Usando a função VIEW no Excel

O programa Excel permite não apenas inserir dados em uma tabela, mas também processá-los de várias maneiras. Como parte desta publicação, consideraremos por que a função é necessária VEJA e como usá-lo.

Benefícios práticos

VEJA é usado para localizar e exibir um valor da tabela que está sendo pesquisada processando/correspondendo a um parâmetro especificado pelo usuário. Por exemplo, inserimos o nome de um produto em uma célula separada e seu preço, quantidade etc. aparecem automaticamente na próxima célula. (dependendo do que precisamos).

função VEJA um pouco semelhante a , mas não importa se os valores que ele procura estão exclusivamente na coluna mais à esquerda.

Usando a função VER

Digamos que temos uma tabela com os nomes das mercadorias, seu preço, quantidade e quantidade.

Observação: os dados a serem pesquisados ​​devem ser organizados estritamente em ordem crescente, caso contrário a função VEJA não funcionará corretamente, ou seja:

• Números: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Cartas: de A a Z, de A a Z, etc.
• Expressões booleanas: FALSO VERDADEIRO.

Você pode usar .

Existem duas maneiras de aplicar a função VEJA: forma vetorial e forma array. Vamos dar uma olhada em cada um deles.

Método 1: forma vetorial

Os usuários do Excel costumam usar esse método. Aqui está o que é:

1. Ao lado da tabela original, crie outra, cujo cabeçalho contenha colunas com nomes "Valor desejado" и "Resultado". Na verdade, isso não é um pré-requisito, no entanto, é mais fácil trabalhar com a função dessa maneira. Os nomes dos títulos também podem ser diferentes.
2. Estamos na célula em que planejamos exibir o resultado e, em seguida, clicamos no ícone “Inserir função” à esquerda da barra de fórmulas.
3. Uma janela aparecerá na nossa frente Assistentes de função. Aqui selecionamos uma categoria “Lista alfabética completa”, role a lista para baixo, encontre o operador "VISÃO", marque-o e clique OK.
4. Uma pequena janela aparecerá na tela na qual precisamos selecionar uma das duas listas de argumentos. Nesse caso, paramos na primeira opção, porque. analisando uma forma vetorial.
5. Agora precisamos preencher os argumentos da função e depois clicar no botão OK:
   • “Pesquisa_valor” – aqui indicamos as coordenadas da célula (escrevemos manualmente ou simplesmente clicamos no elemento desejado na própria tabela), na qual inseriremos o parâmetro pelo qual a pesquisa será realizada. No nosso caso, isso é "F2".
   • “Vetor_Visualizado” – especificar o intervalo de células entre as quais será realizada a busca pelo valor desejado (temos isso “A2:A8”). Aqui também podemos inserir as coordenadas manualmente ou selecionar a área desejada de células na tabela com o botão esquerdo do mouse pressionado.
   • “resultado_vetor” – aqui indicamos o intervalo do qual selecionar o resultado correspondente ao valor desejado (estará na mesma linha). No nosso caso, vamos "Quantidade, pcs.", ou seja, intervalo “C2:C8”.
6. Na célula com a fórmula, vemos o resultado "#N / D", o que pode ser percebido como um erro, mas não é inteiramente verdade.
7. Para que a função funcione, precisamos entrar na célula "F2" algum nome (por exemplo, "Lavatório") contido na tabela de origem, maiúsculas e minúsculas não são importantes. Depois de clicarmos Entrar, a função puxará automaticamente o resultado desejado (teremos 19 pc).Observação: usuários experientes podem fazer sem Assistentes de função e insira imediatamente a fórmula da função na linha apropriada com links para as células e intervalos necessários.

Método 2: Formulário de matriz

Nesse caso, trabalharemos imediatamente com todo o array, que inclui simultaneamente os dois intervalos (visualizados e resultados). Mas há uma limitação significativa aqui: o intervalo visualizado deve ser a coluna mais externa do array fornecido e a seleção de valores será realizada a partir da coluna mais à direita. Então, vamos ao trabalho:

1. Insira uma função na célula para exibir o resultado VEJA – como no primeiro método, mas agora selecionamos a lista de argumentos para o array.
2. Especifique os argumentos da função e clique no botão OK:
   • “Pesquisa_valor” – preenchido da mesma forma que para o formulário vetorial.
   • "Variedade" – defina as coordenadas de todo o array (ou selecione-o na própria tabela), incluindo o intervalo que está sendo visualizado e a área de resultados.
3. Para utilizar a função, como no primeiro método, digite o nome do produto e clique em Entrar, após o qual o resultado aparecerá automaticamente na célula com a fórmula.

Observação: formulário de array para função VEJA raramente usado, tk. é obsoleto e permanece em versões modernas do Excel para manter a compatibilidade com pastas de trabalho criadas em versões anteriores do programa. Em vez disso, é desejável usar funções modernas: VPR и GPR.

Conclusão

Assim, no Excel existem duas formas de utilizar a função LOOKUP, dependendo da lista de argumentos selecionada (forma vetorial ou forma de intervalo). Aprendendo a usar essa ferramenta, em alguns casos, você pode reduzir significativamente o tempo de processamento das informações, prestando atenção nas tarefas mais importantes.