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A classificação é uma função do Excel dolorosamente familiar e familiar para quase todos. No entanto, existem vários casos não padronizados e interessantes de seu uso.
Caso 1. Classifique por significado, não em ordem alfabética
Imagine uma situação muito comum: existe uma tabela na qual existe uma coluna com o nome do mês (janeiro, fevereiro, março…) ou do dia da semana (sex, ter, qua…). Com uma classificação simples nesta coluna, o Excel organiza os itens em ordem alfabética (ou seja, de A a Z):
E eu gostaria, é claro, de obter a sequência usual de janeiro a dezembro ou de segunda a terça. Isso pode ser feito facilmente com um especial classificação por lista personalizada (classificação de lista personalizada).
Selecione a mesa e pressione o botão grande Classificação aba Data (Dados - Classificar). Uma caixa de diálogo será aberta na qual você precisa especificar o campo de classificação (coluna) e selecionar o tipo de classificação na última lista suspensa Lista Personalizada (Lista personalizada):
Depois disso, a seguinte janela será aberta, na qual você poderá selecionar a sequência de meses ou dias da semana que precisamos:
Se a lista necessária (por exemplo, meses, mas em inglês) não estiver disponível, ela poderá ser inserida no campo direito selecionando a opção Nova lista (Nova lista):
Você pode usar como separador vírgula ou chave Entrar. Depois de criar essa lista personalizada, você pode usá-la em outras pastas de trabalho do Excel.
Uma nuance interessante é que desta forma você pode classificar não estupidamente em ordem alfabética, mas por significado e importância quaisquer objetos hierárquicos, e não apenas meses ou dias da semana. Por exemplo:
- cargos (diretor, vice-diretor, chefe de departamento, chefe de departamento...)
- patentes militares (general, coronel, tenente-coronel, major…)
- certificações (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- clientes ou mercadorias de acordo com sua importância pessoal (uísque, tequila, conhaque, vinho, cerveja, limonada…)
- etc.
Caso 2: Ordenar texto e números ao mesmo tempo
Suponha que nossa tabela tenha uma coluna com códigos para várias peças e montagens para carros (número da peça). Além disso, grandes peças montadas (por exemplo, caixa de câmbio, motor, direção) são indicadas por um código puramente digital, e as peças pequenas que elas incluem são indicadas por um código com a adição de um número esclarecedor por meio de, digamos, um ponto. Tentar ordenar tal lista da maneira usual levará a um resultado indesejável, pois o Excel ordena separadamente os números (números de grandes agregados na montagem) e separadamente o texto (números de pequenas partes com pontos):
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E, claro, gostaria de obter uma lista onde, após cada unidade grande, seus detalhes irão:
Para implementar isso, precisamos adicionar temporariamente outra coluna à nossa tabela, na qual transformamos todos os códigos em texto usando a função TEXT:
Se você classificar por essa coluna, o Excel perguntará como classificar números e texto:
Se você selecionar a segunda opção nesta caixa de diálogo, o Excel não converterá os números de grandes agregados em números e classificará toda a lista como texto, o que nos dará o resultado desejado. A coluna auxiliar pode então, é claro, ser excluída.
- Classificar por cor
- Classifique por cor com o complemento PLEX
- Classificar por fórmula