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Muito em breve, a próxima versão do Excel 2016 está esperando por você. No momento, uma versão de visualização técnica gratuita do Office 2016 já está disponível para todos analisarem. Vamos ver o que há de novo e delicioso em Redmond.
Visão geral
Como você pode ver na captura de tela anterior, a aparência geral da interface não mudou muito. O fundo da fita ficou verde e a própria fita ficou cinza, o que, na minha opinião, é bom – a guia ativa pode ser vista com mais clareza e a fita não se funde com a folha, como era no passado Excel. Os nomes das abas diziam adeus ao CAPITAL – um pouco, mas legal.
Nas configurações Arquivo – Opções você pode, como antes, alterar o esquema de cores da interface, mas a escolha (como antes) por algum motivo é completamente miserável. Além do verde e do branco puro, também é oferecida uma versão cinza escuro:
… e preto azeviche:
Não é rico para um programa que tem um bilhão de usuários em todo o mundo olhando de 5 a 10 horas por dia às vezes. Ainda há espaço para melhorias em termos de design, isso é um fato. (Nota do autor: eu sou o único cansado desse design plano sem rosto em todos os lugares e ao redor?)
Assistente
Um campo apareceu no canto superior direito da tela Assistente. Esta é uma espécie de reencarnação do famoso Paperclip – um rápido mecanismo de busca integrado para todas as funções e ferramentas do Excel. Neste campo, você pode começar a digitar o nome de um comando ou função e Assistente prontamente dá uma lista de dicas que você pode usar:
Claro, requer formulações simples e corretas com terminologia oficial (“sparklines”, não “microdiagrams”, etc.), mas é uma coisa legal. Usuários iniciantes na situação “Lembro que existe uma função, mas não lembro onde” devem gostar.
Espero que no futuro essa coisa não apenas procure na ajuda, mas suporte a entrada de voz e entenda a morfologia da linguagem – então você pode simplesmente dizer ao Excel o que deseja fazer: “Faça um relatório trimestral por região e envie-o ao seu chefe!"
Novos tipos de gráfico
A última vez que a Microsoft adicionou novos tipos de gráficos ao Excel foi em 1997 – quase 20 anos atrás! E, finalmente, o gelo quebrou nesta questão (não sem amistosos pendles para desenvolvedores de membros da comunidade MVP, vou te contar um segredo). No Excel 2016, até 6 tipos fundamentalmente novos de gráficos apareceram imediatamente, a maioria dos quais em versões mais antigas só podiam ser construídas usando suplementos especiais ou danças com um pandeiro. Agora tudo é feito em dois movimentos. Então, conheça:
Gráfico de Cachoeira
Outros nomes: ponte (ponte), “degraus”, diagrama em cascata. Um tipo de gráfico muito utilizado na análise financeira (e não apenas) que mostra claramente a dinâmica de uma mudança de parâmetro ao longo do tempo (fluxo de caixa, investimentos) ou a influência de vários fatores no resultado (análise de fatores de preço). Anteriormente, para construir tal diagrama, você tinha que shamanizar ou comprar complementos especiais.
Hierárquico (Gráfico de mapa de árvore)
Um tipo específico de gráfico para exibir visualmente a distribuição de um parâmetro por categoria na forma de uma espécie de “colcha de retalhos” retangular. Além disso, você pode usar um nível duplo de aninhamento de categorias (cidades dentro do país). É conveniente usar para visualização, por exemplo, lucro por região ou receita por categoria de produto. Nas versões mais antigas, a construção de tal gráfico era extremamente difícil e geralmente exigia a instalação de complementos adicionais.
Gráfico de explosão solar
Um análogo do tipo anterior, mas com um posicionamento circular dos dados em setores e não em retângulos. Em essência, algo como uma torta empilhada ou um gráfico de rosca. Para visualizar a distribuição, é exatamente isso, e você não está mais limitado a dois níveis de aninhamento, mas pode decompô-los em três (category-product-sort) ou mais.
Pareto (Gráfico de Pareto)
Um diagrama clássico para visualizar a “lei 80/20” ou “lei de Pareto”, que muitos, eu acho, pelo menos já ouviram falar. Em termos gerais, é formulado como “20% do esforço dá 80% do resultado”. Quando aplicado a um negócio, isso é refinado para “20% dos produtos geram 80% da receita”, “20% dos clientes criam 80% dos problemas”, etc. Nesse diagrama, a receita total de cada produto é exibida visualmente como um histograma e, ao mesmo tempo, o gráfico laranja mostra a participação acumulada da receita. Onde a linha cruza 80% (perto do Abacaxi) e você pode desenhar mentalmente uma linha vertical para separar os itens principais (à esquerda do Abacaxi) dos sem importância (à direita do Abacaxi). Um gráfico mega útil para análise ABC e coisas semelhantes.
