Gestão do tempo: planejar e programar

​​​​​​​​Gestão do tempo: um plano e cronograma é um dos métodos de organização da vida.

Como se treinar para planejar

Comece com o tempo e a contabilidade real, o que leva tempo.

Não desista do planejamento, mesmo quando parece que nada está dando certo – apenas parece, na realidade dá certo – apenas o planejamento, como qualquer outro hábito, precisa ser aprendido.

Ilustração do livro de NI Kozlov «Simple Right Life»

Um dos melhores hábitos das pessoas de sucesso é planejar sua rotina matinal e fazer tudo com calma, focando no plano. Estabeleça diretrizes firmes se o tempo for curto e houver muito a fazer. Tenha diretrizes flexíveis quando as coisas não estiverem rigidamente amarradas. E tudo isso para não se cansar durante o dia, para que a cabeça fique livre e concentrada no principal, e não no “ah, mas vou chegar a tempo ou não a tempo?”. E no final do dia, é incrível! — um sentimento de orgulho e relaxamento: “Eu fiz tanta coisa importante hoje”, e ainda cheio de força, e toda a noite pela frente!

​​​​​​​Se você fez uma foto do dia seguinte para você pela manhã, fez uma lista do que planeja fazer hoje, distribuiu todas as tarefas em ordem e amarrou tudo o que era obrigatório a um determinado horário, seu dia transcorre com facilidade e clareza. Conforme plano. E de alguma forma métodos especiais de automotivação não são mais necessários: você já fará o que está planejado para hoje.

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Toda a arte consiste em escolher um chapéu de acordo com o senka. Você estabelece metas para si mesmo. Se você definir uma meta muito difícil (ou não muito interessante), criará um problema invencível. E então você lutará com isso por um longo tempo e sem sucesso.

Em seguida vem a decodificação das principais e dicas.

• Planeje sua desorganização e preguiça. Sim, sim, a preguiça pode e deve ser planejada! E desorganização também. Para combater a desorganização, este é geralmente o conselho mais importante. Neste estágio de seu desenvolvimento, sua desorganização permanece inalterada. Portanto, você precisa colocá-lo em seu plano de ação. Você pode lutar contra isso, desenvolver uma organização, mas no processo de luta você não alcançará seus objetivos de vida (o efeito da luta vem muito tarde), você não se sentirá melhor, o que pode decepcionar e reduzir a motivação. Portanto, observe quanto tempo você precisa para fazer o trabalho. Suponha que uma pessoa organizada saia de casa em 20 minutos e você volte duas vezes – uma para pegar as chaves, outra para pegar um guarda-chuva, você tomará o café da manhã pensando e, como resultado, passará uma hora no mesmo. É lamentável, mas este é o seu nível atual. Agende.
• Estude você mesmo. Parece que cada vez que você pisa em um ancinho diferente. Na realidade, o rake é o mesmo, mais precisamente, você tem 3-7 deles. Além disso, há sempre alguns truques que ajudam. Por exemplo, se eu acordo às seis da manhã e começo a trabalhar, ainda não descobri o que é o quê, lembro o que é preguiça só às 10 da manhã. E isso é meio dia. Procure os mesmos «chips» e «truques» para organização. Não há pessoas absolutamente azaradas, absolutamente preguiçosas ou absolutamente desorganizadas. Em algumas circunstâncias sua organização será maior, em outras será menor. Conte com isso
• Os recursos estão relacionados com a realidade dos objetivos. Sua organização também é um recurso. Via de regra, uma pessoa desorganizada é desorganizada porque ou não planeja, ou planeja, considerando-se um «cavalo esférico no vácuo», ou seja, um performer ideal – absolutamente organizado, trabalhador e 100% eficiente. Isso não acontece, porque todos os itens acima também são um recurso, e um plano baseado em recursos inexistentes cria uma meta irreal.
• Autodisciplina. É o mesmo que eu disse anteriormente. Se você tentar se forçar a cumprir um plano irreal, ou desistirá ou gastará tanta energia em auto-forçar que não desejará nada mais tarde. Incluindo repetir este «feito». Claro que tem gente que pode rasgar o cuhu no peito e dizer «não sou eu se não for!!!». Mas essas pessoas não se sentam nos fóruns, elas alcançam ou falham na tarefa. Portanto, se lhe parece que falta força de vontade – pense, talvez o plano não fosse realista, os recursos são fictícios e o objetivo é apenas hipoteticamente alcançável?