Conteúdo
A ordenação de dados no Excel é uma ferramenta muito útil que permite melhorar a percepção das informações, principalmente com grandes volumes. Nesta lição, aprenderemos como aplicar a classificação, aprender os comandos básicos e também nos familiarizar com os tipos de classificação no Excel.
Ao adicionar dados ao Excel, é muito importante organizar adequadamente as informações da planilha. Uma ferramenta que permite fazer isso é a classificação. Com a ajuda da classificação, você pode criar uma lista de informações de contato por sobrenome, organizar o conteúdo da tabela em ordem alfabética ou em ordem decrescente.
Tipos de classificação no Excel
Ao classificar dados no Excel, a primeira coisa que você precisa decidir é aplicar a classificação a toda a planilha (tabela) ou apenas a um intervalo específico de células.
- A classificação de uma planilha (tabela) organiza todos os dados em uma coluna. Quando a classificação é aplicada a uma planilha, as informações relacionadas em cada linha são classificadas juntas. No exemplo a seguir, a coluna Nome de contato (coluna A) ordenada alfabeticamente.
- A classificação por intervalo organiza os dados em um intervalo de células. Essa classificação pode ser útil ao trabalhar com planilhas do Excel contendo várias tabelas de informações localizadas próximas umas das outras. Uma classificação aplicada a um intervalo não afeta outros dados na planilha.
Como classificar uma planilha (tabela, lista) no Excel
No exemplo a seguir, classificaremos o formulário de pedido de camiseta por Meu último nome (Coluna C) e organize-os em ordem alfabética.
- Selecione a célula na coluna pela qual você deseja classificar. Em nosso exemplo, selecionaremos a célula C2.
- Clique na Data na faixa de opções e clique no comando Classificando de A a Zpara classificar em ordem crescente, ou comando Ordenar de Z a Apara classificar em ordem decrescente. Em nosso exemplo, vamos escolher o comando Classificando de A a Z.
- A tabela será ordenada pela coluna selecionada, ou seja, pelo sobrenome.
Ao classificar uma tabela ou lista no Excel, ela deve ser separada dos dados irrelevantes na planilha por pelo menos uma linha ou coluna. Caso contrário, dados estranhos serão envolvidos na classificação.
Como classificar um intervalo no Excel
No exemplo a seguir, selecionaremos uma pequena tabela separada em uma planilha do Excel para classificar o número de camisetas encomendadas em determinados dias.
- Selecione o intervalo de células que você deseja classificar. Em nosso exemplo, selecionaremos o intervalo A13:B17.
- Clique na Data na faixa de opções e clique no comando Classificação.
- Uma caixa de diálogo será aberta Classificação. Selecione a coluna pela qual você deseja classificar. Neste exemplo, queremos ordenar os dados pelo número de pedidos, então vamos selecionar a coluna Encomenda.
- Defina a ordem de classificação (crescente ou decrescente). No nosso exemplo, vamos escolher Crescente.
- Se todos os parâmetros estiverem corretos, clique em OK.
- O intervalo será classificado por coluna Encomenda do menor ao maior. Observe que o restante do conteúdo da planilha não é classificado.
Se a classificação no Excel não for realizada corretamente, primeiro verifique se os valores foram inseridos corretamente. Mesmo um pequeno erro de digitação pode levar a problemas ao classificar tabelas grandes. No exemplo a seguir, esquecemos de colocar um hífen na célula A18, resultando em uma classificação imprecisa.
