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Os minigráficos apareceram pela primeira vez no Excel 2010 e vêm crescendo em popularidade desde então. Embora os minigráficos sejam muito semelhantes aos gráficos de miniaturas, eles não são a mesma coisa e têm propósitos ligeiramente diferentes. Neste tutorial, apresentaremos os minigráficos e mostraremos como usá-los em uma pasta de trabalho do Excel.
Há momentos em que você precisa analisar e explorar uma dependência em um conjunto de dados do Excel sem criar um gráfico completo. Minigráficos são pequenos gráficos que cabem em uma única célula. Devido à sua compacidade, você pode incluir vários minigráficos de uma só vez em uma pasta de trabalho.
Em algumas fontes, sparklines são chamados linhas de informação.
Tipos de brilhos
Existem três tipos de minigráficos no Excel: Gráfico Sparkline, Histograma Sparkline e Ganho/Perda Sparkline. Gráfico Sparkline e Histograma Sparkline funcionam da mesma forma que gráficos e histogramas normais. Um minigráfico de ganho/perda é semelhante a um histograma padrão, mas não exibe a magnitude do valor, mas sim se é positivo ou negativo. Todos os três tipos de minigráficos podem exibir marcadores em locais importantes, como altos e baixos, tornando-os muito fáceis de ler.
Para que servem os sparklines?
Minigráficos no Excel têm várias vantagens sobre gráficos regulares. Imagine que você tenha uma tabela com 1000 linhas. Um gráfico padrão plotaria 1000 séries de dados, ou seja, uma linha para cada linha. Acho que não é difícil adivinhar que será difícil encontrar qualquer coisa em tal diagrama. É muito mais eficiente criar um minigráfico separado para cada linha em uma tabela do Excel, que ficará localizada ao lado dos dados de origem, permitindo que você veja visualmente o relacionamento e a tendência separadamente para cada linha.
Na figura abaixo, você pode ver um gráfico bastante complicado no qual é difícil entender qualquer coisa. Os minigráficos, por outro lado, permitem que você acompanhe claramente as vendas de cada representante de vendas.
Além disso, os minigráficos são benéficos quando você precisa de uma visão geral simples dos dados e não há necessidade de usar gráficos volumosos com muitas propriedades e ferramentas. Se desejar, você pode usar gráficos regulares e minigráficos para os mesmos dados.
Criando minigráficos no Excel
Como regra, um minigráfico é criado para cada série de dados, mas, se desejar, você pode criar qualquer número de minigráficos e colocá-los onde for necessário. A maneira mais fácil de criar o primeiro minigráfico é na linha superior de dados e, em seguida, usar o marcador de preenchimento automático para copiá-lo para todas as linhas restantes. No exemplo a seguir, criaremos um gráfico sparkline para visualizar a dinâmica de vendas de cada representante de vendas em um período específico.
- Selecione as células que servirão como entrada para o primeiro minigráfico. Escolheremos o intervalo B2:G2.
- Clique na guia inserção e selecione o tipo de sparkline desejado. Por exemplo, um gráfico sparkline.
- Uma caixa de diálogo aparecerá Criando Minigráficos. Usando o mouse, selecione a célula para colocar o minigráfico e clique em OK. No nosso caso, vamos selecionar a célula H2, o link para a célula aparecerá no campo Intervalo de locais.
- O minigráfico aparecerá na célula selecionada.
- Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento automático para copiar o minigráfico para as células adjacentes.
- Minigráficos aparecerão em todas as linhas da tabela. A figura a seguir mostra como os minigráficos visualizam as tendências de vendas para cada representante de vendas em um período de seis meses.
Alterar a aparência dos minigráficos
Ajustar a aparência de um minigráfico é bastante simples. O Excel oferece uma gama de ferramentas para esse fim. Você pode personalizar a exibição de marcadores, definir a cor, alterar o tipo e o estilo do minigráfico e muito mais.
Exibição do marcador
Você pode se concentrar em determinadas áreas do gráfico sparkline usando marcadores ou pontos, aumentando assim sua informatividade. Por exemplo, em um minigráfico com muitos valores grandes e pequenos, é muito difícil entender qual é o máximo e qual é o mínimo. Com opções habilitadas Ponto máximo и Ponto mínimo tornar muito mais fácil.
- Selecione os minigráficos que deseja alterar. Se eles estiverem agrupados em células vizinhas, basta selecionar qualquer um deles para selecionar todo o grupo de uma só vez.
- Na guia Avançado Construtor no grupo de comando Mostrar ativar opções Ponto máximo и Ponto mínimo.
- A aparência dos minigráficos será atualizada.
Mudança de estilo
- Selecione os minigráficos que deseja alterar.
- Na guia Avançado Construtor clique na seta suspensa para ver ainda mais estilos.
- Selecione o estilo desejado.
- A aparência dos minigráficos será atualizada.
Mudança de tipo
- Selecione os minigráficos que deseja alterar.
- Na guia Avançado Construtor selecione o tipo de minigráfico desejado. Por exemplo, gráfico de barras.
- A aparência dos minigráficos será atualizada.
Cada tipo de sparkline é projetado para fins específicos. Por exemplo, um sparkline de ganho/perda é mais adequado para dados em que há valores positivos ou negativos (por exemplo, lucro líquido).
Alterando o intervalo de exibição
Por padrão, cada minigráfico no Excel é dimensionado para corresponder aos valores máximo e mínimo de seus dados de origem. O valor máximo está na parte superior da célula e o mínimo está na parte inferior. Infelizmente, isso não mostra a magnitude do valor quando comparado a outros sparklines. O Excel permite que você altere a aparência dos minigráficos para que possam ser comparados entre si.
Como alterar o intervalo de exibição
- Selecione os minigráficos que deseja alterar.
- Na guia Avançado Construtor selecionar time eixo. Um menu suspenso aparecerá.
- Nos parâmetros para os valores máximos e mínimos ao longo do eixo vertical, habilite a opção Corrigido para todos os sparklines.
- Os minigráficos serão atualizados. Agora eles podem ser usados para comparar vendas entre representantes de vendas.