impossível usá-los ainda mais nos cálculos. E para corrigir isso, você precisa substituir o ponto por uma vírgula. Como exatamente isso pode ser feito no Excel, consideraremos neste artigo.

Método 1: usando a ferramenta Localizar e substituir

Começaremos com, talvez, o método mais simples, que envolve o uso de uma ferramenta “Localizar e substituir”, ao trabalhar com o qual você precisa ter muito cuidado para não substituir acidentalmente pontos por vírgulas em dados onde isso não deve ser feito (por exemplo, em datas). Então veja como funciona:

1. Vá para a guia "Casa", e clique no botão “Localizar e selecionar” (ícone de lupa) no bloco “Editando”. Uma lista será aberta onde selecionamos um comando "Substituir". Ou você pode simplesmente pressionar a combinação de teclas Ctrl + H.
2. Uma janela aparecerá na tela. “Localizar e substituir”:
   • no campo para inserir um valor oposto ao item "Encontrar" escrevemos um símbolo "." (ponto);
   • no campo “Substituir por”, escreva o sinal "," (vírgula);
   • aperte o botão "Parâmetros".
3. Mais opções aparecerão para você executar Localizar e substituir. Clicando no botão "Formato" para parâmetro "Substituído por".
4. Na janela que aparece, especifique o formato da célula corrigida (a que obtemos no final). De acordo com nossa tarefa, escolhemos "Numérico" formato e clique em OK. Se desejar, você pode definir o número de casas decimais, bem como grupos separados de dígitos, marcando a caixa de seleção apropriada.
5. Como resultado, nos encontraremos novamente na janela “Localizar e substituir”. Aqui definitivamente precisamos selecionar a área das células em que os pontos serão pesquisados ​​e depois substituídos por vírgulas. Caso contrário, a operação de substituição será executada em toda a planilha e os dados que não deveriam ter sido alterados poderão ser afetados. A seleção de um intervalo de células é feita com o botão esquerdo do mouse pressionado. Pressione quando estiver pronto "Substitua tudo".
6. Tudo está pronto. A operação foi concluída com sucesso, conforme evidenciado pela janela de informações com o número de substituições realizadas.
7. Fechamos todas as janelas (com exceção do próprio Excel), após o que podemos continuar trabalhando com os dados convertidos na tabela.

Observação: para não selecionar um intervalo de células ao definir parâmetros na janela “Localizar e substituir”, você pode fazer isso com antecedência, ou seja, primeiro selecione as células e, em seguida, inicie a ferramenta apropriada através dos botões na faixa de opções do programa ou usando um atalho de teclado Ctrl + H.

Método 2: função SUBSTITUIR

Vamos agora ver a função "SUBSTITUTO", que também permite substituir pontos por vírgulas. Mas ao contrário do método que discutimos acima, a substituição de valores não é realizada nos iniciais, mas é exibida em células separadas.

1. Vamos para a célula superior da coluna onde planejamos exibir os dados, após o que pressionamos o botão “Inserir função” (fx) à esquerda da barra de fórmulas.
2. Na janela aberta Assistentes de função escolha uma categoria - "Texto", onde encontramos o operador "SUBSTITUTO", selecione-o e clique OK.
3. Nos encontraremos em uma janela com argumentos de função que precisam ser preenchidos:
   • no valor do argumento "Texto" especifique as coordenadas da primeira célula da coluna na qual deseja substituir pontos por vírgulas. Você pode fazer isso manualmente digitando o endereço usando as teclas do teclado. Ou você pode primeiro clicar com o mouse dentro do campo para inserir as informações e, em seguida, clicar na célula desejada na tabela.
   • no valor do argumento “Estrela_Texto” escrevemos um símbolo "." (apontar).
   • para argumento “Novo_texto” especificar um símbolo como um valor "," (vírgula).
   • valor para argumento "Número de entrada" pode não ser preenchido.
   • clique quando estiver pronto OK.
4. Obtemos o resultado desejado na célula selecionada.
5. Resta apenas estender essa função para as linhas restantes da coluna. Obviamente, você não precisa fazer isso manualmente, pois o Excel possui uma função de preenchimento automático útil. Para fazer isso, mova o cursor para o canto inferior direito da célula com a fórmula, quando o ponteiro mudar para um sinal de mais preto (marcador de preenchimento), mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o até a última linha envolvida em a conversão de dados.
6. Resta apenas mover os dados convertidos para o local na tabela onde deveriam estar. Para fazer isso, selecione as células da coluna com os resultados (se a seleção for desmarcada após a ação anterior), clique com o botão direito do mouse em qualquer local do intervalo selecionado e selecione o item "Cópia de" (ou pressione o atalho de teclado Ctrl + C).
7. Em seguida, selecionamos um intervalo semelhante de células na coluna original cujos dados foram convertidos. Clicamos com o botão direito do mouse na área selecionada e no menu de contexto que se abre, nas opções de colagem, selecione “Valores”.
8. Após colar os dados copiados, um ícone de ponto de exclamação aparecerá ao lado. Clique nele e selecione na lista “Converter para número”.
9. Está tudo pronto, temos uma coluna na qual todos os pontos são substituídos por vírgulas.
10. A coluna de trabalho usada para trabalhar com a função SUBSTITUTO, não é mais necessário e pode ser removido através do menu de contexto. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na designação da coluna na barra de coordenadas horizontal e selecione o comando na lista que aparece. "Excluir".
11. As ações acima, se necessárias, podem ser executadas em relação a outras colunas da tabela de origem.

