2 maneiras de alterar a cor de preenchimento da célula no Excel com base em seus valores

Neste artigo, você encontrará duas maneiras rápidas de alterar a cor de uma célula com base em seu valor no Excel 2013, 2010 e 2007. Além disso, você aprenderá a usar fórmulas no Excel para alterar a cor de células vazias ou células com erros de fórmula.

Todo mundo sabe que para alterar a cor de preenchimento de uma única célula ou de um intervalo inteiro no Excel, basta clicar no botão Cor de preenchimento (Preencher a cor). Mas e se você precisar alterar a cor de preenchimento de todas as células que contêm um determinado valor? Além disso, e se você quiser que a cor de preenchimento de cada célula mude automaticamente à medida que o conteúdo dessa célula for alterado? Mais adiante no artigo, você encontrará respostas para essas perguntas e algumas dicas úteis que ajudarão você a escolher o método certo para resolver cada problema específico.

• Altere a cor de preenchimento das células com base em seus valores (dinamicamente) – A cor de preenchimento mudará automaticamente quando o valor da célula for alterado.
• Alterar a cor de uma célula com base em seu valor atual (estaticamente) – Uma vez definida, a cor de preenchimento não muda, não importa como o valor da célula mude.
• Alterar a cor de certas células (vazias, com erros, com fórmulas)

Como alterar dinamicamente a cor de uma célula no Excel com base em seu valor

A cor de preenchimento mudará dependendo do valor da célula.

Problema: Você tem uma tabela ou intervalo de dados e deseja alterar a cor de preenchimento das células com base em seus valores. Além disso, é necessário que essa cor mude dinamicamente, refletindo mudanças nos dados nas células.

Decisão: Use a formatação condicional no Excel para destacar valores maiores que X, menores que Y ou entre X e Y.

Digamos que você tenha uma lista de preços de gasolina em diferentes estados e queira preços mais altos do que $ 3.7, foram destacados em vermelho, e menores ou iguais $ 3.45 - verde.

Observação: As capturas de tela deste exemplo foram tiradas no Excel 2010, no entanto, no Excel 2007 e 2013, os botões, caixas de diálogo e configurações serão exatamente iguais ou ligeiramente diferentes.

Então, aqui está o que você precisa fazer passo a passo:

1. Selecione a tabela ou intervalo no qual você deseja alterar a cor de preenchimento da célula. Neste exemplo, destacamos $B$2:$H$10 (os cabeçalhos das colunas e a primeira coluna contendo os nomes dos estados não são selecionados).
2. Clique na INÍCIO (Início), na seção Estilos (Estilos) clique Formatação condicional (Formatação Condicional) > Novas Regras (Crie uma regra).
3. Na parte superior da caixa de diálogo Nova regra de formatação (Criar Regra de Formatação) no campo Selecione um tipo de regra (Selecione o tipo de regra) selecione Formate apenas células que contenham (Formatar apenas as células que contêm).
4. Na parte inferior da caixa de diálogo na caixa Formatar apenas células com (Formatar apenas as células que atendem à condição a seguir) Defina as condições para a regra. Optamos por formatar apenas células com a condição: Valor da Célula (valor da célula) – Melhor que (mais) - 3.7conforme mostrado na figura abaixo.Em seguida, pressione o botão Tamanho (Formato) para selecionar qual cor de preenchimento deve ser aplicada se a condição especificada for atendida.
5. Na caixa de diálogo que aparece formatar células Aba (Formatar Células) Preencher (Preencher) e escolha uma cor (escolhemos avermelhado) e clique OK.
6. Depois disso, você retornará à janela Nova regra de formatação (Criando uma regra de formatação) onde no campo visualização (Amostra) mostrará uma amostra de sua formatação. Se estiver satisfeito, clique OK.

