Como proteger células de alterações no Excel

Em alguns casos, torna-se necessário proteger as informações nas células de um documento do Excel de serem alteradas. As células com fórmulas prescritas ou células com dados com base nos quais os cálculos são realizados estão sujeitas a essa proteção. Se o conteúdo dessas células for substituído, o cálculo nas tabelas poderá ser violado. Além disso, a proteção de dados em células é relevante ao transferir um arquivo para terceiros. Vejamos algumas das maneiras mais comuns de proteger as células contra alterações no Excel.

Ativar proteção celular

Uma função separada para proteger o conteúdo das células no ExcelInfelizmente os desenvolvedores do Excel não previu. No entanto, você pode usar métodos que permitem proteger a planilha inteira contra alterações. Existem várias maneiras de implementar essa proteção, que agora vamos conhecer.

Método 1: Usando o menu Arquivo

Como primeiro método, considere habilitar a proteção de uma planilha do Excel por meio do menu Arquivo.

1. Primeiro, selecione o conteúdo da planilha. Para simplificar este processo, basta clicar no triângulo na interseção das barras de coordenadas no canto superior esquerdo. Para quem gosta de usar teclas de atalho, existe uma combinação rápida e conveniente “Ctrl + A”. Quando você pressiona a combinação uma vez com uma célula ativa dentro da tabela, apenas a tabela é selecionada e, quando pressiona novamente, toda a planilha é selecionada.
2. Em seguida, chamamos o menu pop-up pressionando o botão direito do mouse e ativamos o parâmetro “Formatar Células”.

3. Na janela “Formatar células”, selecione a aba “Proteção” e desmarque a caixa ao lado do parâmetro “Célula protegida”, clique no botão “OK”.

4. Agora selecionamos a área necessária de células que precisam ser protegidas de edições indesejadas, por exemplo, uma coluna com fórmulas. Novamente, selecione “Formatar Células” e na aba “Proteção”, retorne a marca de seleção na linha “Células Protegidas”. Saia da janela clicando em OK.
5. Agora vamos passar para proteger a planilha. Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo".
6. No parâmetro “Detalhes”, clique em “Proteger a pasta de trabalho”. Um menu pop-up aparecerá no qual vamos para a categoria “Proteger a planilha atual”.

7. Uma pequena janela aparecerá, onde na frente do parâmetro “Proteger a planilha e o conteúdo das células protegidas”, marque a caixa caso não esteja disponível. Abaixo está uma lista de vários critérios que o usuário preenche a seu critério.
8. Para ativar a proteção, você deve inserir uma senha que será usada para desbloquear a planilha do Excel.

9. Após digitar a senha, aparecerá uma janela na qual você precisa repetir a senha e clicar em “OK”.

Após essas manipulações, você pode abrir o arquivo, mas não poderá fazer alterações nas células protegidas, enquanto os dados nas células desprotegidas podem ser alterados.

Método 2: ferramenta de guia de revisão

Outra maneira de proteger os dados nas células de um documento do Excel é usar as ferramentas da categoria Revisão. A sequência de ações é a seguinte:

1. Primeiro você precisa repetir os primeiros 5 pontos do método anterior de configuração de proteção, ou seja, primeiro removemos a proteção de todos os dados e, em seguida, definimos a proteção nas células que não podem ser alteradas.
2. Depois disso, vá para a guia “Review” e encontre a opção “Protect Sheet” na categoria “Protect”.

3. Ao clicar no botão “Proteger Planilha”, aparecerá uma janela para inserir uma senha, a mesma do método anterior.

Como resultado, obtemos uma planilha do Excel, que contém várias células protegidas contra alterações.

Preste atenção!  Se você trabalha no Excel de forma compactada horizontalmente, ao clicar no bloco de ferramentas chamado “Proteção”, uma lista de comandos é aberta, contendo os comandos disponíveis

Remoção de proteção

Agora vamos descobrir como trabalhar com células que foram protegidas contra alterações.

1. Se você tentar inserir novos dados em uma célula protegida, será avisado de que a célula está protegida e que você precisa remover a proteção.

2. Para remover a proteção, vá para a guia “Revisão” e no bloco “Proteção” encontramos o botão “Desproteger planilha”.
3. Ao clicar nesta opção, uma pequena janela aparece com um campo para digitar uma senha.

4. Nesta janela, digite a senha que foi usada para proteger as células e clique em “OK”.

Agora você pode começar a fazer as alterações necessárias em qualquer célula do documento.

Importante! Escolha uma senha que seja fácil de lembrar, mas difícil para outros usuários adivinharem.

Conclusão

Conforme observado anteriormente, não há função especial no Excel para proteger as células selecionadas contra alterações indesejadas. No entanto, existem vários métodos bastante confiáveis ​​que permitem restringir o acesso aos dados contidos no arquivo, ou pelo menos proteger o documento de correção, o que pode arruinar o trabalho no qual muito tempo e esforço foram gastos.