Alternando entre planilhas do Excel. Teclas de atalho

Muitas vezes, os usuários de um editor de planilhas precisam realizar o procedimento para alternar entre as planilhas. Há um grande número de maneiras de implementar este procedimento simples. Essa ação deve ser executada nos casos em que um documento de planilha contém um grande número de planilhas. Os métodos de comutação incluem: usar combinações especiais de teclas de atalho, usar uma barra de rolagem e navegar usando hiperlinks. No artigo, analisaremos cada um dos métodos em detalhes.

Primeiro método: usando teclas de atalho especiais

As teclas de atalho permitem implementar instantaneamente várias ações no editor de planilhas. Para implementar a alternância entre planilhas, duas combinações de teclas de atalho são usadas:

• Primeira combinação: “Ctrl + Page Up”.
• Segunda combinação: “Ctrl + Page Down”.

Essas duas combinações fornecem uma transição instantânea entre planilhas de um documento de planilha para trás ou para frente.

Esse método é mais conveniente em situações em que um livro de documentos contém um pequeno número de planilhas. Também é ótimo para trabalhar com folhas adjacentes de um documento de planilha.

Segundo método: aplicando uma barra de rolagem personalizada

Este método é aconselhável usar se o documento de planilha contiver um grande número de planilhas. O fato é que, se houver muitas planilhas no arquivo, o uso de teclas de atalho especiais levará muito tempo do usuário. Portanto, para economizar tempo significativamente, você precisa recorrer ao uso da barra de rolagem localizada na parte inferior da interface do editor de planilhas do Excel. Uma instrução detalhada para alternar planilhas usando a barra de rolagem se parece com isso:

1. Passamos para a parte inferior da interface do editor de tabelas. Encontramos aqui uma barra de rolagem especial.
2. Clique na barra de rolagem com o botão direito do mouse.
3. O display mostrava uma pequena lista, que mostra todas as planilhas do documento planilha.
4. Encontramos a planilha que precisamos e clicamos nela LMB.

5. Preparar! Implementamos a alternância entre planilhas de um documento de planilha usando uma barra de rolagem.

Método três: usando hiperlinks em um documento de planilha

Este difícil método envolve a criação de uma planilha adicional auxiliar, que conterá um índice, implementado usando hiperlinks especiais. Esses hiperlinks redirecionarão o usuário para as planilhas necessárias do documento de planilha.

Este método contém fórmulas para criar hiperlinks. Uma lista de hiperlinks é criada usando o operador GET.WORKBOOK. As instruções detalhadas são assim:

1. Inicialmente, passamos para o “Gerenciador de Nomes”. Passamos para a subseção “Fórmulas”, encontramos o bloco “Nomes definidos” e inserimos um novo nome lá, por exemplo, “List_sheets”. Na linha “Range:” digite a seguinte fórmula: = SUBSTITUIR(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))””).

2. Também pode ser usado como uma fórmula =OBTER.APOSTILA(1), mas os nomes das planilhas também conterão o nome do livro (por exemplo, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Excluímos todos os dados até o colchete de fechamento mais externo, para que no final permaneça apenas o nome da planilha “Planilha1”. Para não implementar este procedimento toda vez ao acessar os objetos da variável “List_sheets” usando fórmulas, implementamos isso 1 vez para cada elemento.
4. Como resultado, os nomes de todas as planilhas do documento de planilha estão localizados na nova variável criada “LIST_SHEETS”. Em outras palavras, temos um array especial com valores. Precisamos extrair esses valores.
5. Para implementar este procedimento, você deve usar o operador especial INDEX, que permite recuperar um objeto array por número de série. Além disso, usamos um operador chamado STRING para criar uma numeração regular.

6. Na próxima etapa, para criar uma navegação mais confortável, utilizamos o operador HYPERLINK. Implementaremos o procedimento para adicionar hiperlinks aos nomes das planilhas.

7. Por fim, todos os hiperlinks redirecionarão para a célula A1, correspondente ao nome da planilha do documento da planilha.

Além disso, você pode criar uma planilha com hiperlinks usando uma linguagem de programação integrada VBA.

As instruções detalhadas são assim:

1. Pressione a combinação de teclas “Alt + F11”.
2. Estamos criando um novo módulo.
3. Coloque o seguinte código lá:

   Lista de folhas de funções(N como inteiro)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nome

   Função Final.

4. Voltamos ao espaço de trabalho, usando o programa criado, implementamos a criação de uma lista de planilhas de documentos. Para fazer isso, como no exemplo acima, usamos o operador ROW para criar uma numeração regular.

5. Realizamos a repetição da adição de hiperlinks.

6. Preparar! Criamos uma planilha que permite alternar rapidamente entre planilhas em um documento de planilha.

Conclusão e conclusões e alternância entre planilhas

Descobrimos que existem muitos métodos que permitem alternar entre planilhas em um documento de planilha. Você pode implementar essa ação usando teclas de atalho especiais, barras de rolagem e criando hiperlinks. As teclas de atalho são o método mais simples de comutação, mas não são adequadas para trabalhar com grandes quantidades de informações. Se um documento de planilha contiver uma grande quantidade de dados tabulares, é mais apropriado usar a criação de hiperlinks e barras de rolagem.