Layout, estilo e outras opções de gráfico

Na última lição, conhecemos os tipos de gráficos no Excel, examinamos seus principais elementos e também construímos um histograma simples. Nesta lição, continuaremos a nos familiarizar com diagramas, mas em um nível mais avançado. Aprenderemos como formatar gráficos no Excel, movê-los entre planilhas, excluir e adicionar elementos e muito mais.

Layout e estilo do gráfico

Tendo inserido um gráfico em uma planilha do Excel, muitas vezes torna-se necessário alterar algumas opções de exibição de dados. Layout e estilo podem ser alterados na guia Construtor. Veja algumas das ações disponíveis:

• O Excel permite adicionar elementos como títulos, legendas, rótulos de dados e assim por diante ao gráfico. Elementos adicionais ajudam a facilitar a percepção e aumentar o conteúdo da informação. Para adicionar um elemento, clique no comando Adicionar elemento gráfico aba Construtore selecione o que você precisa no menu suspenso.
• Para editar um elemento, como um título, clique duas vezes nele e edite-o.
• Se você não quiser adicionar elementos individualmente, poderá usar um dos layouts predefinidos. Para isso, clique no comando Layout expressoe selecione o layout desejado no menu suspenso.
• O Excel tem um grande número de estilos que permitem alterar rapidamente a aparência do gráfico. Para usar um estilo, selecione-o no grupo de comandos Estilos de gráfico.

Você também pode usar os botões de atalho de formatação para adicionar elementos ao gráfico, alterar o estilo ou filtrar os dados.

Outras opções de gráfico

Existem muitas outras maneiras de personalizar e estilizar gráficos. Por exemplo, o Excel permite redefinir os dados originais, alterar o tipo e até mesmo mover o gráfico para uma planilha separada.

Alterando linhas e colunas

Às vezes, você precisa alterar como os dados são agrupados em um gráfico do Excel. No exemplo a seguir, as informações são agrupadas por ano e as séries de dados são gêneros. No entanto, podemos alterar as linhas e colunas para que os dados sejam agrupados por gênero. Em ambos os casos, o gráfico contém as mesmas informações, mas está organizado de forma diferente.

1. Selecione o gráfico que deseja alterar.
2. Na guia Avançado Construtor pressione o comando Linha coluna.
3. Linhas e colunas substituirão umas às outras. Em nosso exemplo, os dados agora estão agrupados por gênero e a série de dados se tornou anos.

Alterar tipo de gráfico no Excel

Se você achar que o gráfico atual não se ajusta aos dados existentes, poderá alternar facilmente para outro tipo. No exemplo a seguir, alteraremos o tipo de gráfico de Histogramas on Horário.

1. Na guia Avançado Construtor comando de clique Alterar tipo de gráfico.
2. Na caixa de diálogo que aparece Alterar o tipo de gráfico selecione um novo tipo de gráfico e layout e clique em OK. No nosso exemplo, vamos escolher Horário.
3. O tipo de gráfico selecionado é exibido. No exemplo atual, você pode ver que Horário transmite com mais clareza a dinâmica das vendas durante o período disponível.

Mover um gráfico no Excel

Quando colado, o gráfico aparece como um objeto na mesma planilha dos dados. No Excel, isso acontece por padrão. Se necessário, você pode mover o gráfico para uma planilha separada para posicionar melhor os dados.

1. Selecione o gráfico que você deseja mover.
2. Clique na Construtor, em seguida, pressione o comando Mover gráfico.
3. Uma caixa de diálogo será aberta Movendo um gráfico. Selecione o local desejado. No exemplo atual, colocaremos o gráfico em uma folha separada e daremos um nome Vendas de livros 2008-2012.
4. Press OK.
5. O gráfico será movido para o novo local. No nosso caso, esta é a planilha que acabamos de criar.