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Uma grande vantagem das planilhas do Excel é que o usuário pode trabalhar tanto com uma planilha quanto com várias. Isso torna possível estruturar as informações com mais flexibilidade. Mas às vezes pode vir com alguns problemas. Bem, existem todos os tipos de situações, pode conter informações sobre ativos financeiros importantes ou algum tipo de segredo comercial que deveria ter sido escondido dos concorrentes. Isso pode ser feito mesmo com ferramentas padrão do Excel. Se o usuário acidentalmente ocultou a planilha, descobriremos o que deve ser feito para mostrá-la. Então, o que precisa ser feito para executar a primeira e a segunda ação?
Este método é o mais fácil de implementar porque consiste em duas etapas.
- Primeiro precisamos chamar o menu de contexto. Para fazer isso, você precisa clicar com o botão direito do mouse ou pressionar com dois dedos no trackpad, depois de mover o cursor para o local desejado. A última opção para chamar o menu de contexto é suportada apenas por computadores modernos, e não por todos. No entanto, a maioria dos sistemas operacionais modernos o suporta, pois é muito mais conveniente do que simplesmente pressionar um botão especial no trackpad.
- No menu de contexto que aparece, procure o botão “Ocultar” e clique nele.
Tudo, mais esta folha não será exibida.
Como ocultar uma planilha no Excel usando ferramentas
Este método não é tão popular quanto o anterior. No entanto, existe essa possibilidade, por isso seria bom saber sobre isso. Há mais algumas coisas para fazer aqui:
- Verifique se você está na aba “Home” ou em outra. Se o usuário tiver outra aba aberta, você precisa ir para a “Início”.
- Existe um item “Células”. Você deve clicar no botão correspondente. Em seguida, mais três botões aparecerão, dos quais estamos interessados no mais à direita (assinado como “Format”).
- Depois disso, outro menu aparece, onde no meio haverá uma opção “Ocultar ou mostrar”. Precisamos clicar em “Ocultar folha”.
- Depois de concluir todas essas etapas, a folha ficará escondida dos olhos de outras pessoas.
Se a janela do programa permitir isso, o botão “Formatar” será exibido diretamente na faixa de opções. Não haverá clique no botão “Células” antes disso, pois agora será um bloco de ferramentas.
Outra ferramenta que permite ocultar uma planilha é chamada de Editor do Visual Basic. Para abri-lo, você precisa pressionar a combinação de teclas Alt + F11. Depois disso, clicamos na folha de nosso interesse e procuramos a janela de propriedades. Estamos interessados na opção Visível.
Existem três opções para personalizar a exibição da planilha:
- A folha é mostrada. Denotado pelo código -1 na imagem acima.
- A planilha não é mostrada, mas pode ser vista na lista de planilhas ocultas. Denotado pelo código 0 na lista de propriedades.
- A folha está muito fortemente escondida. Este é um recurso exclusivo do editor VBA que permite ocultar uma planilha para que não seja encontrada na lista de planilhas ocultas através do botão “Mostrar” no menu de contexto.
Além disso, o editor VBA permite automatizar o procedimento dependendo de quais valores, como opção, estão contidos nas células ou quais eventos ocorrem.
Como ocultar várias planilhas de uma só vez
Não há diferença fundamental entre como ocultar mais de uma planilha em uma linha ou como ocultar uma delas. Você pode simplesmente ocultá-los sequencialmente da maneira descrita acima. Se você quiser economizar um pouco de tempo, há outra maneira. Antes de implementá-lo, você precisa selecionar todas as planilhas que precisam ser ocultadas. Execute a seguinte sequência de ações para remover várias folhas da visualização ao mesmo tempo:
- Se eles estiverem próximos um do outro, precisamos usar a tecla Shift para selecioná-los. Para começar, clicamos na primeira folha, após o que pressionamos e seguramos este botão no teclado, após o que clicamos na última folha daquelas que precisamos ocultar. Depois disso, você pode soltar a chave. Em geral, não há diferença na ordem em que essas ações devem ser executadas. Você pode começar do último, manter pressionada a tecla Shift e depois ir para o primeiro. Para implementar este método, você precisa organizar as folhas para serem ocultadas uma ao lado da outra simplesmente arrastando o mouse.
- O segundo método é necessário se as folhas não estiverem próximas umas das outras. Vai demorar um pouco mais. Para selecionar várias que estão a uma certa distância umas das outras, você deve clicar na primeira folha e, em seguida, selecionar sequencialmente cada uma das próximas com a tecla Ctrl. Naturalmente, ele deve ser mantido pressionado e, para cada folha, dê um único clique com o botão esquerdo do mouse.
Depois de concluir essas etapas, as próximas etapas são semelhantes. Você pode usar o menu de contexto e ocultar as guias ou encontrar o botão correspondente na barra de ferramentas.
Existem várias maneiras de mostrar planilhas ocultas no Excel. O mais simples deles é usar o mesmo menu de contexto para ocultá-lo. Para fazer isso, você precisa clicar em qualquer uma das planilhas restantes, clicar com o botão direito do mouse (ou usar o gesto especial do trackpad se for de um laptop moderno) e encontrar o botão "Mostrar" na lista exibida. Depois de clicarmos nele, uma janela aparecerá com uma lista de planilhas ocultas. Ele será exibido mesmo se houver apenas uma folha. 
Se a ocultação foi feita usando uma macro, você poderá mostrar todas as planilhas ocultas com um pequeno código.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Escurecer folha como planilha
Para cada planilha em ActiveWorkbook.Worksheets
Se Sheet.Visible <> xlSheetVisible Então
Planilha.Visível = xlSheetVisible
Se acabar
Próximo
End Sub
Agora resta apenas executar essa macro e todas as planilhas ocultas serão abertas imediatamente. O uso de macros é uma maneira conveniente de automatizar a abertura e ocultação de planilhas, dependendo de quais eventos ocorrem no programa. Além disso, usando macros, você pode exibir um grande número de planilhas por vez. É sempre mais fácil fazer isso com código.