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Não é incomum para um usuário do Excel ter que lidar com a determinação de quantas linhas uma tabela contém. Para fazer isso, você pode usar alguns métodos. Existem muitos deles, então a escolha de um específico depende inteiramente do objetivo que o usuário deseja alcançar. Hoje vamos descrever alguns deles. Eles podem ser usados para artigos com diferentes graus de conteúdo, bem como em algumas outras situações.
Por que determinar o número de linhas no Excel
Em primeiro lugar, por que determinar o número de linhas no Excel? Pode haver muitas opções. Por exemplo, é necessário estimar o número de mercadorias, cada uma localizada em uma linha separada e, ao mesmo tempo, o número específico não corresponde ao número da linha no próprio documento. Ou você precisa determinar o número de linhas que correspondem a um determinado critério. Vamos prosseguir diretamente para a consideração de métodos sobre como entender quantas linhas uma tabela do Excel contém.
Determinando o número de linhas em uma tabela do Excel
Portanto, existem vários métodos básicos para determinar o número de linhas:
- Visualize as informações contidas na barra de status.
- Usando uma função especial que pode determinar o número de linhas por conta própria ou ser usada para outros cálculos.
- Usando a ferramenta de formatação condicional e filtros.
Esses métodos devem ser considerados com mais detalhes.
Formatação e filtragem condicional
Em que situação este método é adequado? Em primeiro lugar, se precisarmos determinar o número de linhas em um determinado intervalo, que também corresponde a um determinado atributo. Ou seja, neste caso, serão consideradas apenas as linhas que se enquadrarem no critério especificado pelo usuário. Como isto funciona na pratica?
- Selecionamos o intervalo de dados que será usado para o cálculo.
- Depois disso, encontramos na guia "Início" o grupo "Estilos". Existe uma ferramenta chamada Formatação Condicional.
- Após clicarmos no botão apropriado, um menu pop-up aparecerá com a inscrição “Regras de Seleção de Células”.
- Em seguida, uma nova janela aparece na qual precisamos selecionar o item “Texto contém”. Mas isso é específico para nosso exemplo, porque o conjunto de células usado em nosso caso contém apenas valores de texto. Você também precisa escolher o item certo para sua situação. Descrevemos apenas a mecânica.
- Depois disso, aparecerá uma janela na qual definimos diretamente as regras de formatação. Antes de tudo, precisamos especificar os valores nos quais as células serão pintadas com uma determinada cor. No campo esquerdo, por exemplo, escreveremos a letra A e no campo direito selecionamos a formatação que está definida por padrão. Novamente, você pode alterar essas configurações ao seu gosto. Por exemplo, escolha um esquema de cores diferente. Precisamos selecionar todas as células que contêm a letra A e torná-las vermelhas. Depois de inserir essas configurações, clique no botão OK.
- Em seguida, realizamos uma verificação. Se todas as células que atendem a esse critério estiverem coloridas em vermelho, isso indica que fizemos tudo certo.
- Em seguida, precisamos aplicar a ferramenta Filtro, que ajudará a determinar o número de linhas vermelhas. Para fazer isso, selecione novamente o intervalo que precisamos. Em seguida, vá para a guia “Início” e abra o ícone “Filtro” lá. Você pode ver como é nesta captura de tela. Nós clicamos nele.
- Um símbolo aparecerá no topo da coluna selecionada, indicando um filtro inativo. Parece uma seta para baixo. Nós clicamos nele.
- Depois disso, procuramos pelo item “Filtrar por cor” e clicamos na cor que usamos antes.
- Depois que o filtro for aplicado à tabela, somente as linhas que contêm células vermelhas ficarão visíveis nela. Depois disso, basta selecioná-los para entender o número final. Como fazer isso? Isso é feito através da barra de status. Ele indicará o número total de linhas que tivemos que calcular no problema que definimos no início desta seção.
Usando a função LINHA
Esse recurso tem uma grande vantagem. Possibilita não apenas entender quantas linhas estão preenchidas, mas também exibir esse valor em uma célula. No entanto, você pode controlar quais linhas incluir na contagem usando outras funções. Tanto os que contêm valores quanto os que não contêm dados serão levados em consideração.
A sintaxe geral para esta função é a seguinte: = STRING(matriz). Agora vamos pensar em como usar essa função na prática. Para fazer isso, precisamos abrir uma ferramenta chamada Function Wizard.
- Selecione qualquer célula que não contenha valores. Recomenda-se primeiro certificar-se de que não contém caracteres não imprimíveis ou outras fórmulas que forneçam um valor vazio. Esta célula exibirá o resultado da função.
- Depois disso, clicamos no botão “Inserir Função”, localizado um pouco à esquerda da barra de fórmulas.
- Agora temos uma caixa de diálogo na qual podemos selecionar a categoria da função e a própria função. Para facilitar a pesquisa, precisamos selecionar a categoria “Lista alfabética completa”. Lá selecionamos a função CHSTROK, defina o array de dados e confirme nossas ações com o botão OK.
Por padrão, todas as linhas são consideradas tanto as que contêm informações quanto as que não contêm. Mas se combinado com outros operadores, você pode configurar com mais flexibilidade.
Informações na barra de status
E, finalmente, a maneira mais fácil de ver o número de linhas selecionadas aqui e agora é usar a barra de status. Para fazer isso, você precisa selecionar o intervalo desejado ou células individuais e, em seguida, ver o valor na barra de status (destacado com um retângulo vermelho na captura de tela).
Assim, não há nada difícil em ver o número de linhas.