O resultado de suas configurações de formatação será algo assim:

Já que precisamos configurar outra condição que nos permita alterar a cor de preenchimento para verde para células com valores menores ou iguais a 3.45, em seguida, pressione o botão novamente Novas Regras (Criar Regra) e repita os passos 3 a 6, configurando a regra desejada. Abaixo está uma amostra da segunda regra de formatação condicional que criamos:

Quando tudo estiver pronto - clique OK. Agora você tem uma tabela bem formatada que permite ver rapidamente os preços máximos e mínimos do gás em diferentes estados. Bom para eles lá, no Texas! 🙂

Dica: Da mesma forma, você pode alterar a cor da fonte dependendo do valor da célula. Para isso, basta abrir a aba fonte (Fonte) na caixa de diálogo formatar células (Cell Format) como fizemos na etapa 5 e selecione a cor da fonte desejada.

Como definir uma cor de célula constante com base em seu valor atual

Uma vez definida, a cor de preenchimento não mudará, não importa como o conteúdo da célula mude no futuro.

Problema: Você deseja ajustar a cor de uma célula com base em seu valor atual e deseja que a cor de preenchimento permaneça a mesma, mesmo quando o valor da célula for alterado.

Decisão: Encontre todas as células com um valor específico (ou valores) usando a ferramenta Encontrar tudo (Localizar tudo) e, em seguida, altere o formato das células encontradas usando a caixa de diálogo formatar células (formato de célula).

Esta é uma daquelas raras tarefas para as quais não há explicação nos arquivos de ajuda do Excel, fóruns ou blogs, e para as quais não há solução direta. E isso é compreensível, já que essa tarefa não é típica. E ainda, se você precisar alterar a cor de preenchimento da célula permanentemente, ou seja, de uma vez por todas (ou até que você altere manualmente), siga estes passos.

Encontre e selecione todas as células que atendem a uma determinada condição

Vários cenários são possíveis aqui, dependendo do tipo de valor que você está procurando.

Se você deseja colorir células com um valor específico, por exemplo, 50, 100 or 3.4 – depois na aba INÍCIO (Início) na seção Edição (Editando) clique Localizar Selecionar (Localizar e destacar) > Encontre (Achar).

Insira o valor desejado e clique Encontrar tudo (Encontrar tudo).

Dica: No lado direito da caixa de diálogo Localizar e substituir (Localizar e substituir) existe um botão Opções (Opções), pressionando qual você terá acesso a uma série de configurações de pesquisa avançada, como match Case (diferencia maiúsculas de minúsculas) e Combine todo o conteúdo da célula (Célula inteira). Você pode usar caracteres curinga, como o asterisco (*) para corresponder a qualquer sequência de caracteres ou o ponto de interrogação (?) para corresponder a qualquer caractere único.

Em relação ao exemplo anterior, se precisarmos encontrar todos os preços da gasolina de 3.7 para 3.799, definiremos os seguintes critérios de pesquisa:

Agora clique em qualquer um dos itens encontrados na parte inferior da caixa de diálogo Localizar e substituir (Localizar e substituir) e clique em Ctrl + Apara destacar todas as entradas encontradas. Depois disso aperte o botão Fermer (Perto).

É assim que você pode selecionar todas as células com um determinado valor (valores) usando a opção Encontrar tudo (Localizar tudo) no Excel.

No entanto, na realidade, precisamos encontrar todos os preços da gasolina que excedam $ 3.7. Infelizmente a ferramenta Localizar e substituir (Localizar e substituir) não pode nos ajudar com isso.

Alterar as cores de preenchimento das células selecionadas usando a caixa de diálogo Formatar células

Agora você tem todas as células com o valor (ou valores) selecionado, acabamos de fazer isso com a ferramenta Localizar e substituir (Localizar e substituir). Tudo o que você precisa fazer é definir a cor de preenchimento para as células selecionadas.

Abra uma caixa de diálogo formatar células (Formato de célula) de 3 maneiras:

• premente Ctrl + 1.
• clicando em qualquer célula selecionada com o botão direito do mouse e selecionando o item no menu de contexto formatar células (formato de célula).
• aba INÍCIO (Início) > Células. Células. (células) > Tamanho (Formato) > formatar células (formato de célula).

