Conversão de Word para Excel. Como converter um arquivo do Word para Excel – 4 maneiras

Muitas vezes, os usuários precisam transferir parte das informações de um documento do Microsoft Word para o formato Excel para que posteriormente possam realizar determinadas operações com esses dados. Infelizmente, esta tarefa requer algum trabalho, graças a Deus, não muito grande, se você seguir as recomendações dadas neste artigo.

O que será necessário? Em primeiro lugar, o próprio aplicativo Microsoft Excel, além de serviços online especializados que tornam a transferência fácil e rápida. Vamos dar uma olhada em todas as maneiras possíveis de converter um arquivo no formato doc(x) para xls(x).

Converter o documento do Word para Excel

Alguns dos métodos descritos não podem ser chamados de conversão completa, alguns deles são bastante dignos. Deve-se notar que não existe uma maneira ideal de implementar a tarefa, o usuário deve escolher aquela que será ideal para ele.

Conversão de Word para Excel usando serviços online

A grande vantagem dos serviços online é que você pode realizar a conversão em apenas alguns minutos, e isso não exige a instalação de softwares complexos em seu computador. Além disso, isso pode ser feito em absolutamente qualquer dispositivo inteligente, de um computador padrão a smartphones e tablets com qualquer sistema operacional. Existem muitos serviços diferentes. Cada um deles tem funcionalidade semelhante. Descreveremos a mecânica das ações usando a ferramenta Convertio, mas você pode usar qualquer uma semelhante. A sequência de ações é a seguinte:

1. Navegador aberto. É ideal usar um que funcione com base no mecanismo Chromium.
2. Acesse a página https://convertio.co/en/
3. Transfira o arquivo para o programa. Isto pode ser feito de várias maneiras:
   1. Clique diretamente no botão “From Computer” e selecione o arquivo da mesma forma que em qualquer outro programa.
   2. Arraste o arquivo da pasta para o programa com um movimento padrão do mouse.
   3. Obtenha arquivos do Google Drive ou do serviço Dropbox.
   4. Use o link direto para baixar o arquivo.
4. Usaremos o primeiro método. Clique no botão “Do computador” e uma caixa de diálogo será aberta na qual precisamos selecionar o arquivo em que estamos interessados.
5. Depois de selecionarmos o documento que precisa ser convertido para o formato Excel, o programa solicitará que você selecione diretamente o tipo de arquivo para o qual converter. Você precisa clicar neste menu e selecionar o tipo apropriado no menu ou usar a pesquisa.
6. Após todas as configurações serem feitas, clique no botão laranja “Converter”, que inicia este processo.

Resta apenas baixar este arquivo da mesma maneira que qualquer outro download da Internet.

Convertendo Word para Excel por meio de aplicativos de terceiros

Como regra, esses serviços online têm limites no número de arquivos que podem ser processados ​​em um determinado tempo. Se você precisar converter arquivos regularmente para o formato de planilha, é recomendável instalar um software especializado em seu computador. Uma dessas ferramentas é o Abex Word to Excel Converter. Sua interface é intuitiva. Portanto, este programa é fácil de aprender. Depois de abri-lo, essa janela aparecerá à nossa frente.

Precisamos clicar no botão "Adicionar arquivos" e a mesma janela será aberta à nossa frente como no método anterior. Depois de selecionar o arquivo, precisamos definir o formato do arquivo de saída na parte inferior da janela. Se desejar, você também pode personalizar a pasta na qual será salvo. A conversão para o tipo de arquivo antigo e novo está disponível. Depois que as configurações forem especificadas, clique em “Converter”.

Resta apenas abrir o arquivo após a conclusão da conversão.

Converter Word para Excel via Cópia Avançada

Este método permite converter manualmente do formato Word para Excel e ao mesmo tempo pré-configurar a exibição final dos dados. A sequência de ações é a seguinte:

1. Abra o arquivo necessário.
2. Clique no botão para exibir caracteres não imprimíveis.
3. Remova os parágrafos vazios. Eles são claramente visíveis após ativar a exibição de caracteres não imprimíveis.
4. Salve o arquivo como texto simples.
5. Na janela que aparece, clique em OK e abra o Excel.
6. Depois disso, através do menu “Arquivo” do Excel, abra o arquivo de texto salvo.
7. Em seguida, usando o assistente de importação de texto, realizamos as ações que o programa oferece. O usuário pode visualizar a tabela. Após fazer as configurações necessárias, clique no botão “Concluir”.

O arquivo de texto agora está no formato de planilha.

Conversão de Word para Excel através de cópia simples

A principal dificuldade na conversão de um formato para outro são as diferenças significativas na estrutura. Se você tentar copiar dados de um documento de texto para uma planilha, cada parágrafo será colocado em uma linha separada, o que nem sempre é conveniente. Sim, e formatação adicional pode exigir tempo e esforço adicionais. No entanto, este método também é possível. Para implementar este método, você precisa fazer o seguinte:

1. Abra o documento que precisamos converter para Excel.
2. Selecione todo o texto pressionando a combinação de teclas Ctrl + A.
3. Depois disso, copie este texto. Isso pode ser feito usando a combinação de teclas Ctrl+C, o menu de contexto ou encontrando um botão especial na barra de ferramentas.
4. Em seguida, abra uma nova planilha do Excel e clique na célula na qual colamos este texto. Isso também pode ser feito de três maneiras: usando a combinação de teclas Ctrl + V, o botão grande no lado esquerdo da guia Início ou clicando no botão especial no menu de contexto.
5. Depois disso, a transferência de texto pode ser considerada bem-sucedida. Vemos que, como esperado, cada parágrafo subsequente começa em uma linha separada. Em seguida, você precisa editar este texto com base em suas necessidades.

Obviamente, o método mais conveniente é usar serviços online especiais. Mas toda pessoa avançada conhece todos os métodos possíveis e escolhe aquele que se adapta a uma situação particular.