Definir e corrigir a área de impressão no Excel

A etapa final ao trabalhar em documentos do Excel geralmente é enviá-los para a impressora. Quando você precisa imprimir todos os dados em uma folha, geralmente não há problemas com isso. Mas o que fazer quando estamos lidando com uma tabela grande, e apenas uma certa parte dela precisa ser impressa.

Você pode personalizar a área de impressão no Excel de diferentes maneiras:

• definido cada vez que um documento é enviado para a impressora;
• corrigir uma área específica nas configurações do documento.

Vamos dar uma olhada em ambos os métodos e ver como eles são implementados no programa.

Método 1: Ajuste a área sempre antes de imprimir

Este método é adequado se quisermos imprimir o documento apenas uma vez, portanto não há necessidade de corrigir algumas áreas para o futuro. No entanto, se posteriormente decidirmos imprimir o mesmo documento, as configurações terão que ser feitas novamente.

O algoritmo de ações é o seguinte:

1. De qualquer maneira conveniente (por exemplo, usando o botão esquerdo do mouse pressionado), selecione o intervalo de células que planejamos enviar para impressão. Digamos que precisamos imprimir as vendas apenas para o primeiro e segundo pontos de venda. Após a seleção, clique no menu "Arquivo".
2. Na lista à esquerda, vá para a seção "Selo". Na parte direita da janela, clique na opção de impressão atual (localizada imediatamente abaixo do nome do bloco "Parâmetros").
3. Uma lista de opções de impressão possíveis será aberta:
   • folhas ativas;
   • o livro inteiro;
   • fragmento selecionado (precisamos dele).
4. Como resultado, apenas a parte da tabela selecionada por nós será exibida na área de visualização do documento, o que significa que quando o botão é pressionado "Selo" somente esta informação será impressa em uma folha de papel.

Método 2: corrigir uma área de impressão constante

Nos casos em que o trabalho com o documento é realizado de forma contínua ou periódica (incluindo o envio para impressão), é mais conveniente definir uma área de impressão constante. Aqui está o que fazemos para isso:

1. Como no primeiro método, primeiro selecione a área desejada de células. Em seguida, mude para a guia "Layout da página"onde clicamos no botão "Área de impressão" na caixa de ferramentas “Configurações da página”. O sistema nos oferecerá duas opções: definir e remover. Paramos no primeiro.
2. Assim, conseguimos fixar a área das células, que serão impressas constantemente até decidirmos fazer algum ajuste. Você pode verificar isso na área de visualização nas opções de impressão (menu "Arquivo" - seção "Selo").
3. Resta apenas salvar as alterações no documento clicando no botão apropriado no menu "Arquivo" ou clicando no ícone do disquete no canto superior esquerdo do programa.

Removendo a fixação da área imprimível

Digamos que precisamos alterar a área de impressão fixa ou removê-la completamente. Para fazer isso, volte para a guia "Layout da página" nas opções que se abrem após pressionar o botão "Área de impressão" escolha desta vez "Por para fora". Nesse caso, não é necessário pré-selecionar nenhum intervalo de células na tabela.

Voltamos às configurações de impressão e nos certificamos de que elas estejam de volta às originais.

Conclusão

Assim, não há nada complicado em definir uma área de impressão específica no Excel, e esse procedimento levará apenas alguns minutos e cliques para ser concluído. Ao mesmo tempo, se planejamos trabalhar constantemente com o documento e imprimi-lo, podemos corrigir uma área específica que será enviada para impressão a cada vez e não precisaremos mais gastar tempo com isso no futuro.