Digamos que temos uma tabela dinâmica construída com os resultados da análise de vendas por meses para diferentes cidades (se necessário, leia este artigo para entender como criá-las em geral ou refrescar sua memória):
Queremos mudar ligeiramente sua aparência para que exiba os dados que você precisa com mais clareza, e não apenas despejando um monte de números na tela. O que pode ser feito para isso?
Outras funções de cálculo em vez do valor banal
Se você clicar com o botão direito do mouse no campo calculado na área de dados e selecionar o comando no menu de contexto Opções de campo (Configurações de campo) ou na versão Excel 2007 – Opções do campo de valor (Configurações do campo de valor), uma janela muito útil será aberta, com a qual você poderá definir várias configurações interessantes:
Em particular, você pode alterar facilmente a função de cálculo de campo para média, mínimo, máximo etc. Por exemplo, se alterarmos a soma para a quantidade em nossa tabela dinâmica, veremos não a receita total, mas o número de transações para cada produto:
Por padrão, o Excel sempre seleciona automaticamente a soma de dados numéricos. (Soma), e para as não numéricas (mesmo que de mil células com números haja pelo menos uma vazia ou com texto ou com um número em formato de texto) – uma função para contar o número de valores (Contagem).
Se você quiser ver em uma tabela dinâmica de uma só vez a média, a quantidade e a quantidade, ou seja, várias funções de cálculo para o mesmo campo, sinta-se à vontade para jogar o mouse na área de dados do campo que você precisa várias vezes em uma linha para obter algo semelhante:
…e, em seguida, defina funções diferentes para cada um dos campos clicando neles com o mouse e escolhendo o comando Opções de campo (Configurações de campo)para terminar com o que você quer:
Se na mesma janela Opções de campo Clique no botão Adicionalmente (Opções) ou acesse a aba Cálculos Adicionais (no Excel 2007-2010), a lista suspensa ficará disponível Cálculos Adicionais (Mostrar dados como):
Nesta lista, por exemplo, você pode selecionar opções Porcentagem do valor da linha (% da linha), Porcentagem do total por coluna (% da coluna) or Participação do total (% Do total)para calcular automaticamente porcentagens para cada produto ou cidade. É assim que, por exemplo, nossa tabela dinâmica ficará com a função habilitada Porcentagem do total por coluna:
Dinâmica de vendas
Se na lista suspensa Cálculos Adicionais (Mostrar dados como) escolha a opção distinção (Diferença), e nas janelas inferiores Campo (campo básico) и Element (item básico) selecionar Mês и Voltar (na versão nativa em inglês, em vez dessa palavra estranha, havia um Anterior, Essa. anterior):
…então obtemos uma tabela dinâmica que mostra as diferenças nas vendas de cada mês seguinte em relação ao anterior, ou seja – dinâmica de vendas:
E se você substituir distinção (Diferença) on Dada a diferença (% de diferença) e adicione formatação condicional para destacar valores negativos em vermelho, obtemos a mesma coisa, mas não em rublos, mas em porcentagem:
PS
No Microsoft Excel 2010, todas as configurações de cálculo acima podem ser feitas ainda mais facilmente - clicando com o botão direito do mouse em qualquer campo e selecionando comandos no menu de contexto Totais para (Resumir valores por):
… E Cálculos Adicionais (Mostrar dados como):
Também na versão do Excel 2010, várias novas funções foram adicionadas a este conjunto:
- % do total por linha pai (coluna) – permite calcular a parcela relativa ao subtotal de uma linha ou coluna:
Nas versões anteriores, você só podia calcular a proporção relativa ao total geral.
- % do valor acumulado – funciona de forma semelhante à função de soma cumulativa, mas exibe o resultado como uma fração, ou seja, em porcentagens. É conveniente calcular, por exemplo, o percentual da execução do plano ou orçamento:
- Classificando do menor para o maior e vice-versa – um nome um pouco estranho para a função de classificação (RANK), que calcula o número ordinal (posição) de um elemento na lista geral de valores. Por exemplo, com sua ajuda, é conveniente classificar os gerentes por sua receita total, determinando quem está em qual lugar na classificação geral:
- O que são tabelas dinâmicas e como construí-las
- Agrupando números e datas com a etapa desejada em tabelas dinâmicas
- Criando um relatório de tabela dinâmica em vários intervalos de dados de origem