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O Excel é um programa único, pois possui um grande número de recursos, muitos dos quais facilitam muito o trabalho com tabelas. Este artigo se concentrará em um desses recursos, que permite ocultar colunas em uma tabela. Graças a isso, será possível, por exemplo, ocultar cálculos intermediários que distrairão a atenção do resultado final. Vários métodos estão atualmente disponíveis, cada um dos quais será detalhado a seguir.
Método 1: Deslocar o Limite da Coluna
Este método é o mais simples e eficaz. Se considerarmos as ações com mais detalhes, você terá que fazer o seguinte:
- Para começar, você deve prestar atenção à linha de coordenadas, por exemplo, a superior. Se você passar o mouse sobre a borda de uma coluna, ela mudará para uma linha preta com duas setas nas laterais. Isso significa que você pode mover a borda com segurança.
- Se a borda for aproximada o mais possível da borda vizinha, a coluna encolherá tanto que não será mais visível.
Método 2: Menu de Contexto
Este método é o mais popular e procurado entre todos os outros. Para implementá-lo, será suficiente executar a seguinte lista de ações:
- Primeiro você precisa clicar com o botão direito do mouse no nome de uma coluna.
- Aparecerá um menu de contexto, no qual basta selecionar o item “Ocultar”.
- Após as ações executadas, a coluna ficará oculta. Resta apenas tentar devolvê-lo ao seu estado original, para que, em caso de erro, tudo possa ser corrigido rapidamente.
- Não há nada difícil nisso, basta selecionar duas colunas entre as quais nossa coluna principal estava oculta. Clique com o botão direito neles e selecione Mostrar. A coluna aparecerá na tabela e poderá ser usada novamente.
Graças a esse método, será possível usar ativamente essa função, economizar tempo e não sofrer com o arrastamento das bordas. Esta opção é a mais simples, portanto, está em demanda entre os usuários. Outra característica interessante deste método é que permite ocultar várias colunas de uma só vez.. Para fazer isso, será suficiente executar as seguintes etapas:
- Primeiro você precisa selecionar todas as colunas que deseja ocultar. Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e clique com o botão esquerdo em todas as colunas.
- Em seguida, basta clicar com o botão direito do mouse na coluna selecionada e selecionar “Ocultar” no menu suspenso.
- Após as ações executadas, todas as colunas ficarão ocultas.
Com esse recurso, será possível ocultar ativamente todas as colunas disponíveis, gastando um tempo mínimo. O principal é lembrar a ordem de todas as ações e tentar não se apressar, para não cometer erros.
Método 3: Ferramentas da faixa de opções
Existe outra maneira eficaz que alcançará o resultado desejado. Desta vez, você usará a barra de ferramentas na parte superior. As ações passo a passo são as seguintes:
- O primeiro passo é selecionar a célula da coluna que você deseja ocultar.
- Em seguida, vá para a barra de ferramentas e use a seção "Início" para navegar até o item "Formatar".
- No menu que se abre, selecione “Ocultar ou Mostrar” e, em seguida, selecione “Ocultar Colunas”.
Se tudo for feito corretamente, as colunas ficarão ocultas e não carregarão mais a tabela. Esse método se estende para ocultar uma coluna, bem como várias ao mesmo tempo. Quanto à varredura reversa, instruções detalhadas para implementar essa ação foram discutidas acima neste material, usando-o, você pode revelar facilmente todas as colunas ocultas anteriormente.
Conclusão
Agora você tem todo o conhecimento necessário, que no futuro permitirá que você use ativamente a capacidade de ocultar colunas desnecessárias, tornando a tabela mais conveniente de usar. Cada um dos três métodos não é difícil de usar e está disponível para todos os usuários do processador de planilhas Excel – tanto iniciantes quanto profissionais.