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Neste artigo, você aprenderá 2 maneiras rápidas de remover espaços extras entre palavras ou todos os espaços das células do Excel. Você pode usar a função TRIM (TRIM) ou ferramenta Encontrar e substituir (Localizar e substituir) para limpar o conteúdo das células no Excel.
Ao colar dados de uma fonte externa em uma planilha do Excel (texto simples, números, etc.), você pode acabar com espaços extras junto com dados importantes. Estes podem ser espaços iniciais e finais, vários espaços entre palavras ou separadores de milhares em números.
Consequentemente, a mesa parece um pouco desarrumada e torna-se difícil de usar. Parece que uma tarefa simples pode se tornar difícil. Por exemplo, encontre um comprador chamado John Doe (sem espaços extras entre partes do nome), enquanto na tabela é armazenado como “John Doe“. Ou números que não podem ser resumidos e, novamente, os espaços extras são os culpados.
Neste artigo, você aprenderá como limpar dados de espaços extras:
Remova todos os espaços extras entre as palavras, corte os espaços iniciais e finais
Suponha que temos uma tabela com duas colunas. Na coluna Nome a primeira célula contém o nome John Doe, escrito corretamente, ou seja, sem espaços extras. Todas as outras células contêm uma opção de entrada com espaços extras entre o nome e o sobrenome, bem como no início e no final (espaços iniciais e finais). Na segunda coluna, com o título Comprimento, mostra o número de caracteres em cada nome.
Use a função TRIM para remover espaços extras
Existe uma função no Excel TRIM (TRIM), que é usado para remover espaços extras do texto. Abaixo você encontrará instruções passo a passo para trabalhar com esta ferramenta:
- Adicione uma coluna auxiliar ao lado de seus dados. Você pode nomeá-lo aparar.
- Na primeira célula da coluna auxiliar (C2), insira a fórmula para remover espaços extras:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Copie esta fórmula para o resto das células na coluna. Você pode usar as dicas do artigo Como inserir a mesma fórmula em todas as células selecionadas de uma só vez.
- Substitua a coluna original pelos dados recebidos. Para isso, selecione todas as células da coluna auxiliar e clique em Ctrl + Cpara copiar os dados para a área de transferência. Em seguida, selecione a primeira célula da coluna original (no nosso caso A2), pressione Shift + F10 ou a tecla do menu de atalho e, em seguida, a tecla V (COM).
- Exclua a coluna auxiliar.
Preparar! Removemos todos os espaços extras com a função TRIM (ESPAÇOS DE CORTE). Infelizmente, esse método leva muito tempo, especialmente quando a mesa é muito grande.
Observação: Se você ainda vir espaços extras após aplicar a fórmula, o texto provavelmente contém espaços sem quebra. Como removê-los, você pode aprender com este exemplo.
Use a ferramenta Localizar e Substituir para remover espaços extras entre palavras
Esta opção requer menos trabalho, mas permite remover apenas espaços extras entre as palavras. Os espaços à esquerda e à direita também serão reduzidos para 1, mas não completamente removidos.
- Selecione uma ou mais colunas de dados nas quais você deseja remover espaços extras entre palavras.
- Press Ctrl + Hpara abrir a caixa de diálogo Encontrar e substituir (Localizar e substituir).
- Digite um espaço duas vezes no campo Localizar (Encontrar) e uma vez no campo substituir por (Substituído por).
- Clique no botão Substitua tudo (Substituir tudo) e depois OKpara fechar a janela de informações que aparece.
- Repita o passo 4 até que a mensagem apareça Não encontramos nada para substituir… (Não encontramos nada que precisasse ser substituído…).
Remova todos os espaços entre os números
Suponha que você tenha uma tabela com números em que grupos de dígitos (milhares, milhões, bilhões) são separados por espaços. Nesse caso, o Excel trata os números como texto e nenhuma operação matemática pode ser realizada.
A maneira mais fácil de se livrar de espaços extras é usar a ferramenta padrão do Excel – Encontrar e substituir (Localizar e substituir).
- Press Ctrl + Espaço (Espaço) para selecionar todas as células na coluna.
- Press Ctrl + Hpara abrir a caixa de diálogo Encontrar e substituir (Localizar e substituir).
- No Localizar (Localizar) digite um espaço. Certifique-se de que o campo substituir por (Substituir por) – vazio.
- Clique no botão Substitua tudo (Substituir tudo), então OK. Voilá! Todos os espaços foram removidos.
Remova todos os espaços usando a fórmula
Você pode achar útil usar uma fórmula para remover todos os espaços. Para fazer isso, você pode criar uma coluna auxiliar e inserir a seguinte fórmula:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Aqui A1 é a primeira célula em uma coluna contendo números ou palavras, na qual todos os espaços devem ser removidos.
Em seguida, siga as mesmas etapas da seção sobre como remover todos os espaços extras entre as palavras usando uma fórmula.
