Conteúdo
O Excel, é claro, tem uma funcionalidade muito rica. E entre as diversas ferramentas, o operador “IF” ocupa um lugar especial. Ajuda a resolver tarefas completamente diferentes, e os usuários recorrem a essa função com muito mais frequência do que outras.
Neste artigo, falaremos sobre o que é o operador “IF” e também consideraremos o escopo e os princípios de trabalhar com ele.
Conteúdo: Função “SE” no Excel
Definição da função “IF” e sua finalidade
O operador “IF” é uma ferramenta do programa Excel para verificar uma determinada condição (expressão lógica) para execução.
Ou seja, imagine que temos algum tipo de condição. A tarefa de “IF” é verificar se a condição dada é atendida e emitir um valor com base no resultado da verificação para a célula com a função.
- Se a expressão lógica (condição) for verdadeira, o valor será verdadeiro.
- Se a expressão lógica (condição) não for atendida, o valor será falso.
A própria fórmula da função no programa é a seguinte expressão:
=SE(condição, [valor se a condição for atendida], [valor se a condição não for atendida])
Usando a função “IF” com um exemplo
Talvez as informações acima não pareçam tão claras. Mas, na verdade, não há nada complicado aqui. E para entender melhor o propósito da função e seu funcionamento, considere o exemplo abaixo.
Temos uma tabela com os nomes dos calçados esportivos. Imagine que em breve teremos uma liquidação e todos os sapatos femininos precisam ter um desconto de 25%. Em uma das colunas da tabela, o gênero de cada item é apenas explicado.
Nossa tarefa é exibir o valor “25%” na coluna “Desconto” para todas as linhas com nomes femininos. E, consequentemente, o valor é “0”, se a coluna “Gender” contiver o valor “masculino”
Preencher os dados manualmente levará muito tempo e há uma alta probabilidade de cometer um erro em algum lugar, especialmente se a lista for longa. É muito mais fácil neste caso automatizar o processo usando a instrução “IF”.
Para completar esta tarefa, você precisará escrever a seguinte fórmula abaixo:
=SE(B2=”feminino”,25%,0)
- Expressão booleana: B2=”feminino”
- Valor no caso, a condição é atendida (verdadeiro) – 25%
- O valor se a condição não for atendida (falso) é 0.
Escrevemos esta fórmula na célula superior da coluna “Desconto” e pressionamos Enter. Não se esqueça de colocar o sinal de igual (=) na frente da fórmula.
Depois disso, para esta célula, o resultado será exibido de acordo com nossa condição lógica (não esqueça de definir o formato da célula – porcentagem). Se a verificação revelar que o gênero é “feminino”, será exibido um valor de 25%. Caso contrário, o valor da célula será igual a 0. Aliás, o que precisávamos.
Agora resta apenas copiar essa expressão para todas as linhas. Para fazer isso, mova o cursor do mouse para a borda inferior direita da célula com a fórmula. O ponteiro do mouse deve se transformar em uma cruz. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a fórmula sobre todas as linhas que precisam ser verificadas de acordo com as condições especificadas.
Isso é tudo, agora aplicamos a condição a todas as linhas e obtivemos o resultado para cada uma delas.
Aplicando “IF” com várias condições
Acabamos de ver um exemplo de uso do operador “IF” com uma única expressão booleana. Mas o programa também tem a capacidade de definir mais de uma condição. Neste caso, uma verificação será realizada primeiro no primeiro e, se for bem-sucedida, o valor definido será exibido imediatamente. E somente se a primeira expressão lógica não for executada, a verificação da segunda terá efeito.
Vamos dar uma olhada na mesma tabela como exemplo. Mas desta vez, vamos torná-lo mais difícil. Agora você precisa fazer um desconto nos sapatos femininos, dependendo do esporte.
A primeira condição é uma verificação de gênero. Se “masculino”, o valor 0 é exibido imediatamente. Se for “feminino”, então a segunda condição é verificada. Se o esporte for corrida – 20%, se tênis – 10%.
Vamos escrever a fórmula para essas condições na célula que precisamos.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Clicamos em Enter e obtemos o resultado de acordo com as condições especificadas.
Em seguida, estendemos a fórmula para todas as linhas restantes da tabela.
Cumprimento simultâneo de duas condições
Também no Excel há a oportunidade de exibir dados sobre o cumprimento simultâneo de duas condições. Nesse caso, o valor será considerado falso se pelo menos uma das condições não for atendida. Para esta tarefa, o operador "E".
Vamos pegar nossa tabela como exemplo. Agora o desconto de 30% será aplicado apenas se forem calçados femininos e projetados para corrida. Se essas condições forem atendidas, o valor da célula será igual a 30% ao mesmo tempo, caso contrário será 0.
Para isso, usamos a seguinte fórmula:
=SE(AND(B2=”feminino”;C2=”correndo”);30%;0)
Pressione a tecla Enter para exibir o resultado na célula.
Semelhante aos exemplos acima, estendemos a fórmula para o restante das linhas.
operador OR
Nesse caso, o valor da expressão lógica é considerado verdadeiro se uma das condições for atendida. A segunda condição pode não ser satisfeita neste caso.
Vamos definir o problema da seguinte forma. 35% de desconto aplica-se apenas ao tênis masculino. Se for um tênis de corrida masculino ou qualquer tênis feminino, o desconto é 0.
Neste caso, é necessária a seguinte fórmula:
=SE(OR(B2=”feminino”; C2=”correndo”);0;35%)
Após pressionar Enter, obteremos o valor necessário.
Esticamos a fórmula e os descontos para toda a gama estão prontos.
Como definir funções SE usando o Formula Builder
Você pode usar a função SE não apenas escrevendo-a manualmente em uma célula ou barra de fórmulas, mas também por meio do Construtor de Fórmulas.
Vamos ver como isso funciona. Suponhamos que, como no primeiro exemplo, precisamos dar um desconto em todos os sapatos femininos no valor de 25%.
- Colocamos o cursor na célula desejada, vamos na aba “Fórmulas” e depois clicamos em “Inserir Função”.
- Na lista do Construtor de Fórmulas que se abre, selecione “SE” e clique em “Inserir Função”.
- A janela de configurações de função é aberta. No campo “expressão lógica” escrevemos a condição pela qual a verificação será realizada. No nosso caso é “B2=”feminino”.
No campo “True”, escreva o valor que deve ser exibido na célula se a condição for atendida.
No campo “Falso” – o valor se a condição não for atendida.
- Após o preenchimento de todos os campos, clique em “Concluir” para obter o resultado.
No campo “expressão lógica” escrevemos a condição pela qual a verificação será realizada. No nosso caso é “B2=”feminino”.Conclusão
Uma das ferramentas mais populares e úteis do Excel é a função IF, que verifica os dados para corresponder às condições que definimos e fornece o resultado automaticamente, o que elimina a possibilidade de erros devido ao fator humano. Portanto, o conhecimento e a habilidade de usar esta ferramenta economizarão tempo não apenas para realizar muitas tarefas, mas também para procurar possíveis erros devido ao modo de operação “manual”.