Como excluir todas as linhas em branco no Excel

Neste artigo, explicarei por que remover linhas em branco no Excel usando destacar células vazias > deletar linha é uma má ideia, e vou mostrar 2 maneiras rápidas e corretas de remover linhas em branco sem destruir os dados. Todos esses métodos funcionam no Excel 2013, 2010 e em versões anteriores.

Se você está lendo este artigo, provavelmente está trabalhando constantemente no Excel com tabelas grandes. Você sabe que linhas em branco aparecem periodicamente entre os dados, limitando o trabalho da maioria das ferramentas de tabela do Excel (classificação, remoção de duplicatas, subtotais etc.), impedindo-as de determinar corretamente o intervalo de dados. E cada vez que você tiver que definir manualmente os limites, caso contrário, o resultado será um resultado incorreto e muito tempo gasto na correção de erros.

Há muitas razões pelas quais as linhas em branco aparecem. Por exemplo, você recebeu uma pasta de trabalho do Excel de outra pessoa ou como resultado de uma exportação de um banco de dados corporativo ou dados desnecessários em linhas foram excluídos manualmente. De qualquer forma, se seu objetivo é remover todas essas linhas em branco e ter uma mesa limpa e arrumada, siga os passos simples abaixo:

• Nunca exclua linhas em branco com seleção de células em branco
• Removendo linhas vazias usando uma coluna de chave
• Removendo linhas vazias em uma tabela sem uma coluna-chave

Nunca exclua linhas em branco com seleção de células em branco

Por toda a internet, você encontrará uma dica simples que supostamente permite remover linhas em branco:

• Selecione os dados da primeira à última célula.
• Press F5para abrir a caixa de diálogo Acesse (Transição).
• Na caixa de diálogo, clique no botão Destaque (Realçar).
• Na caixa de diálogo Ir para especial (Selecione um grupo de células) marque a caixa espaços em branco (Células vazias) e clique em OK.
• Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e pressione Apagar (Excluir).
• Na caixa de diálogo Apagar (Excluir células) selecione Linha inteira (linha) e pressione OK.

Esta é uma maneira muito ruim., faça isso apenas com tabelas muito simples com algumas dúzias de linhas que cabem em uma tela, ou ainda melhor – não faça isso de jeito nenhum! A principal razão é que se uma linha com dados importantes contém pelo menos uma célula vazia, então toda a linha será deletada.

Por exemplo, temos uma tabela de clientes com 6 linhas no total. Queremos remover linhas 3 и 5porque estão vazios.

Faça como sugerido acima e obtenha o seguinte resultado:

Line 4 (Roger) também desapareceu porque a célula D4 em uma coluna Fonte de tráfego ficou vazio

Se sua tabela não for grande, você notará perda de dados, mas em tabelas reais com milhares de linhas, você poderá excluir dezenas de linhas necessárias sem saber. Se você tiver sorte, encontrará a perda em algumas horas, restaurará a pasta de trabalho a partir de um backup e continuará trabalhando. E se você não tiver sorte e não tiver um backup?

Mais adiante neste artigo, mostrarei duas maneiras rápidas e confiáveis ​​de remover linhas em branco de planilhas do Excel.

Removendo linhas vazias usando uma coluna de chave

Esse método funciona se sua tabela tiver uma coluna que ajude a determinar se a coluna em questão está vazia ou não (a coluna-chave). Por exemplo, pode ser um ID de cliente ou um número de pedido ou algo semelhante.

É importante para nós preservar a ordem das linhas, então não podemos simplesmente ordenar a tabela por essa coluna para mover todas as linhas vazias para baixo.

1. Selecione a tabela inteira, da primeira à última linha (pressione Ctrl + Home, e depois Ctrl + Shift + Fim).
2. Adicione um filtro automático à tabela. Para isso, na aba Data (dados) clique filtros (Filtro).
3. Aplicar um filtro a uma coluna Cliente#. Para fazer isso, clique no botão de seta no cabeçalho da coluna, desmarque a opção Selecionar tudo (Selecione tudo), role para baixo até o final da lista (na prática, essa lista pode ser bastante longa) e marque a caixa espaços em branco (Vazio) no final da lista. Clique OK.
4. Selecione todas as linhas filtradas: clique Ctrl + Home, depois a seta para baixo para ir para a primeira linha de dados e, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Fim.
5. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e, no menu de contexto, selecione Apagar linha (Excluir linha) ou apenas clique Ctrl + -(Sinal de menos).
6. Na janela que aparece com uma pergunta Excluir linha inteira da planilha? (Excluir linha inteira da planilha?) clique em OK.
7. Limpe o filtro aplicado: na guia Data (dados) clique Limpar (Claro).
8. Excelente! Todas as linhas vazias são completamente removidas e a linha 3 (Roger) ainda está no lugar (compare com o resultado da tentativa anterior).

Removendo linhas vazias em uma tabela sem uma coluna-chave

Use esse método se sua tabela tiver várias células vazias espalhadas por colunas diferentes e você precisar excluir apenas as linhas que não têm células com dados.

Nesse caso, não temos uma coluna de chave para ajudar a determinar se a string está vazia ou não. Portanto, adicionamos uma coluna auxiliar à tabela:

1. No final da tabela, adicione uma coluna chamada espaços em branco e cole a seguinte fórmula na primeira célula da coluna:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Esta fórmula, como o próprio nome sugere, conta células vazias em um determinado intervalo. A2 и C2 são a primeira e a última células da linha atual, respectivamente.

   

2. Copie a fórmula para a coluna inteira. Como fazer isso – veja a instrução passo a passo Como inserir a mesma fórmula em todas as células selecionadas de uma só vez.
3. Agora nossa tabela tem uma coluna chave! Aplicar um filtro a uma coluna espaços em branco (acima é um guia passo a passo sobre como fazer isso) para mostrar apenas as linhas com o valor máximo (3). Número 3 significa que todas as células nesta linha estão vazias.
4. Em seguida, selecione todas as linhas filtradas e exclua-as completamente. Como fazer isso está descrito acima. Como resultado, a linha vazia (linha 5) será excluída, todas as outras linhas (com ou sem células vazias) permanecerão em seu lugar.
5. Agora a coluna auxiliar pode ser removida. Ou você pode aplicar outro filtro para mostrar apenas as células que possuem uma ou mais células vazias. Para fazer isso, desmarque a linha com o valor 0 (zero) e pressione OK.