Método 3: Usando uma Macro

As macros também permitem substituir um ponto por uma vírgula. Veja como é feito:

1. Primeiro você precisa ter certeza de que a guia está habilitada "Desenvolvedor"que está desabilitado por padrão no Excel. Para habilitar a aba desejada, acesse o menu "Arquivo".
2. Na lista à esquerda, vá para a seção "Parâmetros".
3. Nas opções do programa, clique na seção "Personalizar fita", após o que, na parte direita da janela, coloque um visto na frente do item "Desenvolvedor" e clique OK.
4. Mudar para guia "Desenvolvedor"em que clicamos no botão "Visual básico".
5. No editor, clique na planilha em que desejamos fazer a substituição, na janela que se abre, cole o código abaixo e, em seguida, feche o editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Falso

   End Sub

6. Agora selecione o intervalo de células na planilha onde planejamos realizar a substituição e clique no botão "Macro" tudo na mesma aba "Desenvolvedor".
7. Uma janela será aberta com uma lista de macros, na qual selecionamos “Macro_replaceing_dot_by_comma” e empurre "Corre".
8. Como resultado, obteremos células com dados convertidos, em que os pontos foram substituídos por vírgulas, que é o que precisávamos.

Método 4: Usando o Bloco de Notas

Este método é implementado copiando os dados para o editor embutido no sistema operacional Windows. Portátil para edição posterior. O procedimento é mostrado abaixo:

1. Para começar, selecionamos um intervalo de células cujos valores precisamos substituir pontos por vírgulas (vamos considerar uma coluna como exemplo). Depois disso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área selecionada e selecione o comando no menu que se abre. "Cópia de" (ou você pode usar o atalho de teclado Ctrl + C).
2. Execute Portátil e cole as informações copiadas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse e selecione o comando no menu suspenso. "Inserir" (ou use uma combinação Ctrl + V).
3. Na barra de menu superior, clique em "Editar". Uma lista será aberta, na qual clicamos no comando "Substituir" (ou pressione as teclas de atalho Ctrl + H).
4. Uma pequena janela de substituição aparecerá na tela:
   • no campo para inserir o valor do parâmetro "O que" caractere de impressão "." (ponto);
   • como um valor para um parâmetro "Quão" coloque um símbolo "," (vírgula);
   • empurrar "Substitua tudo".
5. Feche a janela de substituição. Selecione os dados convertidos, clique com o botão direito nele e selecione o comando "Cópia de" no menu de contexto que se abre (você também pode usar Ctrl + C).
6. Vamos voltar ao Excel. Marcamos a área onde você deseja inserir os dados alterados. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e selecione o comando “Manter apenas texto” nas opções de inserção (ou clique em Ctrl + V).
7. Resta apenas definir o formato da célula como "Numérico". Você pode selecioná-lo na caixa de ferramentas "Número" (aba "Casa") clicando no formato atual e selecionando o desejado.
8. A tarefa foi concluída com sucesso.

Método 5: Configurando as opções do Excel

Ao implementar este método, precisamos alterar certas configurações do programa.

1. Vá para o menu "Arquivo", onde clicamos na seção "Parâmetros".
2. Nos parâmetros do programa na lista à esquerda, clique na seção "Adicional"… No bloco de configurações “Editar opções” remova a caixa de seleção ao lado das opções “Usar separadores de sistema”. Depois disso, os campos para inserir caracteres como separadores são ativados. Como separador das partes inteiras e fracionárias, escrevemos o símbolo "." (ponto) e salve as configurações pressionando o botão OK.
3. Não haverá alterações visuais na tabela. Portanto, seguimos em frente. Para fazer isso, copie os dados e cole-os em Portátil (vejamos o exemplo de uma coluna).
4. Extraindo dados de Bloco de notas e insira de volta na tabela Excel no mesmo local de onde foram copiados. O alinhamento dos dados foi alterado da esquerda para a direita. Isso significa que agora o programa percebe esses valores como numéricos.
5. Volte para as configurações do programa (seção "Adicional"), onde retornamos a caixa de seleção ao lado do item “Usar separadores de sistema” no lugar e pressione o botão OK.
6. Como você pode ver, os pontos foram substituídos automaticamente pelo programa por vírgulas. Não se esqueça de alterar o formato dos dados para "Numérico" e você pode trabalhar com eles ainda mais.

Método 6: Configurações do sistema

E, finalmente, considere outro método semelhante ao descrito acima, mas envolve alterar as configurações não do Excel, mas do sistema operacional Windows.

1. Nós entramos Painel de controle de qualquer maneira conveniente. Por exemplo, isso pode ser feito por meio de Pesquisardigitando o nome desejado e selecionando a opção encontrada.
2. Defina a visualização como ícones pequenos ou grandes e clique na seção “Normas Regionais”.
3. Aparecerá a janela de configurações da região, na qual, estando na guia "Formato" clique no botão "Configurações adicionais".
4. Na próxima janela com as configurações de formato, vemos o parâmetro “Separador inteiro/decimal” e o valor definido para ele. Em vez de uma vírgula, escreva um ponto e pressione OK.
5. Da mesma forma que o quinto método discutido acima, copiamos dados do Excel para Portátil e volta.
6. Retornamos as configurações de formato para sua posição original. Esta ação é crítica, caso contrário podem ocorrer erros na operação de outros programas e utilitários.
7. Todos os pontos na coluna em que estávamos trabalhando foram automaticamente substituídos por vírgulas.

Conclusão

Assim, o Excel oferece 5 métodos diferentes, com os quais você pode substituir pontos por vírgulas, se houver necessidade durante o trabalho. Além disso, você pode usar outro método, que envolve fazer alterações nas configurações do próprio sistema operacional Windows, no qual o Excel está instalado.