3 maneiras de definir uma senha para proteger um documento do Excel

Algumas planilhas do Microsoft Excel devem ser protegidas de olhares indiscretos, por exemplo, isso é útil para documentos com dados de orçamento. Existe o risco de perda acidental de dados em tabelas gerenciadas por várias pessoas e, para evitar que isso aconteça, você pode usar a proteção integrada. Vamos analisar todas as possibilidades de bloquear o acesso aos documentos.

Definir uma palavra-passe para folhas e livros

Existem várias maneiras de proteger todo o documento ou suas partes – folhas. Vamos considerar cada um deles passo a passo. Se você quiser que o prompt de senha apareça ao abrir um documento, você deve definir o código ao salvar o arquivo.

1. Abra a guia do menu "Arquivo" e encontre a seção "Salvar como". Ele tem a opção “Procurar”, e será necessário definir uma senha. Nas versões mais antigas, clicar em “Salvar como” abre imediatamente a janela de navegação.
2. Quando a janela de salvamento aparece na tela, você precisa encontrar a seção “Ferramentas” na parte inferior. Abra-o e selecione a opção “Opções Gerais”.

3. A janela Opções Gerais permite restringir o acesso ao documento. Você pode definir duas senhas – para visualizar o arquivo e alterar seu conteúdo. O acesso somente leitura é definido como o acesso preferencial pela mesma janela. Preencha os campos de entrada de senha e clique no botão “OK” para salvar as alterações.

4. Em seguida, você terá que confirmar as senhas - mais uma vez, insira-as no formulário apropriado, por sua vez. Após clicar no botão “OK” na última janela, o documento estará protegido.

5. Resta apenas salvar o arquivo, após definir as senhas o programa retorna o usuário para a janela de salvamento.

Na próxima vez que você abrir a pasta de trabalho do Excel, uma janela de entrada de senha será exibida. Se forem definidos dois códigos – para visualizar e alterar – a entrada ocorre em duas etapas. Não é necessário digitar uma segunda senha se você quiser apenas ler o documento.

Outra maneira de proteger seu documento é usar os recursos da seção Informações.

1. Abra a guia "Arquivo" e encontre a seção "Detalhes" nela. Uma das opções da seção é “Permissões”.
2. O menu de permissões é aberto clicando no botão “Proteger Livro”. O segundo item da lista é obrigatório – “Criptografar com senha”. Selecione-o para definir o código de acesso.

3. Digite uma nova senha na caixa de criptografia. Em seguida, você precisará confirmá-lo na mesma janela. Ao final, pressione o botão “OK”.

Preste atenção! Você pode entender que a opção é habilitada pelo quadro laranja que circunda a seção “Permissões”.

Configurando uma senha para células individuais

Se você precisar proteger algumas células de alterar ou excluir informações, a criptografia de senha ajudará. Defina a proteção usando a função “Proteger Folha”. Ele atua em toda a planilha por padrão, mas após pequenas alterações nas configurações, ele se concentrará apenas no intervalo de células desejado.

1. Selecione a planilha e clique com o botão direito nela. Aparecerá um menu no qual você precisa encontrar a função “Formatar células” e selecioná-la. A janela de configurações será aberta.
2. Selecione a guia "Proteção" na janela que se abre, existem duas caixas de seleção. É necessário desmarcar a janela superior – “Célula protegida”. A célula não está segura no momento, mas não pode ser alterada depois que a senha for definida. A seguir, clique em “OK”.

3. Selecionamos as células que precisam ser protegidas e realizamos a ação inversa. Você precisa abrir o “Formatar células” novamente e marcar a caixa “Célula protegida”.
4. Na aba “Review” há um botão “Protect sheet” – clique nele. Uma janela será aberta com uma string de senha e uma lista de permissões. Selecionamos as permissões apropriadas – você precisa marcar as caixas ao lado delas. Em seguida, você precisa criar uma senha para desativar a proteção. Quando tudo estiver pronto, clique em “OK”.

Ao tentar alterar o conteúdo de uma célula, o usuário verá um aviso de proteção e instruções sobre como remover a proteção. Aqueles sem senha não poderão fazer alterações.

Atenção! Você também pode encontrar a função “Proteger Planilha” na guia “Arquivo”. Você precisa ir para a seção de informações e encontrar o botão "Permissões" com uma chave e um cadeado.

Configurando uma senha na estrutura do livro

Se a proteção da estrutura estiver definida, existem várias restrições ao trabalhar com o documento. Você não pode fazer o seguinte com um livro:

• copie, renomeie, exclua folhas dentro do livro;
• criar folhas;
• abra folhas escondidas;
• copie ou mova planilhas para outras pastas de trabalho.

Vamos dar alguns passos para bloquear as mudanças na estrutura.

1. Abra a guia "Revisar" e encontre a opção "Proteger livro". Esta opção também pode ser encontrada na aba “Arquivo” – na seção “Detalhes”, na função “Permissão”.

2. Uma janela será aberta com a opção de proteção e um campo para inserir uma senha. Coloque uma marca ao lado da palavra “Estrutura” e crie uma senha. Depois disso, você precisa clicar no botão "OK".

3. Confirmamos a senha e a estrutura do livro fica protegida.

Como remover a senha em um documento do Excel

Você pode cancelar a proteção de um documento, células ou pasta de trabalho no mesmo local em que foi instalado. Por exemplo, para remover a senha do documento e cancelar a restrição de alterações, abra a janela salvar ou criptografia e limpe as linhas com as senhas especificadas. Para remover senhas de planilhas e livros, você precisa abrir a guia “Revisar” e clicar nos botões apropriados. Uma janela intitulada “Remover proteção” aparecerá, exigindo que você digite uma senha. Se o código estiver correto, a proteção cairá e as ações com células e planilhas serão abertas.

Importante! Se a senha for perdida, ela não poderá ser recuperada. O programa sempre avisa sobre isso ao instalar códigos. Nesse caso, os serviços de terceiros ajudarão, mas seu uso nem sempre é seguro.

Conclusão

A proteção integrada de um documento do Excel contra edição é bastante confiável – é impossível recuperar a senha, ela é transferida para pessoas confiáveis ​​ou permanece com o criador da tabela. A conveniência das funções de proteção é que o usuário pode restringir o acesso não apenas à tabela inteira, mas também às células individuais ou à edição da estrutura do livro.