Caixa de bigode (gráfico BoxPlot)
Outro nome é “gráfico de dispersão” ou gráfico de caixa e bigode. Um tipo muito comum de gráfico usado na avaliação estatística que exibe um conjunto de dados de uma só vez:
- média aritmética – entalhe cruciforme
- mediana (50% quantil) - linha horizontal na caixa
- os quantis inferior (25%) e superior (75%) são os limites inferior e superior da caixa
- emissões – na forma de pontos separados
- valor máximo e mínimo – na forma de um bigode
Histograma de frequência (Gráfico de histograma)
Para o conjunto de dados especificado, exibe o número de elementos que se enquadram nos intervalos de valores especificados. A largura dos intervalos ou seu número pode ser definido. Um diagrama muito útil na análise de frequência, segmentação e afins. Anteriormente, essa tarefa geralmente era resolvida agrupando por intervalos numéricos em tabelas dinâmicas ou usando o suplemento Pacote de Análise.
Consulta de energia
Suplemento de importação de dados Consulta de energia, anteriormente enviado separadamente para o Excel 2013, agora é integrado por padrão. Na guia Data (Encontro: Data) é apresentado como um grupo Baixar e converter:
Usando as ferramentas deste grupo, você pode baixar tabelas para o Excel de quase todos os principais formatos de bancos de dados existentes, da Internet e de outras fontes:
Após o carregamento, os dados recebidos também podem ser processados usando o Power Query, “trazendo-o à mente”:
- corrigir números como texto e datas como texto
- adicione colunas calculadas ou remova as desnecessárias
- consolidar dados de várias tabelas em uma automaticamente, etc.
Em geral, esta é uma adição muito útil para aqueles que carregam periodicamente grandes quantidades de dados do mundo exterior no Excel.
Tabelas dinâmicas
Uma ferramenta tão útil como as tabelas dinâmicas nesta versão recebeu duas pequenas melhorias. Primeiramente, no painel com a lista de campos, ao construir um resumo, apareceu uma ferramenta para encontrar rapidamente o campo desejado:
Uma coisa muito útil quando há dezenas de colunas em sua tabela + você também adicionou campos calculados de si mesmo.
Em segundo lugar, se a tabela dinâmica for filtrada por um Slicer ou Scale, e você clicar duas vezes em uma célula com dados para “cair” nos detalhes, agora os parâmetros selecionados nas fatias e escalas são levados em consideração (anteriormente eram ignorado, como se não houvesse fatias, nenhuma escala).
Ferramentas de previsão
O Excel 2016 recebeu várias novas ferramentas de previsão. Primeiro, na categoria Estatístico (Estatístico) existem funções para calcular a previsão usando o método de suavização exponencial:
- FORECAST.ETS – fornece um valor previsto para uma determinada data no futuro usando o método exp.smoothing ajustado sazonalmente
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Calcula um intervalo de confiança para a previsão
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Detecta sazonalidade nos dados e calcula seu período
- FORECAST.ETS.STAT – Fornece estatísticas detalhadas sobre a série numérica para a previsão calculada
- PREDICT.LINEST – Calcula uma tendência linear
Uma ferramenta conveniente para fazer previsões em tempo real também apareceu - o botão Planilha de previsão aba Data (Encontro: Data):
Se você selecionar os dados de origem (períodos ou datas e valores) e clicar neste botão, veremos a seguinte janela:
Como você pode ver, você pode facilmente definir os parâmetros de previsão necessários e ver imediatamente o resultado em uma representação gráfica - muito conveniente. Se você pressionar o botão Crie, então aparecerá uma nova planilha, onde o modelo de previsão será gerado automaticamente com as fórmulas:
Coisas legais. Anteriormente, por exemplo, em um treinamento de previsão, fazíamos isso manualmente “de” e “para” – e levava um tempo muito decente.
Também nesta versão, várias funções matemáticas e estatísticas familiares foram movidas para a categoria Compatibilidade (Compatibilidade), porque em vez deles, seus “descendentes” mais perfeitos apareceram.
Conclusões finais
O Technical Preview não é um lançamento, e talvez na versão final veremos algumas mudanças e melhorias adicionais. Mas, aparentemente, nada de sobrenatural deve ser esperado (alguém dirá que isso é para melhor, talvez). A Microsoft deliberada e metodicamente aprimora os recursos existentes e adiciona lentamente novos de versão para versão.
É bom que, finalmente, surgiram novos tipos de gráficos que todos esperavam há muito tempo, mas ainda há espaço para crescimento – gráficos de projetos (Gantt, Timeline), gráficos de escala (“termômetros”) etc. ficaram para trás as cenas. Também estou em silêncio sobre o fato de que os sparklines poderiam ter sido feitos por muito tempo não três tipos, mas significativamente mais, como no original.
É bom que complementos úteis (Power Query, Power Pivot) sejam incorporados ao programa por padrão, mas seria possível ser generoso mesmo no Fuzzy Lookup com Power Map. Infelizmente ainda não.
E, pessoalmente, sinto muito que não veremos, ao que parece, na nova versão do Excel 2016, nem ferramentas avançadas para trabalhar com intervalos (comparação de intervalos, por exemplo), nem melhorias no ambiente de programação Visual Basic (que não foi alterado desde 1997), nem novas funções como VLOOKUP2 ou Soma em palavras.
Espero viver até o momento em que tudo isso apareça no Excel, mas por enquanto terei que usar as muletas de sempre.