Uma das vantagens mais significativas dos gráficos no Excel é a capacidade de comparar séries de dados com sua ajuda. Mas antes de criar um gráfico, vale a pena gastar um pouco de tempo pensando em quais dados e como mostrá-los para deixar a imagem o mais clara possível.
Vamos dar uma olhada nas maneiras como o Excel pode exibir várias séries de dados para criar um gráfico claro e fácil de ler sem recorrer a gráficos dinâmicos. O método descrito funciona no Excel 2007-2013. As imagens são do Excel 2013 para Windows 7.
Gráficos de colunas e barras com várias séries de dados
Para criar um bom gráfico, primeiro verifique se as colunas de dados têm cabeçalhos e se os dados estão organizados da melhor maneira para entendê-los. Certifique-se de que todos os dados sejam dimensionados e dimensionados da mesma forma, caso contrário, pode ficar confuso, por exemplo, se uma coluna tiver dados de vendas em dólares e a outra coluna tiver milhões de dólares.
Selecione os dados que deseja mostrar no gráfico. Neste exemplo, queremos comparar os 5 principais estados por vendas. Na guia inserção (Inserir) selecione o tipo de gráfico a ser inserido. Vai parecer algo assim:
Como você pode ver, vai demorar um pouco para arrumar o diagrama antes de apresentá-lo ao público:
- Adicione títulos e rótulos de série de dados. Clique no gráfico para abrir o grupo de guias Trabalhar com gráficos (Ferramentas de gráfico) e edite o título do gráfico clicando no campo de texto Título do gráfico (Título do gráfico). Para alterar os rótulos das séries de dados, siga estas etapas:
- Clique no botão Selecione dados (Selecionar dados) guia Construtor (Design) para abrir a caixa de diálogo Selecionando uma fonte de dados (Selecione Fonte de Dados).
- Selecione a série de dados que deseja alterar e clique no botão Mudar (Editar) para abrir a caixa de diálogo Alteração de linha (editar série).
- Digite um novo rótulo de série de dados no campo de texto Nome da linha (Nome da série) e pressione OK.
- Troque linhas e colunas. Às vezes, um estilo de gráfico diferente requer um arranjo diferente de informações. Nosso gráfico de barras padrão torna difícil ver como os resultados de cada estado mudaram ao longo do tempo. Clique no botão Linha coluna (Alternar linha/coluna) na guia Construtor (Design) e adicione os rótulos corretos para a série de dados.
Criar um gráfico de combinação
Às vezes, você precisa comparar dois conjuntos de dados diferentes, e isso é feito melhor usando diferentes tipos de gráficos. O gráfico de combinação do Excel permite exibir diferentes séries de dados e estilos em um único gráfico. Por exemplo, digamos que queremos comparar o total anual com as vendas dos 5 principais estados para ver quais estados estão seguindo as tendências gerais.
Para criar um gráfico de combinação, selecione os dados que deseja mostrar nele e clique no iniciador da caixa de diálogo Inserindo um gráfico (Inserção de gráfico) no canto do grupo de comandos Diagramas (Gráficos) guia inserção (Inserir). No capítulo Todos os diagramas (Todos os gráficos) clique Combinado (Combinado).
Selecione o tipo de gráfico apropriado para cada série de dados nas listas suspensas. Em nosso exemplo, para uma série de dados Total anual escolhemos um gráfico com áreas (Área) e combinado com um histograma para mostrar o quanto cada estado contribui para o total e como suas tendências correspondem.
Além disso, a seção Combinado (Combo) pode ser aberto pressionando o botão Alterar tipo de gráfico (Alterar tipo de gráfico) guia Construtor (Projeto).
Dica: Se uma das séries de dados tiver uma escala diferente das demais e os dados se tornarem difíceis de distinguir, marque a caixa Eixo secundário (Eixo Secundário) na frente de uma linha que não se encaixa na escala geral.