Em seguida, ajuste as opções de formatação como desejar. Desta vez vamos definir a cor de preenchimento para laranja, só para variar 🙂

Se você quiser alterar apenas a cor de preenchimento sem tocar no restante das opções de formatação, basta clicar no botão Cor de preenchimento (Preencher a cor) e escolher a cor que você gosta.

Aqui está o resultado de nossas alterações de formatação no Excel:

Ao contrário do método anterior (com formatação condicional), a cor de preenchimento definida dessa forma nunca será alterada sem o seu conhecimento, não importa como os valores mudem.

Alterar a cor de preenchimento de células especiais (vazias, com erro na fórmula)

Como no exemplo anterior, você pode alterar a cor de preenchimento de células específicas de duas maneiras: dinamicamente e estaticamente.

Use uma fórmula para alterar a cor de preenchimento de células especiais no Excel

A cor da célula mudará automaticamente dependendo do valor da célula.

Você provavelmente usará esse método de resolução do problema em 99% dos casos, ou seja, o preenchimento das células mudará de acordo com a condição especificada.

Por exemplo, vamos pegar a tabela de preços da gasolina novamente, mas desta vez vamos adicionar mais alguns estados e deixar algumas células vazias. Agora veja como você pode encontrar essas células vazias e alterar sua cor de preenchimento.

1. Na guia Avançado INÍCIO (Início) na seção Estilos (Estilos) clique Formatação condicional (Formatação Condicional) > Novas Regras (Crie uma regra). Assim como na 2ª etapa do exemplo Como alterar dinamicamente a cor de uma célula com base em seu valor.
2. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação (Criar uma regra de formatação) selecione uma opção Use uma fórmula para determinar quais células formatar (Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas). Mais para o campo Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira (Formatar valores para os quais a fórmula a seguir é verdadeira) insira uma das fórmulas:
   • para alterar o preenchimento de células vazias

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • para alterar o sombreamento das células que contêm fórmulas que retornam um erro

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Como queremos alterar a cor das células vazias, precisamos da primeira função. Digite-o, coloque o cursor entre os colchetes e clique no ícone de seleção de intervalo no lado direito da linha (ou digite o intervalo desejado manualmente):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Clique no botão Tamanho (Formatar), selecione a cor de preenchimento desejada na guia Preencher (Preencher) e clique em OK. Instruções detalhadas são fornecidas na etapa 5 do exemplo “Como alterar dinamicamente a cor de uma célula com base em seu valor”. Uma amostra da formatação condicional que você configurou terá a seguinte aparência:
4. Se você estiver satisfeito com a cor, clique OK. Você verá como a regra criada será aplicada imediatamente à tabela.

Alterar a cor de preenchimento de células especiais estaticamente

Uma vez configurado, o preenchimento permanecerá inalterado, independente do valor da célula.

Se você deseja definir uma cor de preenchimento permanente para células vazias ou células com fórmulas que contêm erros, use este método:

1. Selecione uma tabela ou intervalo e clique F5para abrir a caixa de diálogo ir para (Saltar) e, em seguida, pressione o botão Destaque (Realçar).
2. Na caixa de diálogo Vá para especial (Selecione um grupo de células) marque a opção espaços em branco (Células em Branco) para selecionar todas as células vazias.Se você deseja destacar células contendo fórmulas com erros, marque a opção Fórmulas (fórmulas) > erros (Erros). Como você pode ver na imagem acima, existem muitas outras configurações disponíveis para você.
3. Por fim, altere o preenchimento das células selecionadas ou defina outras opções de formatação usando a caixa de diálogo formatar células (Formatar Células), conforme descrito em Alterando o Preenchimento das Células Selecionadas.

Não esqueça que as configurações de formatação feitas desta forma serão preservadas mesmo quando células vazias forem preenchidas com valores ou erros em fórmulas forem corrigidos. É difícil imaginar que alguém precise seguir esse caminho, exceto para os propósitos do experimento 🙂