O que aconteceu com o Assistente de gráfico no Excel?

Assistente de gráfico foi removido do Excel 2007 e nunca retornou em versões posteriores. De fato, todo o sistema de trabalho com diagramas foi alterado e os desenvolvedores não consideraram necessário modernizar o assistente de diagrama e as ferramentas relacionadas.

Devo dizer que o novo sistema para trabalhar com gráficos está profundamente integrado à nova interface da Faixa de Menu e é muito mais fácil de trabalhar do que o assistente que o precedeu. A configuração é intuitiva e em cada etapa você pode ver uma prévia do seu diagrama antes de fazer qualquer alteração.

Comparação do “Chart Wizard” e ferramentas modernas

Para aqueles que estão acostumados com o assistente de gráfico, queremos dizer que ao trabalhar com a Faixa de Opções, todas as mesmas ferramentas estão disponíveis, geralmente em não mais do que alguns cliques do mouse.

Em versões mais antigas do Excel, depois de clicar no menu inserção (Inserir) > Diagrama O assistente (Gráfico) mostrou quatro caixas de diálogo em sequência:

1. Tipo de Gráfico. Antes de selecionar dados para um gráfico, você precisa selecionar seu tipo.
2. Fonte de dados do gráfico. Selecione as células que contêm os dados para plotar o gráfico e especifique as linhas ou colunas que devem ser mostradas como séries de dados no gráfico.
3. Opções de gráfico. Personalize a formatação e outras opções de gráfico, como rótulos de dados e eixos.
4. localização diagramas. Selecione uma planilha existente ou crie uma nova planilha para hospedar o gráfico que você está criando.

Se você precisar fazer algumas alterações em um diagrama já criado (como poderia ser sem ele ?!), então você pode usar novamente o assistente de diagrama ou, em alguns casos, o menu de contexto ou menu Quadro (Formato). A partir do Excel 2007, o processo de criação de gráficos foi simplificado tanto que o Assistente de Gráfico não é mais necessário.

1. Destaque os dados. Devido ao fato de que no início é determinado quais dados serão usados ​​para construir o gráfico, é possível visualizar o diagrama no processo de criá-lo.
2. Selecione um tipo de gráfico. Na guia Avançado inserção (Inserir) selecione o tipo de gráfico. Uma lista de subtipos será aberta. Ao passar o mouse sobre cada um deles, você pode visualizar como o gráfico ficará com base nos dados selecionados. Clique no subtipo selecionado e o Excel criará um gráfico na planilha.
3. Personalize o design e o layout. Clique no gráfico criado – neste caso (dependendo da versão do Excel) duas ou três guias adicionais aparecerão na Faixa de Opções. Abas Construtor (Projeto), Quadro (Formato) e em algumas versões traçado (Layout) permitem aplicar vários estilos criados por profissionais ao diagrama criado, bastando clicar no ícone correspondente na Faixa de Opções.
4. Personalizar elementos diagramas. Para acessar os parâmetros de um elemento do gráfico (por exemplo, parâmetros de eixo), basta clicar com o botão direito do mouse no elemento e selecionar o comando desejado no menu de contexto.

Exemplo: Criando um histograma

Criamos uma tabela na planilha com dados, por exemplo, sobre vendas em várias cidades:

No Excel 1997-2003

Clique no menu inserção (Inserir) > Diagrama (Gráfico). Na janela do assistente que aparece, faça o seguinte:

1. tipo de gráfico (Tipo de Gráfico). Clique gráfico de barras (Coluna) e selecione o primeiro dos subtipos propostos.
2. Fonte simgráficos de dados (Dados de origem do gráfico). Digite o seguinte:
   • Variação (Intervalo de dados): digite B4:C9 (destacado em azul claro na figura);
   • Linhas em (Série): selecione colunas (colunas);
   • Na guia Avançado Linha (Série) no campo Assinaturas do eixo X (Rótulos de categoria) especificam um intervalo A4: A9.
3. Opções de gráfico (Opções de gráfico). Adicione um título “Vendas por Região Metropolitana» e a legenda.
4. Posicionamento do gráfico (Localização do gráfico). Verifique a opção Colocar gráfico na folha > disponível (Como objeto em) e selecione Sheet1 (Folha1).

No Excel 2007-2013

1. Selecione um intervalo de células com o mouse B4:C9 (destacado em azul claro na figura).
2. Na guia Avançado inserção (Inserir) clique Inserir histograma (Inserir gráfico de colunas).
3. selecionar Histograma com agrupamento (Coluna Agrupada 2-D).
4. No grupo de guias que aparece na faixa de opções Trabalhar com gráficos (Ferramentas de gráfico) guia aberta Construtor (Design) e pressione Selecione dados (Selecione Dados). Na caixa de diálogo que aparece:
   • No Rótulos de eixo horizontal (categorias) (Rótulos horizontais (categoria)) clique Mudar (Editar) em A4: A9então aperte OK;
   • Mudar Linha1 (Série 1): no campo Nome da linha (Nome da série) selecione a célula B3;
   • Mudar Linha2 (Série 2): no campo Nome da linha (Nome da série) selecione a célula C3.
5. No gráfico criado, dependendo da versão do Excel, clique duas vezes no título do gráfico ou abra a guia Trabalhar com gráficos (Ferramentas de gráfico) > traçado (Layout) e digite “Vendas por Região Metropolitana".

O que fazer?

Reserve algum tempo para explorar as opções de gráfico disponíveis. Veja quais ferramentas estão nas guias do grupo Trabalhar com gráficos (Ferramentas de gráfico). A maioria deles é autoexplicativa ou mostrará uma prévia antes de uma seleção ser feita.

Afinal, existe melhor maneira de aprender do que praticar?